客服满意度精准提升,打造极致消费者服务体验

2024-03-15来源:班牛编辑:班牛

根据中消协2023年公布的《2023年全国消协组织受理投诉情况分析》数据显示,电商类售后服务问题在投诉性质前十中占据了高达34.66%的比例,处于投诉性质首位,相较2023年上升了3.12%。售后服务问题一直都是电商服务的痛点所在。而从消费者服务全链路来看,解决售后以及其他环节问题的优先途径便是从客服满意度入手

班牛在持续与客户进行深度沟通,不断践行“贴地飞行”服务营销理念的过程中,收集到优秀商家针对提升客服满意度的深度剖析与提升策略,帮助广大品牌伙伴提升客服满意度,助力品牌实现高质量增长。


01.

客服满意度深度剖析

不同平台对于满意度的考核标准存在差异,因此需要深入研究各个平台的考核规则、指标定义以及考核周期等。同时,商家客服团队需要对自身的预估考核指标进行设定,并对当前满意度状况进行深入分析,以便更精准地把握问题所在,为提升满意度制定更为有效的策略

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客服团队的评级与满意度紧密相连,这一关键指标不仅直接关系到引流成本的高低,还深刻影响着产品的销售业绩、客服业务的运营效率,以及品牌在市场中的竞争力。而客服满意度最终指向的就是客户体验。从客户消费全链路来看,客户体验贯穿在推广种草、店内浏览、咨询体验、物流体验、售后体验和复购体验六个环节。


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02.

客服满意度精准提升策略

消费者的消费信心来自于多个购物体验环节,无论是售前、售后或物流体验都决定着消费者的购物决策,每一次满意的购物体验都离不开多方保障。

在深入了解客户业务,与行业资深服务专家深入沟通后,我们归纳出了客服满意度提升的三大关键步骤:


1.合理制定目标

客服团队要全面分析店铺评分、团队构成及业务数据等情况,根据满意度比例计算目标差值,明确需要增加的好评数,并预备应对差评和中评的策略。之后根据自然周期和活动周期,设定阶段性目标并进行目标拆解。通过这一系列步骤,我们可以确保客服满意度目标的制定既符合业务实际,又具备可操作性,从而有效推动服务质量的提升。


2.统计分类问题

通过分析客服聊天记录来识别和分类问题,并按产品系列和消费环节归纳问题。之后统计这些问题的频率和趋势,并针对最常见及持久的问题规划改进方案。


3.执行与优化SOP流程

在设定了清晰的多层级目标后,需要优先找出不满意的问题,在24小时可更改的黄金时期处理完毕。面对不同的问题,以场景化思维具体分析客户不满意的原因和所处场景,提供新的解决方案。同时在管理客服团队时需要定期检查客服执行效果,定期进行效果复盘,优化流程。


班牛数智化能力帮助客服团队提高问题处理效率,实现满意度的提升和团队业绩的增长。通过对消费者服务重点场景全程追踪的精准服务与检测掌控,打造极致消费者服务体验,助力品牌伙伴提升客户满意度。


1.改地址结果AI自动外呼,提升消费者服务体验

客服或消费者提交改地址工单后,自动同步至快递系统进行改址,并触发AI外呼留言消费者处理结果。设置任务分配规则,责任到人避免任务遗漏。再辅以任务截止时间设置,可以大幅提升对接和处理效率。


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2.优化物流服务效率满足消费者期待

班牛物流中台的异常物流功能,可对全量发货数据进行自动跟踪,实时监控包裹运输全过程。当异常物流产生时,可自动生成班牛工单,并将物流异常的情况及时通知客服跟进处理,以降低客诉机率;如催件无果,停滞超过极限时间,可通知商家客服主动进行补发,安抚消费者情绪。


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3.自助搭建投诉入口,助力客户体验升级

班牛可以自定义“我要差评”工单,并在互动服务窗搭建入口,降低上升到平台层面的投诉数量。当有差评产生时,消息通知自动下达到对应负责人,保障买家投诉得到及时响应。

消费者无需排队等待客服响应,也可通过服务大厅自助查询服务进度。同时,班牛也支持通过通知卡片的形式,实时将进度同步至消费者,有效提升消费者体验。


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03.

结语

客服满意度是反映消费者体验的直接出口,影响着业绩的转化与增长、品牌的口碑宣传。在流量稀缺的互联网时代,如何在服务闭环的多环节中优化客服满意度流程,成为电商客服团队提升服务价值的关键路径。