怎样在电脑上制作价格表表格，价格表格怎么做
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2022-07-13
采购供应商管理常用表格模版，供应商管理表格制作
本文转载自网络公开信息
供应商管理是供应链采购管理中一个很重要的问题，它在实现准时化采购中有很重要的作用。供应商的数量多，层次参差不齐，如何通过有效的为供应商建立表格档案，对供应商进行清晰准确、简单有效的管理，对采购人员来说是一个不小的挑战。这里为采购人员提供部分供应商管理表格模版，以供参考！
1、供应商评价表
| 供应商名称 | |||||||||||||
| 联系人 | 电话 | 备注 | |||||||||||
| 传真 | |||||||||||||
| 提供产品名称 | 产品执行标准 | ||||||||||||
| 序号 | 评审内容 | ||||||||||||
| 1 | 质量体系 | □ 质量体系认证 □ 无 | |||||||||||
| 2 | 执行标准 | □ 能执行标准 □ 无标生产 | |||||||||||
| 3 | 生产能力 | □ 超过历年最高销售量 □ 基本满足 □ 不满足 | |||||||||||
| 4 | 生产方式 | □ 流水作业成批生产 □ 单件生产 | |||||||||||
| 5 | 设计能力 | □ 自行设计 □ 能设计简单产品 □ 不能设计 | |||||||||||
| 6 | 提供产品质量 | □ 优 □ 良 □ 一般 | |||||||||||
| 7 | 服务情况 | □ 优 □ 良 □ 一般 | |||||||||||
| 8 | 按时交货情况 | □ 较好 □ 一般 □ 较差 | |||||||||||
| … | |||||||||||||
| 评审意见 | 评审人： 日期： 年 月 日 | ||||||||||||
| 评审结论 | 审批人： 日期： 年 月 日 | ||||||||||||
| 年度复评记录 | 年度 | 是否继续列入合格供方名录 | 批准 | 时间 | |||||||||
| 年度 | 是否继续列入合格供方名录 | 批准 | 时间 | ||||||||||
| 年度 | 是否继续列入合格供方名录 | 批准 | 时间 | ||||||||||
2、供应商调查表
| 供应商基本信息 | ||||||||||||||||||||||
| 供应商全称 | 使用商标 | |||||||||||||||||||||
| 行业类别 | 业务性质 | 资本类型 | ||||||||||||||||||||
| 占地面积 | 厂房面积 | 企业负责人 | ||||||||||||||||||||
| 固定资产 | 年产值 | 销售额 | ||||||||||||||||||||
| 公司地址 | ||||||||||||||||||||||
| 主要联系人 | ||||||||||||||||||||||
| 联系人姓名 | 性别 | 职务 | 办公电话 | 手机号码 | 电子邮件 | 传真 | ||||||||||||||||
| 主要产品 | ||||||||||||||||||||||
| 产品名称 | 年产量 | 销售额 | 占总销售额的百分比 | 剩余产能 | 产品量产时间 | 优势说明 | ||||||||||||||||
| 主要客户市场 | ||||||||||||||||||||||
| 主要客户名 | 行业和地区 | 提供的产品 | 该客户占企业销售额的百分比 | 业务开始时间 | 说明 | |||||||||||||||||
| 关键设备简介 | ||||||||||||||||||||||
| 设备名称/型号 | 产地 | 生产商 | 技术指标和优势 | 设备生产时间 | 数量 | |||||||||||||||||
| 人员数量信息 | ||||||||||||||||||||||
| 管理人员 | 技术人员 | 业务人员 | 质检人员 | 生产人员 | 事务性人员 | 总人数 | ||||||||||||||||
| 财务信息 | ||||||||||||||||||||||
| 总投资额 | 总资产额 | 年产值 | 销售额 | 年出口额 | 年研发经费 | 其他信息 | ||||||||||||||||
| 供应商发展简介及质量保证能力 | ||||||||||||||||||||||
| 发展简介 | ||||||||||||||||||||||
| 供应商贯标名称及日期 | ||||||||||||||||||||||
| 是否通过认证 | 认证标准 | 通过认证日期 | 年 月 日 | |||||||||||||||||||
| 认证机构名称 | 认证证书编号 | |||||||||||||||||||||
| 供应商负责人 | 签字（盖章）： 日期： 年 月 日 | |||||||||||||||||||||
3、供应商评审记录表
| 供应商名称 | 产品类别 | ||||||
| 地址 | 供应产品名称 | ||||||
| 序号 | 评审项目 | 评审内容 | 分值 | 得分 | 评审部门 | ||
| 1 | 质量管理体系的运行情况 | 质量管理是否通过ISO9000认证 | 2 | ||||
| 管理层对质量管理是否足够重视 | 2 | ||||||
| 是否有明确的质量目标和持续的改进计划 | 2 | ||||||
| 是否能在合理时间内进行质量分析 | 1 | ||||||
| 产品的生产是否有明确的企业标准 | 1 | ||||||
| 纠正措施是否能有效预防缺陷的产生 | 2 | ||||||
| 2 | 技术能力 | 加工过程中用的原材料都具有明确的技术标准和检测方法 | 1 | ||||
| 与原料供应商的合作相对稳定，原料供应商的储备充分 | 1 | ||||||
| 能够掌握行业的新技术 | 1 | ||||||
| 有些先进的设备能够满足一些有特殊要求的产品的制作需要 | 1 | ||||||
| 出厂报告是否能包含相关产品的技术参数标准所含的信息 | 1 | ||||||
| 是否可以按照我们的要求及时提供样品 | 1 | ||||||
| 是否可以按照我们提供的材料及时提供报价 | 1 | ||||||
| 对我们的产品风险规避方面是否能够提供专业的意见 | 1 | ||||||
| 根据我们产品的要求是否能够提供新的、有价值的工艺建议 | 1 | ||||||
| 是否能够提供一些具有特殊性能的新材料以及新颖的结构 | 1 | ||||||
| 3 | 检验机构 | 检验机构是否独立运作 | 2 | ||||
| 是否有足够独立的检验人员 | 2 | ||||||
| 是否有足够的检测设备 | 1 | ||||||
| 每一生产工艺是否都有明确的检验标准和检验负责人 | 2 | ||||||
| 有关质量反馈是否能触发改进行动 | 1 | ||||||
| 操作人员是否参与持续质量改进 | 1 | ||||||
| 有关检验设备是否定期由专门机构校验 | 1 | ||||||
| 4 | 作业检验文件 | 是否有明确的原料、材料出入库检验标准 | 2 | ||||
| 原料、材料、产品的出入库是否有记录 | 2 | ||||||
| 每一工艺或工序是否有详细的作业指导书 | 2 | ||||||
| 生产过程是否有详细的质量检验记录 | 2 | ||||||
| 相关操作人员是否有培训记录和上岗资质 | 2 | ||||||
| 5 | 不合格产品 | 对不合格品是否有明确的处理程序 | 4 | ||||
| 采购或生产过程中的不合格品是否分开存放 | 4 | ||||||
| 采购或生产过程中的不合格品是否有处理记录 | 2 | ||||||
| 6 | 生产设备及维护 | 设备服役年限 | 1.5 | ||||
| 设备管理制度及其执行情况 | 2.5 | ||||||
| 设备运行状况 | 2.5 | ||||||
| 设备维护保养状况 | 2 | ||||||
| 设备设计制造质量 | 1.5 | ||||||
| 7 | 生产现场管理情况 | 车间人员佩戴安全防范用品的情况，违规行为以及员工精神面貌情况 | 4 | ||||
| 车间现场物料摆放、标识情况，人流、物流的整体情况 | 3 | ||||||
| 机器设备情况 | 2 | ||||||
| 工作环境以及工作秩序的情况 | 4 | ||||||
| 各种备用工具的摆放、标识以及工具清洁情况 | 2 | ||||||
| 对生产过程是否有完善的控制方法以及过程控制记录 | 5 | ||||||
| 8 | 仓储条件 | 有足够仓库储存货物 | 4 | ||||
| 所有材料堆在垫板上 | 2 | ||||||
| 仓储贮存区内留有合理的通道 | 2 | ||||||
| 仓贮区内未有昆虫、鼠类 | 2 | ||||||
| 9 | 供应商现场评估技术能力 | 管理技术人员文化水平 | 2 | ||||
| 生产人员文化水平 | 2 | ||||||
| 样品制作达标水平 | 2 | ||||||
| 技术标准制作水平 | 2 | ||||||
| 生产设备配备先进性 | 2 | ||||||
| 总分 | 100 | —— | |||||
| 等级 | A（ ） | B（ ） | C（ ） | D（ ） | |||
| 分数 | 得分 ≥90分（优秀） | 90>得分≥80分（合格） | 80>得分≥70分（试用） | 得分<70分（不合格） | |||
| 总体评价 | 评审小组 | ||||||
4、供应商考核评级表
| 供应商 | 所供物资 | ||||||
| 总得分 | 期间 | 年 月 日至 年 月 日 | |||||
| 项目 | 考核内容 | 考核部门 | 满分 | 考核标准 | 得分 | 考核部门签章 | |
| 质量 | 进料批次合格率 | 质量管理 | 30 | ||||
| 制程异常 | 生产部 | 10 | 每发生一次扣1分 | ||||
| 交期 | 交货准时性 | 采购部 | 20 | 按订单延迟天数扣分 | |||
| 服务 | 品质抱怨改善回复状况 | 质量管理 | 8 | 依评分标准进行 | |||
| 退换货及时性 | 采购部 | 7 | 依评分标准进行 | ||||
| 价格 | 价格水平 | 采购部 | 10 | 依评分标准进行 | |||
| 配合度 | 品质改善及生产进度配合 | 采购部 | 10 | 依评分标准进行 | |||
| 其他 | 其他部门对供应商的评价 | 其他相关部门 | 5 | 依评分标准进行 | |||
| 总分 | —— | 100 | —— | ||||
| 备注 | |||||||
| 供应商主管审核 | 签字（盖章）： 日期： 年 月 日 | ||||||
| 部门经理审核 | 签字（盖章）： 日期： 年 月 日 | ||||||
工具/原料
- Execl
方法/步骤
分析公司的情况，是需要面对ERP系统输入，还是自建表格；不同的erp系统提供的模板都不一样，但大体都符合需求，按照表格做输入就好；
如果是自建表格，需要考虑供应商类别，用不同的工作簿做区分类别；
在每个类别中，按一定的顺序排列供应商；
供应商信息应该包含哪些？ 分不同列数记录。一般需要包含公司名称，公司经营范围，公司联系人，联系地址，结算方式等等；
将大表整理好之后，Execl技能不错的大神可以使用公式，宏等等将表格关联查询
做好资料保密工作，必要时设置查阅密码，针对需要的人公开；
一份好的信息表格，通常都具备以下几个特点；
1.供应商信息明确；可实时更新；
2.报价表，出库单实时更新；
3. 收付表格可查；
4. 供应商相关指数可考核。
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