工单系统设计原理图(工单系统架构图)

来源:网友投稿 1046 2023-03-10

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本文目录一览:

深入了解工单系统(一)

实现一个工单系统,需要先了解几个概念:

在客服领域内,不同的BU或企业使用工单来跟踪处理不同类型的用户服务诉求(SR),根据的具体需求来决定如何使用工单,一个工单可以是一个客户问题,一个工单可以是一个投诉诉求,一个工单可以是一个维权case或者外呼任务。我们能够通过设置自定义字段,配置不同的工单模板来让工单满足个性化的业务需求。

为了满足电商服务的复杂场景,我们可以用两层结构来描述业务模型。满足SR过程中客服小二处理的事项定义为任务(Task),一个个SR可以由1到n个Task来完成。我们能够通过设置自定义字段,配置不同的任务处理模板来满足填写个性化的处理结果和结构化回单信息的业务需求。

为了表达客户跟客服小二的互动行为/服务轨迹,我们通过from、to、time、channel四要素来定义接触事件(Interaction/Touch)。每个服务渠道管理会话的同时会创建和更新Touch,统一的业务对象方便不同渠道的客服小二可以获取用户全渠道的服务轨迹。

在设计一款逻辑相对复杂的软件系统的时候,会通过业务建模、流程设计、功能设计来完成,下面分步骤说明一下:
业界的工单产品有一种常见的设计是用一个工单或者任务对象实现信息的记录和处理,以便能够用丰富的元素来表达用户诉求或者务处理要求,在电商行业的服务领域用户诉求多样和任务处理要求多样,都有个性化表达的需要。
根据多年淘宝服务产品积累的经验和最佳时间,我们使用两层结构来做业务建模:第一层SR用来表达用户诉求,第二层Task用来表达任务处理要求,通过实体对象的分离,可以实现单SR单Task,单SR多Task,多SR多Task各类业务场景下事实和过程的记录。

工单系统的构架

一个普通的工单系统的构架是很简单的。一个数据库储存所有数据,这些数据由应用的逻辑层进行处理和管理。
这个层处理一些粗糙的储存数据,然后转化成更具含义的内容。然后应用层就可以通过工单系统向客户支持人员展示可以阅读和有意义的内容从而进行处理和管理操作。这种过程通常是通过B/S构架的网页或者其他设备的应用来进行交互的。
工单系统的最终用户(前面提到的客户等)可以创建新的问题支持请求,向支持请求问题增加更新,回复内容,查看问题处理进度并协同解决问题。工单系统会记录这个过程发生的一切操作,并对其进行归档。
工单系统的管理层可以由系统自动或手动分配请求任务进行工单请求处理,当一个工单被分配给一个客户服务职员后,它会负责该问题的受理直到问题被解决。
安全方面,一个最终用户需要进行身份验证(如密码等)后才能进行查看,创建,回复,搜索等操作。

工单系统到底是什么?

一、含义解析

工单系统工单系统设计原理图,还可以称为问题工单系统,事务工单系统,事务追踪系统,它是一种网络软件系统,根据不同组织,部门和外部客户工单系统设计原理图的需求,来有针对工单系统设计原理图的管理,维护和追踪一系列的问题和请求。一个完善功能的工单系统又可以称为帮助台系统。

二、重要功能工单系统设计原理图

快速响应

工单通过网络瞬间送达目标服务台,客服人员可随时随地响应客户请求,更可通过易维远程协助立即解决问题。

智能分派

工单不仅可人工分派,还可以根据渠道来源、服务目录、预设工作流、忙闲状态智能分派到对的人或组;

跨部门/跨企业协同

工单串联企业所有部门,客服部解决客户的使用问题,研发/生产部解决产品缺陷问题,产品/设计部发现并满足新的业务需求。同时整合上下游合作友商的服务力量,全员在同一平台协同为客户提供靠谱的服务。

三、工作流程

易维帮助台-工单系统应用很深。创建工单-分派工单-响应工单-服务评价以及更多工单操作。

四、面向客户

急需改善客户支持服务质量,客户售后服务清晰度与质量,降低运营成本,减轻客户服务职员工作量。

五、典型行业

IT互联网,IDC服务商,电子商务,团购,网上教育,娱乐媒体,外包企业,仓储物流,物业,公共事业等。

如何设计电路原理图

电路原理图设计阶段是一个产品设计的开始阶段,也是折腾时间最长的阶段,可以说是和PCB设计、修改时间相当的阶段。通过不断的修改电路原理图,最终确定原理图方案,达到产品的定型。因此,电路原理图可以说是一个电子产品的构架和灵魂.
在原理图设计中,要做到标号统一,通常表现为标号位置统一,显示信息统一。特别的,电阻、电容、电感等元件,每一个类型的元件更要标号统一。
一般来讲,进入SCH设计环境之后,需要经过以下几个步骤才算完成原理图的设计:
1.设置好原理图所用的图纸大小。最好在设计之处就确定好要用多大的图纸。虽然在设计过程中可以更改图纸的大小和属性,但养成良好的习惯会在将来的设计过程中受益。
2.制作元件库中没有的原理图符号。因为很多元件在Protel99中并没有收录,这时就需要用户自己绘制这些元件的原理图符号,并最终将其应用于电路原理图的绘制过程之中。
3.对电路图的元件进行构思。在放置元件之前,需要先大致地估计一下元件的位置和分布,如果忽略了这一步,有时会给后面的工作造成意想不到的困难!
4.元件布局。这是绘制原理图最关键的一步。虽然在简单的电路图中,即使并没有太在意元件布局,最终也可以成功地进行自动或手动布线,但是在设计较为复杂的电路图时,元件布局的合理与否将直接影响原理图的绘制效率以及所绘制出的原理图外观。
5.对原理图内的图件进行电气连接。这里提到的线路可以是导线、接点或者总线及其分支线。当然,在比较大型的系统设计中,原理图的走线并不多,更多的时候是应用网络标号来代替直接的线路连接。这样做既可以保证电路的电气连接,又可以避免使整个原理图看起来杂乱无章。
6.放置注释。这样做可以使电路图更加一目了然,增强了可读性。同时,它也是一个合格的电路设计人员所必须具备的素质之一。

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当客户进行工单提交的时候,客户所填写的相关资料会自动的被系统所记录,并创建用户的登录、查看信息。并且,同时进行客户归档,最终形成客户关系简单管理。
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商网工单系统实现问题工单,电子邮件,短信同步。同时,为了可以让客户得到最快速的回复,并且起到安抚顾客焦急的心理,工单系统设计原理图我们的系统专门添加了邮件的自动回复。
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