电商客服培训干货,售前售后全技巧,售前售后客服培训内容

4747 918 2023-02-21

本文转载自网络公开信息

本文讲述了电商客服培训干货,售前售后全技巧,售前售后客服培训内容。

一:售前

关于发货时间,平台规定的的发货时间一般是48小时。

我们有一些缺货的商品会打上预售,注意查看商品有没有打预售,打了预售的就不要跟买家说48小时内发货,要不然会引起投诉。

关于发货快递:默认XX快递,也可以补邮发顺丰,一般不指定快递。 下单自行备注或者付款后联系客服备注,如果没有备注会默认发XX。

售前营销

1:了解产品卖点

卖点1,2,3,4

2:了解产品话术

产品推荐话术1,2,3,4

3:了解促销活动

促销推荐话术1,2,3,4

4:了解客户需求

一定要先问请客户的实际需求,推荐合适的产品销量高的、SKU数量集中的链接。推荐完再推荐潜在需求产品,搭配套餐一起怎么优惠等。

.......万变不离其宗,要清楚买家想要什么担心什么.............

5:急单如何处理呢

先跟他说有现货可以优先安排,不能保证发货时间,就说可以优先安排,逼单催拍买家拍下后 如果一天催个好几回,催的很紧,先看电商仓库是否有库存,有就催仓库打单发货,没有就安抚客户尽快发货。

或者有货的前提下问买家要不要补运费发顺丰,空运一般补20多元,在顺丰官网查运费。

6:议价如何处理呢

看买家购买数量,单个数量的:非活动期间 先给一张3元优惠券 这个券可以档掉大部分议价的情况 因为很多人就是想看你有没有便宜了你有那我就去拍了。买家3元还嫌弃少的,给到拒绝议价的话术,如:我们的产品是厂家直销,都是雷锋亏本价赚点人气,线下我们卖的更贵,我们已经是大客户批发价了。 这一句话也能挡掉很多议价。如果买家还是纠缠,就不要给优惠了。

买多个数量的:比如10几个以上,先向客户声明是否有特殊需求,然后问运营同事能给什么价格再回复客户。同意议价后根据各店铺情况给客户优惠。

到这里 大部分的买家都已经下单了,还有些磨议价的,可以回复客户说跟领导申请下,做专属优惠券,限数量限时间,发出去就一定要逼单让他知道你的券申请的多不容易。

把握节奏 一来二去让他舒服 让他知道商品价值 让他觉得买的物有所值。

活动预热期间买家联系可以跟买家说先拍确认收货满星后补差价,

活动期间不议价不改价。拍下就是最低价。

------------以上就是大概的售前要了解并熟悉的售前知识和技能--------

二:关于售后服务和DSR

我们家是特别重视DSR的,因为这个东西一眼能出我们家店铺是不是一家优质的店铺。所以任何一笔可以好评的订单 都不要放过,并一直花比同行店铺更贵的价格 持续做好评返现这个动作。

那么我们应该怎么主动让买家给好评呢?

1:议价时:亲亲这边帮您申请到了,就当给您老顾客优惠价, 您用的好常来,等您收到货后 也麻烦帮我们点一下满星小红花支持一下,谢谢您了

2:买家联系来补差价时:亲亲满意的话记得帮我们点下满星小红花哟 注意这个不是强制性的,你可以提一下,但差价和运费都是已经答应给买家的,不要强制要求他好评再给,这样适得其反,买家可能会更想差评。

3:处理换货给单号时发送让买家帮忙好评的话术:等发出后会有物流的,亲收到货帮我们点个满星小红花支持下哟 么么哒

4,遇到已经差评的买家,第一时间联系客户解释并商量删评,越迟可以删掉的几率就会变小。

5,遇到无理取闹客户,不能怼买家,让买家满意是客服宗旨。

6,当买家反馈质量问题,先了解问题再给解决方案。

7,发错货,第一时间道歉,接着让他拍照,一定要让买家拍照过来,因为需要核实什么原因导致发错,了解问题我们发货部门才能改进。

8,当买家拍下2-3天还没有发货或没有物流更新,一定要核实是否缺货,并及时给买家答复做出解释。

9,很多买家想要早点收到换货,可以建议退货退款(签收未超过7天内),重新拍。正常换货流程是买家寄回单号发过来我们收到后安排换出。

11.一定要知道我们后台的每一个订单都是来之不易的。

任何因为发货问题,缺货问题,物流问题,个人原因的退货退款、仅退款,都应该先做挽留,订单能留一笔是一笔,减少损失是每个客服的职责。

缺货的退款,给他优惠的方式来挽留

物流问题,催快递客服跟进派送,安抚客户。

除了接待时遇到的问题,售后客服需要做的还包括买家申请的退货退款等

仅退款未发货:基本可以直接退款

仅退款已发货:需核实货品状态是否发货

退货退款待处理: 退货原因正确的直接同意

退货原因不对 先给买家留言叫修改下退款原因 ,拒绝申请,如果买家申请小二介入立马同意

买家已退货待卖家收货:收到货会正常处理,但有时买家会填写错单号,我们客服这边需要每天去跟进快超时的退货,看是否买家发错地址,填写错单号等,及时与买家联系沟通

处理退款的过程中,有的订单可能会有介入的情况,要每天不定时查查是否有介入订单并及时举证处理。

.............如有新的场景会再补充.............

三:一定要认识到关于承诺未履行可能会触发的场景并规避,因为承诺未履行的投诉如果成立,所有店铺会被直接扣分。

案例1:您好我退的货显示今天签收了,怎么还没退款/什么时候退款?

正确回复:亲这边帮您催促一下,一般我们收到退货都会当天处理完的,如果您明天看到还没退款,可以再来联系我们帮您核实哦

错误回复:亲我们家收到货48小时内验货无误后会尽快为您处理退款的

(错在承诺退款时间,如果有心人投诉承诺未履行,会有成立风险)

案例2:今天给我发顺丰吗

正确回复:亲我们会尽快为您安排,已经帮您备注好发顺丰了。

错误回复:好的,今天给您发。

(错在承诺了发货时间,如果货品出现问题当天没有发出,买家投诉承诺未履行是会直接被扣分的)

案例3:我拍下了,今天给我发

正确回复,亲亲拍下就会尽快发的,帮您备注优先安排哦

有的时候买家拍下后拿出非常强硬的态度要求当天发货,正确回复:亲亲这个有现货的,一般是今天能安排的,具体发货时间真的不能保证呢,您可以到今天晚上看一下,如果到晚上10点左右还没安排的话您可以申请退款,您看行吗

错误回复:好的/可以

(错在正面回复买家可以当天发货,我们的货品有的时候会出现问题,千万不能保证当天发货,有投诉风险,成立会被扣4分)

............如有新的场景会再补充.............

四:好评反现/*** 这样的字眼,是不能出现在聊天页面的,并且买家问的时候,也不能正面回复

案例1:好评反现吗?

正确回复:亲亲写一下赞美的话操作好联系客服仙女哦

错误回复:是的亲。

(错在正面回复了买家问题,如果被有心人投诉,商品会被平台在不通知的情况下被下架,如果是爆款直接影响到店铺 )

案例2:可以***支付吗/这是你们***吗/可以加下***吗

正确回复:平台支持什么就用什么哦

错误回复:可以***支付/是的/是我们的***/可以加的,您加一下

(错在正面回复买家问题,如果被有心人投诉,会被处罚扣分,并且平台也会排查并扣分。)

【导读】 

客服培训是每个网店客服上线前都要经历的过程,一是为了更好的服务客户,二是减少客服工作失误。本文中提到的售前销售客服培训内容、售后客服培训内容、天猫淘宝销售话术都是天猫淘宝客服培训的主要内容。

对于天猫淘宝网店而言,客服职位很重要,关系到网店的销售量、口碑、企业形象等,所以网店很重视客服工作,对即将上岗的客服都会进行售前售后培训。今天小编总结了一些客服培训的内容和话术供大家参考!

一、售前销售客服培训内容

1.接待顾客

淘宝售前客服的第一项内容就是接待顾客。顾客之所以会进店,说明对产品有兴趣。而大多数订单的成交,都是因为客服让顾客的兴趣变成强烈的购买欲望。

2.解决顾客的询问

顾客询问店铺产品时,售前客服需要专业且正确的回答顾客。如果顾客提出问题后,售前客服支支吾吾的回答不清楚或者等很久才给顾客告知答案。这会显得淘宝客服的素质不过关,不专业,势必会造成顾客的流失。

3.推荐产品

当顾客询问产品后并得到解答后,这时不管顾客是否有购买意向,客服都需向顾客推荐店铺其他产品,这可以大幅度提升店铺的客单价,带动店铺其他产品的销量。

4.识别顾客

售前客服还需懂得识别顾客,新顾客、老客户和询问过未买的顾客,售前客服都应将资料备注下来,这会很大程度提升顾客的购物体验。

天猫淘宝售前售后客服培训内容和话术

三、售后客服培训内容

1.售后常用语

礼貌、专业的问候语,比如:您好,是有什么问题让您不满意了吗?如果是我们或快递公司的原因给您造成不便,我们很抱歉给您添麻烦了!您可以把您遇到的状况叙述一下。

2.售后问题

客户对产品提出的问题属于常见问题的话,可以婉言的让客户先看一下***产品的常见问题解答,也可以把常见问题解答的对应部分粘贴给客户看。对异常情况的处理,要做到不隐瞒,不草率,不舞弊。及时的处理问题,并向上级汇报情况。

3.产品使用中问题

首先要做的是先稳定客户情绪。详细询问客户遇到的状况记录下来,分析问题原因。为客户耐心,细心的解答客户的疑问。多用笑脸表情,让客户真正体会到你是在诚心诚意的为他解决问题。

4.退换货问题

在遇到客户要求退换货时,先不要去追究谁的责任,此时客服说话语气要温和,先让客户的情绪稳定下来。 之后再询问客户遇到的情况,详细记录下客户要求退换货的原因。分析问题出在哪里,责任方是哪里。并让客户对产品进行拍照后发电子图片给我们。 经过协商后要对退货产品进行备案并注明退货原因! 原则上退货的运费是客户出的!而换货的运费是各出一半的!

售后客服培训

三、天猫淘宝销售话术

1.亲,真的很抱歉,因为咨询的客户比较多,回复稍微慢了点,谢谢您的谅解!

2.亲,十分抱歉,由于我这边咨询人数过多,影响了回复速度,现帮您转接其他服,稍后会有客服与您联系,亲您留意下别的旺旺消息哦,感谢您的配合!

3.亲,您还在吗,请问有什么可以帮您的呢?

4.请您稍等,正在为您查询。。。。。。

5.亲,有货的,您可以直接拍下付款哦。/亲 ,能拍下的都有货的哦

6.亲很抱歉,这款现在没现货了,店里增加了很多新款,您可以看看其他款,或者我给您推荐一款比较好合适的可以吗?

7.亲一分价格一分货呢,我们不论是质量、做工等都是精挑细选的,用料都是精细很上档次的!而且我们有完善的售后保障,您选择我们店购物也是可以完全放心的哦

8.亲,找到一款喜欢的宝贝并不容易,如果亲真的喜欢这款宝贝,那绝对是物超所值了!您说是吧,亲。

9.亲,图片都是实物拍摄,一般拍照时打的灯光比较亮,其它你都可以放心的/:^_^

10.亲,我们家产品的质量是不会掉,不会掉漆的,无损原车安装。请您放心好了哦。

天猫淘宝客服培训是客服上岗前的必要过程,是让客服入门、提升能力的途径。今天有关客服培训内容就为大家分享到这里了,如果有疑问,可以来咨询小编!

上文就是小编为大家整理的电商客服培训干货,售前售后全技巧,售前售后客服培训内容。

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