快速接待|销冠秘笈:来店客户如何接待才能快速破冰?快速接待客户的方法

4747 915 2023-02-21

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本文讲述了快速接待|销冠秘笈:来店客户如何接待才能快速破冰?快速接待客户的方法。

对于销售顾问来说,每一个刚进店的客户,都是个疑问号。你不知道客户来店的目的是找人,还是看车,或者只是路过上个厕所而已;你也不知道他来店之前是否到别的4S店看过车子,更不知道他可能会购买哪款车型。
销售顾问面对一位陌生的客户时,心里也总是充满了恐惧,不知道他的性格怎么样,好不好沟通,他会提出哪些令人难堪的问题等等。面对每一位新进店的客户,我们如何在最短时间内破冰?从而进行融洽的沟通交流?要做到这一点需要跨越4道门槛。

快速接待|销冠秘笈:来店客户如何接待才能快速破冰?快速接待客户的方法

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第1道门槛:心理塑造关

我们要在心理上有一种认识:客户不是大爷,销售顾问也不是孙子。从而让自己从内心里真正强大起来!我们卖的是汽车,是商品,客户口袋里的货币也是商品,他们来店购车只不过是机械商品和货币商品之间的交换罢了。

客户是有求于我们的,他们希望从我们这里知道产品的配置和功能,以及能带给他们的具体利益。他们还希望知道有多少种车型,想知道市场行情,想知道市场上各个车型之间对比的优劣势。他们更希望得到更多的价格优惠,希望我们帮助他做出选择,希望得到尊重,希望购买产品之后没有任何后顾之忧。

我们和客户之间是完全平等的供需双方的关系,不存在谁尊谁卑的问题。销售顾问们要在自己的内心里有这样的认识,才能让自己在面对客户的时候才不会恐惧,从而变得淡定,变得收放自如。

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第2道门槛:热情迎接关

店内都设置有两个典型的岗位,一是在品牌图腾墙前设置了前台,销售电话一般安装在这里,由专门的接线员负责接听电话。二是在展厅入口处设置有接待台,由2位销售顾问值守。

为什么要设置这样的接待岗位呢?有两个目的:一是方便销售顾问随时了解店面外过往人员的情况,二是随时关注到进店的客户,及时提供服务。在接待台上的两位值守销售顾问应该做点什么呢?

举个例子

他们应该时刻关注客户来店情况,当客户朝店门走来时,及时出门2米左右,迎接客户把他们截住,热情地说:“先生,您好!欢迎光临XXX店。”再直接面对着客户递上自己的名片,介绍自己的姓名,称呼方法。如:“这是我的名片,我叫王丽,您喊我小王就可以了。”接着询问客户如何称呼。

这样做,不仅直接给客户一种受到热情接待的感觉,更重要的是,把客户直接截住了,客户就不好意思跨过销售顾问而往店里面走,多少都要跟销售顾问说上一两句话。

你要是那位被截住的客户,你好意思不理睬面前这位销售顾问就直奔店里面去吗?而只要客户开口说了第一句话,他就会再说第二句,第三句,他想躲都躲不掉。这就成功实现了破冰,初步的沟通就可以这样开始了。

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第3道门槛:略施小惠关

主动赠送礼品或递交资料给客户,让客户有收以礼物须有回报的心理压力,从而与销售顾问交谈。

示例1

在广西有一家卖国产车的4S店,他们实施了一个销售策略,凡是到店来的客户,不管买不买车,都会赠送一份礼品。他们是怎么送的呢?

当客户进店来的时候,值守在门口接待台上的销售顾问会拿着礼物迎接上去,对客户说:“先生,恭喜您!您是我们店这个月第168位进店的幸运客户,专门为您准备了一份礼物,希望您喜欢。”客户收到这份礼物之后,就会惊喜一番,接下来和销售顾问之间的沟通就顺畅了很多。而所谓的礼物,其实只是一个包装得比较精美的汽车香水而已。

如果你们店没有准备这样的礼物,也没关系,那就把产品介绍资料利用起来吧。在递交产品资料给客户的时候,一边递交给他,一边打开,向客户介绍资料上面的内容,如果客户不拒绝销售顾问的介绍,就不要停下来,继续讲,直到他打断你的说话或者发出提问。他一旦打断,也就意味着他的注意力已经发生了转移或者被吸引住了,如果提出了问题,那么一言不发的僵局就又被打破了,一破全破,销售顾问就可以顺藤摸瓜的和客户聊起来。

如果连产品介绍资料都没有,那怎么办呢,白开水总该有吧。倒水给客户谁都会,但是如何从倒水给客户的过程中创造客户感动,就极少有销售顾问做得到了。

示例2

上海有一个二级销售网点综合展厅的销售顾问,很善于在短时间内拉近与客户的关系。12月的上海很冷,当客户进店后,这位销售顾问就会倒一杯热气腾腾的热茶,递给客户,在客户接过水杯时,销售顾问会说:“大哥,天气这么冷,给您倒了杯热茶,先暖暖手吧,等一下再看车。”

客户听到他这么一说,就喜笑颜开地连说:“谢谢!谢谢!”

他和别的销售顾问的不同之处就是,不仅倒茶水给客户,而且还表白了。这就类似于,你在追求女孩子的时候,不仅送了束玫瑰花给女孩子,而且还写了一首小情诗附在花束上表白自己的心意。这么做,取得的效果,是不是要比只送花却不敢表白的要更好一些呢?

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第4道门槛:察言观色关

很多客户到店后,戒备较重,不太愿意说话,这是为什么呢?

主要4个主要原因
1.客户心中有不安全感
因为说话就意味着透露自己的信息,所以干脆自己先看看,等熟悉环境了再开口说话。
2.对销售顾问还没建立起基本的信任感
对销售顾问还存在着较强的戒备心理,所以也不太愿意把自己的想法说出来,从而表现出沉默寡言。
3.客户本身的性格使然
这种客户在平时的生活中也不太爱说话,给人感觉就是难以接近,除非遇到自己的好朋友或者完全值得信任的人,才会有说不完的话。
4.害怕失去主动权
这类客户的控制欲望比较强烈,一般不轻易说话,一说话就不允许别人反驳,谁反驳,谁就容易死翘翘。
我们应该如何破冰?
有3个基本策略:观察行为+主动服务+试探交流。

观察客户的来店行为,留意观察他的关注重点在哪里,关注程度如何,然后再适当的主动提供服务,打破僵局。

当客户拉开车门要进入车内看车时,当客户趴在车窗玻璃上往车内观看或者趴在地上看底盘时,当客户抬头用目光在展厅里找人时或向销售顾问招手时,当客户出现这几种行为时,销售顾问就可以适当的介入与客户的交流了。因为一旦客户出现了这些行为,说明他不仅对产品有兴趣,而且已经开始高度关注产品了,他很有可能希望了解更多的信息,这时候销售顾问应该主动迎上前去,做好随时提供服务的准备。

销售顾问来到客户面前,如果客户还是专注的看车,销售顾问不要插入说话,以免打断客户看车。如果客户开始动手触摸产品,并且在触摸的过程中表现出困惑的表情,销售顾问就可以试探性的与客户说话。比如可以试探性询问客户:“大哥,需要我给您介绍一下吗?”

如果客户没有表示出明显的反对,那就可以当作是默认,至少他不反感,从而继续你的产品配置介绍。在介绍完之后,再问客户一个问题:“大哥,您看我这样说,把问题说清楚了吗?”通过一问一答的方式,可以促进与客户的互动交流,从而打破僵局。

只说不问的不是交流,只是销售员在做单向推销而已,只问不说的也不是交流,只是盘问而已,这两种方式都是不利于互动沟通的交流方式。但千万不要问:“听明白了吗?”也不要问:“听懂了吗?”如果你这么问,客户会想,你在怀疑我的智商吗?这两种问法只会让客户火冒三丈。

客户接待流程&技巧

一客户来之前

1.收到客户告知来参观信息后,最快时间邮件或者电话回复客户,表示欢迎客户来访,了

解客户来访人数,性别,职位头衔,饮食的禁忌,喝茶、可乐还是咖啡,是否需要车接送,

酒店地址和电话,此次来访主要目的等等信息。方便来访各项安排。

2.收到客户回复的信息统计表后,尽快做好各项安排。如派车申请,客户来访联络函,样

品,目录,价格等,并计划好陪同接待的人员如经理或者组长,并告知客户详细情况,讨论

商谈细节。了解客户详细情况并准备客户来访计划,如参观流程,谈论内容,以及希望达到

的目标。进行客户的历史文化和背景调查。

3.客户来访提前一天跟人事部确认车辆接待具体时间。再次发邮件或者电话跟客户确认接

待时间地点,以及联系方式。人事部要保证车辆干净整洁,准时待命。准备好欢迎牌或者欢

迎电子档。会议室准备好茶水咖啡等饮料,摆放好样品、纸巾、目录册、纸和笔、姓名台签。

4.针对客户感兴趣的产品,业务员要非常熟悉此产品,了解此产品的特性及优势,以便介

绍给客户。

5.告知经理客户基本情况,来访具体时间,主要谈论的内容,约好时间。

客户接待中

1.业务员精神饱满,穿着正式得体,佩戴厂牌,在约定时间内跟司机汇合前往客户酒店接

待客户,确保到酒店的时间比与客户约定的早到10-15分钟,因此需要提前确定好具体位置,

并考虑到塞车的情况,绝不能出现让客户等待的情况。

2.到达酒店后,在与客户约定的时间提前1~2分钟电话联系客户,告知已经抵达酒店门口,

询问是否已经准备好。和客户碰面后,跟客户打招呼并亲切握手。

3.请客户上车时,轿车座位有高下之分。一般而言,副驾驶后面的位置最佳,其次是驾驶

后面的位置,再其次就是副驾驶位置。常识是应该有所明白的。

4.客户上车之后,可以简单告诉客户从酒店到工厂需要的时间,让客户有个了解。其次,

需要注意的是,业务员绝对不可以悄无声息,并自己闭眼睡觉。需要跟客户沟通交流,比

如是否来过中国,来过深圳,在这里还习惯吗?对深圳印象如何?根据之前对客户的了解,

客户询问客户国家的天气如何,客户所在城市的情况,客户国家代表性的食物等,或者中国

特有的食物,水果,习惯,介绍一下深圳这个城市的发展,介绍给客户路上遇到的风景等等。

总之这点是大家所有人欠缺的,并需要补充的内容,但是确实跟客户拉近距离非常重要的一

点。

5.快到公司时,提前通知前台开灯,展厅开灯,并告知先前通知的陪同参观的组长或者经理在电梯门口等待。注意业务员首先经理介绍给客户,比如,Peter,这是我们公司业务部经理Alex。Alex,这是来自美国ABC公司的Peter,让客户先知情,是对客户的尊重。

6.到公司后,直接带客户到会议室。观看公司介绍视频或者PPT,并泡茶或者冲咖啡给客户。

7.看完视频或者PPT后,可以带客户参观展厅,并详细解说公司的案例,以及产品相关特

性和用途等,与客户沟通,关注客户感兴趣点,随时做好相关记录,以便稍后跟进和沟通。

8.参观完展厅之后,询问客户是否继续参观工厂。得到准确回复后,陪同客户参观工厂,

给客户详细介绍产品制作流程,以及不同产品之间的区别和特性。随后可以返回会议室,同时相关人员准备好客户需要查看的样品带到会议室。

9.谈论过程中,除了与客户沟通并回答相关问题外,也需要主动出击,多搜集客户的相关

信息,并做好详细记录。如,客户对产品以及合作有何特殊要求和注意的细节需要我们配合,

是否从中国买过,合作情况如何,客户在当地采取什么样的销售途径,主要经营的产品种类。

已经销量较好的产品,大概釆购量。了解客户的同时,也可以介绍我们公司的优势如研发,

生产,销售和推广,必要时可以介绍我们公司在客户当地合作的大客户以增加机会,这需要

提前准备。

10.客户需要样品测试的,或者谈论价格或者大的工程项目,组长或者经理在场的,可以直接决定,果断行事,必要时可以随时联系研发同事参加。必要时跟总经理沟通好,可以告知

客户,公司总经理希望认识客户,获得客户同意后,可以引荐总经理给客户,争取最大合作

机会。注意首先把客户介绍给总经理,再把总经理介绍给客户。

11.谈论即将结束时,陪同人员及时联系人事安排车送客户,并送客户礼物,如茶叶等。询问客户是否可以一同用餐,有没有想吃的一些菜,根据客户需求安排好用餐地点,派车接送。

12.结束时,热情表示很高兴见到客户,希望他在中国度过愉快的时间,如有任何需要帮助,

可以随时联系我们。一般情况,必须业务员陪同送客户,不得私自决定让客户自己单独离开,

最好有始有终,亲自陪同客户或者滴滴车送到酒店。

13.当天晚些时候写邮件给客户感谢来访,并表示非常高兴见到客户,详细总结来访谈论的

所有细节和相关跟进安排。

14.根据客户之前提供的信息,估计客户要乘飞机离开的时候,打电话给客户,祝一路顺利,

欢迎再次来中国。

15.当客户回国后,要及时联系客户,并做好后续跟踪。

三客户拜访之后

1.根据客户来访的所有记录,整理好递交给部门经理,并详细讨论如何跟进客户的需求,

和进一步的沟通和合作。

2.具体联系相关部门和同事,立即安排和实施客户来访所谈论的细节,并及时反馈给客户。

以上是接待客户的流程,虽然看着简单,但是做好,我们都还要努力。

上文就是小编为大家整理的快速接待|销冠秘笈:来店客户如何接待才能快速破冰?快速接待客户的方法。

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