客服工单|售后工单是什么意思,客服工单是什么意思

4747 1073 2023-02-20

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本文讲了售后工单是什么意思,客服工单是什么意思。

售后工单,是售后服务工作单据。售后工单一般是由客户发起,企业接收后,确认是否受理,受理后会安排落实售后工单对应的服务内容,以满足客户售后需求。如果通过信息系统来完成售后工单的管理,一般人们习惯把该系统称为售后工单系统

售后工单系统的主要是任务的跟踪、流转、协同,应用于售后服务,如把工单派发给外勤人员上门维修产品、维护客户等。

目前一些企业为了便于管理售后外勤人员的服务情况,会使用纸质工单表来记录相关的信息,便于管理者了解售后服务人员工作情况。一旦出现客户投诉后,可以快速回顾当时的情况,明确责任主体,找出解决方案。

随着信息技术的发展,以及移动互联网的普及,企业管理告别纸质化时代,售后工单逐步开始使用电子化工单。不少企业都开始用上工单系统来管理售后外勤服务了。

除了外勤售后服务外,售后线上咨询,也可以通过工单方式提交问题,一般在24小时内,客户可以在网上收到回复,或者有技术人员通过电话方式回答客户的售后问题,当客户问题得到解决后,工单就会关闭,否则会一直处于待处理状态。

客服工单系统是公司顾客服务中的重要一环,工单功能对公司开展客服管理而言也必不可少。但很多公司也不清晰工单系统是啥,能协助公司处理什么难题,也不清楚有什么较为好的工单系统,客服工单系统功能又有哪些呢?

工单系统是在顾客服务全过程中,当客户的要求不可以简易的根据网上问与答处理时,必须依据顾客的需求內容创建一张表单,随后在线客服系统会依据工单的內容将该工单转流给公司有关部门处理,能够合理的提升工单的处理高效率,另外便捷公司开展工单管理方法。

工单的每一个操作流程都有记录,可查看最新回复的工单、我发起的工单以及处理中工单。通过如标题、工单编号、优先级和状态等筛选条件,找到需要了解的工单。

业务流程特性不一样决策了业务流程单的千姿百态,根据快速设置工单模版,让解决工作人员可依据业务流程单的不一样掌握事件特性,节约多余的工单奢侈浪费。

工单全自动流转必须多的人合作时,工单全自动流转到下一个解决人,毫无疑问节省成本,根据“工作流引擎”保持工单全自动流转,打造出一个公司专享工单系统。

上文就是小编为大家整理的售后工单是什么意思,客服工单是什么意思。

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