客服服务中心系统(客户服务)

jinsihou金 602 2022-12-16

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客服中心主要服务什么

客服中心就是客户服务工作(接受顾客咨询,帮顾客解答疑惑),或者指承担客户服务工作的机构。服务,就是我们在劳动,通过劳动让顾客得到他们想要的,从而也实现了自我价值。顾客服务就是我们通过劳动帮助顾客并体现自身的价值,或是说得到利益。顾客服务包括对外(商家对顾客)和对内(某些单位的后勤部门与其他部门)两种,通常说的顾客服务是指对外的顾客服务。

客服,简而言之就是客户服务工作(接受顾客咨询,帮顾客解答疑惑),或者指承担客户服务工作的机构。

总的来说客服都包含以下几个方面:

1、意见处理;

2、资料管理;

3、技术支持;

4、内部合作;

5、顾客需求分析。

好的客服是企业成功的关键!

顾客:顾客是我们业务中最重要的人,他们不是我们工作的障碍,而是工作的目标,我们与顾客相互依赖。我们依赖顾客提供工作目标,客户通过我们的服务实现价值最大化。

服务原则

1、保证顾客满意

换位思考一下,在同样的服务下自己能不能接受。

2、超出顾客希望

做为服务行业,要无时无刻走在顾客的前面,想顾客想不到的,用新颖的服务为顾客创造价值。

在客户服务的语言表达中,应尽量避免使用负面语言。这一点非常关键。客户服务语言中不应有负面语言。什么是负面语言?比如说,我不能、我不会、我不愿意、我不可以等,这些都叫负面语言。

在客户服务的语言中,没有“我不能”

当你说“我不能”的时候,客户的注意力就不会集中在你所能给予的事情上,他会集中在“为什么不能”,“凭什么不能”上。

正确方法:“看看我们能够帮你做什么”,这样就避开了跟客户说不行,不可以。

在客户服务的语言中,没有“我不会做”

你说“我不会做”,客户会产生负面感觉,认为你在抵抗;而我们希望客户的注意力集中在你讲的话上,而不是注意力的转移。

正确方法:“我们能为你做的是……”

在客户服务的语言中,没有“这不是我应该做的”

客户会认为他不配提出某种要求,从而不再听你解释。

正确方法:“我很愿意为你做”。

在客户服务的语言中,没有“我想我做不了”

当你说“不”时,与客户的沟通会马上处于一种消极气氛中,为什么要客户把注意力集中在你或你的公司不能做什么,或者不想做什么呢?

正确方法:告诉客户你能做什么,并且非常愿意帮助他们

在客户服务的语言中,没有“但是”

你受过这样的赞美吗?——“你穿的这件衣服真好看!但是……”,不论你前面讲得多好,如果后面出现了“但是”,就等于将前面对客户所说的话进行否定。

正确方法:只要不说“但是”,说什么都行!

在客户服务的语言中,有一个“因为”

要让客户接受你的建议,应该告诉他理由,不能满足客户的要求时,要告诉他原因。

在线客服系统介绍

在线客服系统是目前市面上最受欢迎的一种客户服务系统,是一种能够实现跟客户及时通讯的服务系统。在线客服系统通常被用于企业网站上,用户在访问网站时,能够利用在线客服系统进行业务咨询,比一般的客户沟通方式更加方便。对于在线客服系统,大家在选择之前需要了解其有哪些作用,下面一起来了解一下。

  在线客服系统的第一个作用,就是能够实现和客户进行有效沟通。一般的客户交流系统,可能需要客户进行下载安装软件,如果客户不想要安装,服务人员就没有渠道和客户进行沟通。但是如果利用在线客服系统和客户进行沟通,不需要客户下载,在客户访问企业页面时,客服就可以通过在线客服系统和客户进行深度交流。

  在线客服系统的第二个作用,就是能够起到业务推广作用。客户在客服系统中和客服进行交流时,客服系统会记录客户信息,根据客户咨询内容推荐相关业务,这样可以增加企业业务的成交量。客户在享受到了在线客服系统的便捷功能之后,一定会选择再次和企业合作,那么企业的业务能够被推广并且被客户选择。

  在线客服系统是一种非常方便并且非常智能化的服务系统,也是企业和客户能够线上体验到面对面高效交流的最佳渠道。想要为自己企业引进在线客服系统,只需要找专业的在线客服系统平台合作即可。

什么是客户服务管理系统

联通的客户服务管理系统系列产品是广东联通基于呼叫中心技术开发的一套多功能小型智能客户服务系统,整合了电话、传真、语音录音、短消息及Call Center部分功能于一身。本系统可分为USB实现方式及一体机实现方式:USB界面客户服务管理系统体积小而功能齐全,只需要一根电话线,一个USB硬件和一套软件就可使用,不需要专门的PBX设备,适合小型公司或大中型企业的小型客服部门使用,也可作为商务人士的个人办公平台。一体机方式采用先进的工控机,保障了用户安装环境,降低了安装与使用过程中的不确定因素,能够满足中小型企业对多坐席的需求,尤其是对系统稳定性要求严格的企业。以上两种硬件实现方式都可以根据企业的规模与需求设置内外线比例,从而实现从几个到几十个不等的座席功能。无须投入大量成本,联通客户服务管理系统即能够帮助企业提升形象,维持客户忠诚度,降低人力资源成本和企业管理成本,增加了企业盈利的机会,是中小型企业客户服务、个人商务活动的理想办公软件。

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