智能客服的原理(智能客服的概念)
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2022-11-18
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每种产品功能都有区别,不过主要的功能大体相似,一般包括渠道、智能分配、crm、服务管理等功能,能够满足企业对客户服务的各类需求,以Live800在线客服系统为例,简单说一下:
多渠道接入:可接入网站、手机网站、APP、***公众号、H5、***小程序等,同时提供电脑版、安卓版、ios版,可适应各种客服工作场景.
多样化的交流方式:客服和咨询者可以通过文字、表情、图片、文件传输、离线留言等方式沟通;
智能分配:根据企业不同的业务、不同的产品、不同的服务渠道、服务等级、服务类型、业务职能类数据自动进行对话路由,把服务请求精准分配到不同的业务分组、对应的客服。
智能crm系统:实时创建+多种提醒与查找+多部门协作+多维度工单报表,让中小企业以低成本拥有智能工单系统;
智能机器人:Live800客服机器人具有自动学习的能力,可以从人工客服与访客的聊天过程中学习,与访客进行交流,还能在人工客服与访客对话时提供参***,快速输入以前回答过的问题;
实时管理:多维度的客户服务质量管理流程设计,可对客服进行实时管理和事后管理,提高客服人员的服务质量。管理流程中的内部工作协作、对话服务、留言服务等功能,可以快速提高客服的服务水平及业务技能。
等等,好的在线客服系统可以帮助客户轻松工作,帮助企业数据流转,提升转化。
智能客服系统包括在线客服、呼叫中心 、客服机器人 、工单系统、CRM系统、对接模块以及数据分析功能等。
AOFAX-企钉 客 服 型系 统
1、多级IV R语音导 航和人工服 务完 美结 合,提供便 捷、快速和周到的服 务响应;
2、满意 度评分、差评回访、录 音 质 检等 规范坐 席服务,提 高 客 户满意度;
3、客户C R M、客户关怀、客户回 访 调 研 等 策 略 性 关 系增进,提升客 户忠诚 度;
4、资 料弹 屏、知识库、智 能 转 接、一键拨号等功能提升坐席工作效率;
5、企业聊天、工单签审、即时会议,让部门、员工之间的交流协作更方便;
6、使用 国 内 顶 级 语 音 处 理 硬 件,通话和录 音效 果 清晰,设备 经 久耐 用。
关于智能客服,360百科给出如下定义:
智能客服系统是在大规模知识处理基础上发展起来的一项面向行业应用的,适用大规模知识处理、自然语言理解、知识管理、自动 问答系统 、推理等等技术行业,智能客服不仅为企业提供了细粒度知识管理技术,还为企业与海量用户之间的沟通建立了一种基于自然语言的快捷有效的技术手段;同时还能够为企业提供精细化管理所需的统计分析信息。
这一长段专业化的语言说下来,估计非行业人士都被说蒙了。
在大多数人的认知里,智能客服就是打开网页客服弹出来的千篇一律的机器人,回答问题从来不在点上,让人恼火,所以大多数人的选择是直接跳过,转人工客服。
在此说明,智能客服=AI客服+传统客服(在线客服+工单客服+呼叫中心),这里的AI客服指的是AI在客服系统的能力。上面说到的机器人问答只能是它的冰山一角,而且是之前的,现在已经做的好很多了。
我们来简单说一下AI客服,这里我们不提智能客服的全渠道接入、一体化的整合、大数据分析、开放性与定制化,我们只聊AI方面的。小能的AI客服有三大特性;
1、垂直场景的业务渗透与交互能力;
2、全流程的人机协同的能力;
3、训练师平台带来的知识库构建能力。
1、垂直场景的业务渗透与交互能力
对于行业大量重复的访客咨询,传统的机器服务就是简单问答,智能场景则可以很好的解决这个问题。拿电商行业来说,可以将访客和企业业务的数据进行关联,智能、精准的对访客进行优惠活动咨询、商品推荐、退换货处理、售后,以及营销等问题的处理
小能客服采用了超媒体+智能代理的模式,利用AI可以实现80%高频业务的自动办理,交互形式也非常智能,超级炫酷,有效提高企业的形象。
2、全流程的人机协同的能力
AI客服会渗透到客服的各个环节,利用AI的能力来优化业务,辅助人工,或产生功能的革新。
一个完整的客服系统,其流程是从客户从多渠道进入开始,客户先是被识别出来,然后进入分配系统,根据预制的或动态的分配机制分配到相应的客服组,然后再根据优先级的不同或插入相应的队列,或直接进线,进入咨询对话过程,咨询结束后离开。
在这一过程中,AI首先能够给予大数据智能识别出客服的身份,然后进行动态分配,然后辅助人工进行业务处理,这个过程的智能辅助、实时质检监控 智能营销等智能功能不但能大大提高客服工作效率,还能提高服务单满意度,提高订单转化率。
举个例子来说明:
某个电商网站的老顾客张先生,因为经常买东西,AI客服就能够根据他以往的消费记录及活跃度指标识别为高等级的顾客,所以无需排队可以直接进线。在张先生进入在线客服时,对话框内就会弹出“嗨,张先生,好久不见“,如果是通过电话的方式打进来,AI客服也能在听到他声音的时候,利用语音识别技术识别出,并语音回复同样的内容。
客服在与张先生聊天的过程中,AI会依据谈话的内容启动上下文识别、语义分析来自动搜索出相关内容,供客服选择回复,这对于业务量大或新客服来说,是非常好的解决方案。并且,在谈话过程中,AI还能根据情绪识别、关键字及行为来实时质检,如果客服态度不好或者回复的内容有问题,就会实时给出提醒,问题严重的话将会拦截客服的回复,避免给客户造成不好的影响。
3、训练师平台带来的强知识库构建能力
智能客服离不开知识库的配置,很多企业因为没有专业的人才,在知识库的构建过程没有办法做到与业务的有机融合,导致问题解决率不高。在后期的知识库不断填充过程还会越来越冗余,导致我响应速度变慢。
小能的训练师平台可以做到利用AI的能力自动对知识库进行清洗、对业务问题进行分析与聚类,找出核心热点问题。还能够利用机器深度学习来自动对知识库进行梳理,删除冗余的寂静词,增加热点位置问题的回复。客户还可以直接购买小能的训练师平台+训练师服务,帮助企业建立一套完善的数据里,同时为企业培训训练师人才。
其他
AI客服只是开始,未来会更加注重拟人化与营销方向的研究,做到全服务过程的无机器感知,提高用户体验。通过大数据及其他功能来提高AI的营销能力,为企业的销售转化率做出更多贡献。
1、为用户提供精准服务
金融场景里的用户需求各异,问题开放程度较高,智能客服依托大数据通过精准的用户画像,提前识别出用户的潜在需求和问题,做好预判和准备工作,匹配能够解答相关问题的知识库,为用户提供精准的答案。
2、人机对话有温度
智能客服机器人不仅能替代人工客服的工作,在拨通用户电话后,还可以像真人一样与用户进行沟通交流。而这些需要大量的人工智能技术支出,比如自然语言处理、语音识别等多个领域。
3、规避负面情绪
人工客服难免在处理问题时带有个人情绪在里面,而智能客服机器人具备了人类的温度和个性,却不会带有人类的负面情绪,在与用户沟通中会带着真诚和热情,保证通话过程中的对话质量。
火烈云智能客服机器人可以解决的问题
1、客户排队时间长
传统业务,通常客户排队时间长,业务营业时间有限。
2、问题重复率高
不同客户的问题重复率高,无法高效利用业务人员。
3、员工培训难
员工个人的知识储备有限,需耗费大量培训时间和经费。
4、人力成本高昂
人力雇佣成本高,需配备专责技术人员,团队培养时间较长。
值得注意的是 智能客服机器人不能完全替代人工客服,目前在线客服系统主要还是人工客服与智能机器人客服协作的方式。
智能客服系统,想必大家都不陌生吧,那它具体的定义是什么?有些什么功能呢?是如何助推企业发展的呢?让我们来脑补一下吧。
智能客服系统是什么?
智能客服系统一般包含语音识别、自然语言理解、对话管理、自然语言生成、语音转换等五个主要的功能模块,智能客服系统最大的优势是能降低企业客服运营成本、提升用户体验。
智能客服系统的功能有哪些?
1. 知识库:针对客服常用语、常见问题、常用资料等进行分类存储,客服需要时在平台即可快速检索出来,提升了服务效率;
2. 服务全程记录在案:客服服务过程记录在案,即便是停止服务了,以往的记录仍然保存,让客户想要资讯的问题有迹可循;
3. 多渠道接入:支持网站、微博、***公众号、企业***、企业原有系统等的接入,多渠道接入,统一平台服务,效率更高;
4. 满意度评价:对于客服系统记录的每一次服务,将提醒客户进行满意度评价,系统自动根据结果进行统计,客服表现一目了然;
5. 消息弹屏提醒:针对客服人员进行弹框或公告提醒,当有新客户时弹出提醒,让信息传达更高效,不错过每一个客户;
6. 实时监控:客服可在平台实时看到统计数据,包含“在线客服概况”和“会话监控”等,不仅帮助对个人业绩进行复盘,也方便企业高层对员工的管理;
7. 统计图表分析:根据客服在平台留下的记录,自动绘制图表,也可自定义业务统计分析报表,更支持自助查询,帮助客服进行复盘;
8. 智能机器人:智能机器人辅助人工客服,响应更快,人工客服忙时代替人工解答,从内部知识库提取答案,回答问题更精准等;
智能客服系统助推企业发展
相比传统客服来说,智能客服系统的优势、作用非常显而易见。通过使用智能客服系统,企业客服可在最短的时间内获取最关键的信息,快速高效地响应客户、解决客户问题。同时,管理者可更好地监管、统计、指导客服工作等。智能客户系统,大大提高了客服工作效率,提高了客户满意度,给企业的快速发展提供了强有力的支持。
然而在在竞争如此激烈的市场中,想要提升服务质量,选择一套好的智能客服系统也是非常重要的。而畅远技术,全渠道客服系统的领先提供商,能为企业量身定制智能在线客服系统,帮您轻松搞定客户,未尝不是一个好的选择。
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