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2022-08-08
外贸出口流程全步骤有哪些?(外贸进出口流程12步骤)
在全球化经济的驱使下,越来越多的企业选择将产品出口海外,国家对外贸易政策上也在不断扶持,那么对于外贸出口流程你又了解多少呢?下面小编就来为大家详细介绍一下外贸出口流程全步骤有哪些?下面就一起来看看吧!
1.审查合同,确认收汇方式外贸收款方式有很多种,所以要对合同及收汇方式进行检查,确保该收汇方式符合双方意向。
如果发现有问题才能及时找客户修改。如若收款方式是LVC信用证,要仔细检查信用证条款,看是否存在贸易风险;T/T电汇则要确认订金是否到账,只有订金到账才能下生产单给工厂。
2.工厂完货并通过客人验货外贸跟单员将生产单下到工厂以后,对产品质量和交期持续关注。一般在交期前一两周预约客人或者第三方验货。如若验货合格则通知工厂及时收尾准备出货,如若不合格则要让工厂抓紧返工或重新安排生产。
3.制作外贸单证文件接到客户正式合同后,就可以着手准备以下外贸单证文件了,分别是外贸合同、出口商业发票、装箱单,出口货物托运单,核销单,报关单,报关委托书,报验委托书(工厂的外贸人员还需要准备:商检换证凭单,纸箱检验单)等文件4.安排商检如果货物为国家规定需商检产品,一般要提前两周安排商检,并于出口前一个星期取得商检换证凭单/条。商检看情况有时候是外贸公司安排的,有时候是工厂自行安排的,如果是工厂商检,要交接好出口合同、发票、装箱单等相关资料并告知厂家出口口岸,以便厂家顺利办理商检。
5.订舱FOB CHINA条款,一般客户会有指定货代或船东,要提前跟货代确认好出口口岸和船期等信息,一般要在开船前5天取得进仓单。
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6.提柜装柜委托拖车公司提柜并到工厂地址进行装柜,需提供给拖车公司的文件有:定仓确认书/装柜图纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等并同时通知到工厂。
装完柜后,一般工厂会回传一份装柜资料,标明柜号、车牌号、司机及联系电话等与外贸公司进行核对。
7.委托出口报关把报关资料交予报关公司,委托出口报关,代理报关之时,需提供一份装柜资料,包含货物数量、口岸、船公司、定仓号、船开截关时间、拖车信息、柜型和数量。
8.确认提单信息提单信息要根据L/C或客户指示来制作,且列明产品总数,和其他特殊规定等,包含规定船公司和提单出的船证明等。
催船公司出提单样板和运费账单,检查确认后,向船公司确认书面提单信息,让船公司出正本,同时做好登记,倘若客人要做FOB条款,便要准时告知客人保险,且把提单副本传给他。提单是外贸出口流程中非常重要的一个环节是客户提货的凭证,必须要认真核查。
9.整理发票产地证等资料L/C规定提供的资料中,对商业发票非常严格,发票时间要确认为开证日之后,交期前,发票货物信息要与L/C一致,而且大小写也要正确无误。L/C上对发票的条款也要展示出来。FORMA普惠制原产地证要在出货前到本地商品检验部门申办,C/O产地证在中国贸易促进会申办。
10.交单用L/C外汇结算的,按条款交单期,备齐外贸单证,确认无误后,交给银行议付,用30%deposit;T/T电汇收款的,在要求客户付完70%余款后,才可把提单正本邮给客户。
11.出口登记每做成1单都要及时做好记录,以便后续查询统计。
12.相关资料存档把全部关联的外贸单证、L/C、议付资料存档一整套以备后续查询。
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