智能电话客服系统智能客服介绍)

来源:网友投稿 833 2023-04-16

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本篇文章给大家谈谈智能电话客服系统,以及智能客服介绍对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。 今天给各位分享智能电话客服系统的知识,其中也会对智能客服介绍进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!

本文目录一览:

智能客服系统有哪些功能?

相较传统客服,智能客服系统通过一系列强大功能,有效的提高了客服的效率。
一、多渠道客户接入
拥有多个获客渠道的企业可以将其客户咨询接入客服软件,客服人员只需要登录客服软件一个平台即可回复所有渠道的咨询消息。
支持接入渠道:网页、对话链接/二维码、公众号、小程序、App等等
二、多客户端回复
通过将渠道接入客服软件后,原本只能在网页回复的客户咨询可以通过客服系统手机App客户端进行回复,更加便捷。
支持回复客户端:手机App、小程序、电脑桌面客户端、网页
三、智能客服机器人
客服人员可以将接待中遇到的基础、常见问题设置为机器人自动回答,且客服人员还可以根据情况在每个渠道设置不同的智能机器人,有效减少人工客服打字回复量,在咨询量大时效果更为明显。
支持功能:关键词匹配回答、智能菜单、条件转人工、顾客输入引导
四、客户自动分配机制
可以根据客户的来源渠道来分配对应的客服组,支持多客服协同工作对话自动平均分配以实现资源利用最大化。还可以配置出各种自定义分配逻辑灵活且强大的分配功能能够满足你所有的需求
五、对话辅助
根据客服实际情况设计的效率提升功能,使人工客服回复更高效。
客服工具:快捷回复、顾客输入预知、同步客户资料、顾客标签
六、客服团队管理
传统客服使用的通讯软件无法对客服人员的工作数据进行统计,管理人员很难对客服团队的工作情况有深入的了解。客服软件通过将客服人员的工作数据化,使管理者以直观的工作数据做支撑,深入了解客服团队工作情况,以便优化提升。
统计数据:接待量、响应时长、客户评价、有没有遗漏咨询、登录时长等数据
多维度统计:客服团队整体的接待量、对话率、回复的消息数等精确到小时的数据

什么是智能客服系统?AI客服的优势在哪里?

关于智能客服,360百科给出如下定义:

智能客服系统是在大规模知识处理基础上发展起来的一项面向行业应用的,适用大规模知识处理、自然语言理解、知识管理、自动 问答系统 、推理等等技术行业,智能客服不仅为企业提供了细粒度知识管理技术,还为企业与海量用户之间的沟通建立了一种基于自然语言的快捷有效的技术手段;同时还能够为企业提供精细化管理所需的统计分析信息。

这一长段专业化的语言说下来,估计非行业人士都被说蒙了。

在大多数人的认知里,智能客服就是打开网页客服弹出来的千篇一律的机器人,回答问题从来不在点上,让人恼火,所以大多数人的选择是直接跳过,转人工客服。

在此说明,智能客服=AI客服+传统客服(在线客服+工单客服+呼叫中心),这里的AI客服指的是AI在客服系统的能力。上面说到的机器人问答只能是它的冰山一角,而且是之前的,现在已经做的好很多了。

我们来简单说一下AI客服,这里我们不提智能客服的全渠道接入、一体化的整合、大数据分析、开放性与定制化,我们只聊AI方面的。小能的AI客服有三大特性;

1、垂直场景的业务渗透与交互能力;

2、全流程的人机协同的能力;

3、训练师平台带来的知识库构建能力。

1、垂直场景的业务渗透与交互能力

对于行业大量重复的访客咨询,传统的机器服务就是简单问答,智能场景则可以很好的解决这个问题。拿电商行业来说,可以将访客和企业业务的数据进行关联,智能、精准的对访客进行优惠活动咨询、商品推荐、退换货处理、售后,以及营销等问题的处理

小能客服采用了超媒体+智能代理的模式,利用AI可以实现80%高频业务的自动办理,交互形式也非常智能,超级炫酷,有效提高企业的形象。

2、全流程的人机协同的能力

AI客服会渗透到客服的各个环节,利用AI的能力来优化业务,辅助人工,或产生功能的革新。

一个完整的客服系统,其流程是从客户从多渠道进入开始,客户先是被识别出来,然后进入分配系统,根据预制的或动态的分配机制分配到相应的客服组,然后再根据优先级的不同或插入相应的队列,或直接进线,进入咨询对话过程,咨询结束后离开。

在这一过程中,AI首先能够给予大数据智能识别出客服的身份,然后进行动态分配,然后辅助人工进行业务处理,这个过程的智能辅助、实时质检监控 智能营销等智能功能不但能大大提高客服工作效率,还能提高服务单满意度,提高订单转化率。

举个例子来说明:

某个电商网站的老顾客张先生,因为经常买东西,AI客服就能够根据他以往的消费记录及活跃度指标识别为高等级的顾客,所以无需排队可以直接进线。在张先生进入在线客服时,对话框内就会弹出“嗨,张先生,好久不见“,如果是通过电话的方式打进来,AI客服也能在听到他声音的时候,利用语音识别技术识别出,并语音回复同样的内容。

客服在与张先生聊天的过程中,AI会依据谈话的内容启动上下文识别、语义分析来自动搜索出相关内容,供客服选择回复,这对于业务量大或新客服来说,是非常好的解决方案。并且,在谈话过程中,AI还能根据情绪识别、关键字及行为来实时质检,如果客服态度不好或者回复的内容有问题,就会实时给出提醒,问题严重的话将会拦截客服的回复,避免给客户造成不好的影响。

3、训练师平台带来的强知识库构建能力

      智能客服离不开知识库的配置,很多企业因为没有专业的人才,在知识库的构建过程没有办法做到与业务的有机融合,导致问题解决率不高。在后期的知识库不断填充过程还会越来越冗余,导致我响应速度变慢。

      小能的训练师平台可以做到利用AI的能力自动对知识库进行清洗、对业务问题进行分析与聚类,找出核心热点问题。还能够利用机器深度学习来自动对知识库进行梳理,删除冗余的寂静词,增加热点位置问题的回复。客户还可以直接购买小能的训练师平台+训练师服务,帮助企业建立一套完善的数据里,同时为企业培训训练师人才。                                                                                                                                                                                                                                              

其他

AI客服只是开始,未来会更加注重拟人化与营销方向的研究,做到全服务过程的无机器感知,提高用户体验。通过大数据及其他功能来提高AI的营销能力,为企业的销售转化率做出更多贡献。

智能客服系统主要体现在哪些方面智能呢?

人类与机器交流的过程中,机器人对语音的识别,对语义的识别。模糊识别,缩略识别,多渠道接入,不断完善自己的知识库,更好的性能提升。机器人基于神经网络和大数据自动进行深度学习,能够提升企业的自动化和智能化,为企业带来收益,帮助人工客服解决绝大部分的无意义的重复劳动。机器人客服的智能终究是以人类为中心,为人类服务的。专注解决客户问题,是机器人客服的责任。

春松客服系统是一款开源的智能客服系统,运行流畅,系统稳定,很好用。

智能机器人电话客服

智能机器人电话客服是一个适用于产品业务或服务推广需求的语音营销服务平台。

通过精准语音平台,群呼潜在客户群体,并模拟销售专家沟通进行信息筛选的人工座席。集筛选意向客户、锁定目标客户、精准客户分类三重营销于一体的智能外呼系统。可应用于房地产、装修、教育等多种场景。

主要功能包括:提高效率、节约成本、安全性和稳定性。

智能电话客服机器人受欢迎的原因:

1、自然语言处理与深度学习能力。

2、机器学习:通过对各种数据进行分析,找出规则或商业模式的不同点,从而得到最佳答案。

3、自动吸附和丰富知识库。

4、准确判断意向客户群体。

5、全程详实的录音试听和强大的搜索功能。

6、ai技术支持。

7、人机交互满足需求。

呼叫中心在线客服热线系统有哪些功能?

1、通话实时记录
企业使用智能呼叫中心系统可以对坐席人员的呼出以及用户呼入的通话全部进行实时记录,只要是使用系统进行呼出或者呼入的通话都能够进行记录。
2、统计报表
企业管理人员可以根据智能呼叫中心系统对坐席人员的工作情况生成报表,可以根据不同的信息进行统计分析然后可以对结果生成不同形式方便分析等。
3、来电显示
不管是用户拨打进来还是坐席人员向外呼出,智能呼叫中心系统都会自动的显示出跟拨打号码相关的一个信息界面。
4、呼叫自动分配
智能呼叫中心系统能够把接入的电话进行自动分配给处理过相关问题的坐席人员,或者是之前接听过的坐席人员,这是能够影响到用户对于坐席人员处理问题的效率以及满意程度。

客服电话系统如何选择?

客服电话系统是企业最为常见的客服方式之一,市面上也有许多电话客服管理系统可供企业选择。但是对于许多企业来说,它们虽然有使用客服电话系统的需要,但却并不知道如何进行系统搭建,今天我们就为您详细介绍两种电话客服管理系统的搭建方式。
当企业选择客服电话系统时,主要应当从两个方面出发进行考虑:其一是电话客服管理系统的部署方式,又可以细分为本地部署(在企业本地部署服务器等设备,并安装相应的电话客服软件)和SaaS云端部署(即云客服呼叫中心)两类方式;其二是电话客服管理系统的功能,具体来说包括:IVR语音导航、ACD智能话务分配、语音录音和留言、工单系统、客服信息统计等等核心功能。接下来我们就为您详细介绍以上两种企业部署电话客服管理系统的方式。
部署方式
从部署方式上来看,客服电话系统可以分为本地部署和SaaS服务两类,企业需要选择本地部署还是使用SaaS服务。本地部署需要企业购买相关硬件设备并在自有场地进行部署。需要解决场地和设备问题,投入成本和维护成本较高,但信息全部保存在本地服务器,信息安全度高且不受网络环境限制。
SaaS服务则是由服务商提供账户,企业通过互联网接入使用。这种方式不需要企业安装硬件设备,投入成本较小也不用管如何维护,但由于信息存储不在本地,信息安全性降低,并且在使用时需要较好的网络环境。
系统功能
系统功能方面,客服电话系统大致可以概括为:IVR语音导航,ACD智能话务分配,语音录音和留言、工单系统、客服信息统计。
(一)IVR语音导航
IVR语音导航的作用是通过语音的形式引导客户自助解决问题,对于解决简单的客户问题会更高效并且减少客服压力。IVR语音导航最典型的案例就是10086或10010的客服电话接通后“查询花费余额请按1,业务办理请按2,…”。当来客向企业咨询的部分问题可以用标准的答案进行答复或一些基础的简单问题,如果需要人工客服来接听电话,则会降低效率,在这种情况下可以考虑使用语音导航。
(二)ACD智能话务分配
智能话务分配功能的作用是将呼入客户分配给最优的客服人员。好的分配方案是也是提高企业客服效率的有效手段。常见的几种分配方式是:
1、按优先顺序分配:这也是通常的分配方式,则按照来客的顺序对应客服人员的顺序进行分配。
2、按来电区域分配:按呼入电话的区域属性进行分配,比如将华北区的分配给华北客服。
3、按上次接听坐席分配:如果来电客户在短期内再次拨打客服电话,系统就会优先将其分配给上次接待该客户的客服人员。
4、按客户类型分配:系统可以根据在语音提示部分客户所需要解决的问题,分配给对应的客服人员。
以上就是几种常见的智能话务分配方案,不同的客服电话系统在分配方式和功能上会有些差异。企业可以以此作为参考。
(三)语音录音和留言
顾名思义,客服电话系统支持客服过程中的电话录音和客户的语音留言,功能比较好理解。但这里拿出来单独介绍是因为这个功能在客服工作中会经常用到,是比较重要的功能,所以提醒企业重点关注。
(四)工单系统
电话客服管理系统中的工单系统的功能是提升各部门的工作协作效率,举个例子来说明:当客服人员接到一个当时无法解决的问题或需要其他部门协同解决的问题,客服人员则可以直接填写一张工单分配给对应的部门,并可以随时查看解决进度。如果企业客服人员经常遇到类似的问题,工单系统是重点考量的对象。
(五)客服信息统计
电话客服管理系统中的客服信息统计的功能是系统帮助企业对客服工作情况进行统计,通常统计的信息会包括:接待量、平均接待时长、平均客服时长、满意度、工单数、工单解决时长等等。有助于企业做客服工作情况的评估,以便及时调整策略。所以这个功能对于企业来说也是尤为重要的。
小结
本文我们围绕客服电话系统的功能介绍了企业在选择客服电话系统时,需要考虑的关键点。总结一下, 关于智能电话客服系统和智能客服介绍的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。 智能电话客服系统的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于智能客服介绍、智能电话客服系统的信息别忘了在本站进行查找喔。
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