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工单管理软件——自动派单系统的优势
在智能报修系统中,派单不但要自动化,而且要智能化,当两者兼备时才能充分提供及时高效的分配任务,从而从容应对各种复杂问题。自动派单具备一系列的优势,我们一起来看看自动派单在报修中的好处和优势:
1.自动派单模式可以解放管理员的双手,不需要人为去干预,实现任务自动分配,代替人工方法,方便省时。
2.自动派单模式可以减少维修技术人员的等待时间,在手动派单的情况下技术人员只有等待管理员手工派单后才能接收到派单任务,自动派单模式会实时智能派单给技术人员,降低时间成本和人为误操作的潜在风险。
3.自动派单模式极大的提高来用户的体验,在自动派单模式下,当用户一键报修后系统会实时通知用户已派单给相应的技术人员,用户能及时看到报修进度和负责
服务的技术人员信息,提高了用户的报修体验。
4.自动派单模式能有效避免人为出错因素,手动派单模式需要管理员手动操作判断,一方面花费时间另一方面容易误操作,特别是集团公司工单数较多的情况下,自动派单模式就极大的避免了手动问题。
5.自动派单模式可以从容应对大规模的工单数量,而且及时高效,手工派单任务就显得力不从心了,我们可以想象如果一分钟如果有一千个报修工单,人工怎么能及时的应对大规模的分配任务呢.
工单系统应该具备哪些比较重要的功能?
在最初的使用场景中,工单系统需要记录服务问题及其解决过程,因此具备记录(用于记录问题及处理意见和结果)、流转(用于问题及意见的一对多、多对多发送和接收)功能。
随着业务管理的逐步精细,衡量服务中心处理能力的维度越来越多,问题处理效率、客户是否对处理结果与过程满意成为比较重要的管理关注点,因此工单系统除了将记录、流转功能做得更好用(符合使用习惯)外,还衍生出了统计及报表功能。
中国联通工单透明化功能的优势有
实现联通工单运营过程、质量全程监控。中国联通于2019年4月实施工单透明化功能,其具体优势则有实现联通工单运营过程、质量全程监控,且能增加客户对于联通公司的信用程度。工单是重要的沟通工具在企业与客户的沟通过程中。
工单管理
Plan Work提供标准化的工单模板,同时根据不同类型的客户实际业务需要,可以任意定制个性化的工单,并可以对工单的类别进行管理:
1. 客户请求工单:
系统根据客户临时性提出需求的请求,产生客户请求工单。这种工单的特点是突发性、临时性,同时个性化特点比较强。系统可以根据客户需要调整工单处理的紧急程度,同时推荐合适服务雇员。
2. 项目组织工单:
项目组织工单(Project Work Order)是为了提供复杂任务管理的特殊工单,项目工单就是单个的、独立的工单的项目组织个管理。项目组织工单需要对项目进行描述,指定项目负责人,在此基础之上,Plan Work 提供项目甘特图等项目进度图形化管理方法。
3.
计划性工单:
Plan Work 中的计划性维修工单,可以定义各种不同类型。根据客户的自身需求,安排了以下的任务循环周期:
Ø 按天数循坏
Ø 按星期循坏
Ø 按月份循坏
Ø 按年份循坏
Ø 有需求的任务循坏
Ø 只在任务发生时开始一次
每一项任务都可以设置循环的次数,也可以设置在循环一定次数后暂停。
4. 预防性维护工单:
对于企业的大量设备,我们需要设立一个预防性维修计划来,在设备可能出现故障之前发出警告,采取必要的预防性维修措施。根据设备的保修、保养时间参数来提前设定一个设备的预防性维护工单。
5. 服务预定义工单:
这里的预定义服务是为以后通过客服中心开出的各种
客服工单(GR)提供服务工作内容选择时用的,这是本软件的特色功能:通过这个功能,可以很清晰地知道工单执行人完成任务的时效性,并且具有很强的可追溯性,因为在服务定义当中有工单延迟完成时限告警提醒功能,如果该项服务没有在预先设定的时间内完成,系统会按预先设定的时间间隔及时自动地给予相关人员告警提醒。5次系统自动告警后,工单挂起,同时通知中央控制中心。
6. 巡检工单:
为了保证企业日常工作正常进行,需要对设备进行周期性的安全性巡视和检查性工作。通过建立巡检工单,对企业来说,可以保证设备的安全稳定工作;对物业管理来说,可以保持环境卫生的清洁和社区安保工作的有序开展。
7. 短信工单:
对于不熟悉智能PDA的客户来说,智能手机、PDA对于一些未经培训或者文化素质相对来说比较低的员工,熟练使用和掌握有些难度,为了保证工作的正常进行,Plan Work采用了灵活的短信工单方式。工单通过短信的方式发给员工,员工通过回复短信中心简单的数字来描述:开始工作、完成工作、工单挂起、工单取消、完成总结等状态。短信工单可以大幅度的降低使用成本,降低员工的使用操作难度,充份体现了Plan Work简单、快捷的宗旨。
中国联通工单透明化功能的优势有哪些
产业生态比较成熟。
根据查询相关公开信息显示,中国联通工单透明化功能的优势有,加强与客户间的互动沟通,提高答户的忠诚度,保有市场份额,进而为企业创造更多的价值。
中国联通成立于1994年7月19日,是目前国内唯一拥有全业务经营许可证的电信运营商。
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