一站式地址修改,提高电商客服效率的关键
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2023-03-12
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1、 轮询
这是一种比较古老而简单的解决方案,也就是定时刷新,在线客服在聊天的时候,aJax在后台定时获取数据,如果接收到发送过来的消息的话,则将消息显示在聊天框上。
这种技术的缺点就是后台刷新太频繁了,而很多刷新都是没有数据返回了,导致性能的下降。
2、 长连接
这种技术有称为“长轮询”,它是基于轮询技术的,但有所改进,客户端向服务端发起请求的时候,服务端不会直接返回,而是会阻塞请求,直到服务器读取到消息后才返回,这个时候,客户端才调用回调函数,将读取到的消息显示出来。
这里讲的在线客服系统将选用该技术来实现。
图2. 基于长轮询的服务器推模型
消息
这种解决方案采用一个作为client的applet,它使用TCP/IP或者无连接的UDP、甚至多播协议来建立与消息中间键server的通讯,然后由server推送消息给client。你可以从例如SoftWired的iBus、IBM的MQSeries、BEA的WebLogic Event这些消息产品中直接挑选,或者自己使用基于socket的定制开发消息软件。
Comet技术Commet是一种使用HTTP长连接,无需浏览器安装插件的“服务器推”方案。它有两者方案:基于aJax的长轮询方式;基于iframe和htmlfile的流方式。这里,我们只关注里面的基于aJax的长轮询方式。
Pushlet是一个开源的Comet框架,其中在设计上有很多值得借鉴的地方,能够使用它来开发一个不是大规模的在线客服系统。而对于大型商用的在线客服系统,我觉得它还无法胜任。
负载均衡(分布式部署)一个正式商用的在线客服系统,不可能只在一个WEB服务器部署,这样子,性能和容量都很难扩展,所以必然是允许分布式部署的,通过负载均衡设备(或软件)来实现分布式访问。
如果采用分布式部署的话,那么就涉及到聊天的数据保存在哪里的问题。是保存在web服务器上,还是数据库呢?如果是单web服务器的话,那肯定是保存在web服务器上,其流程大概如下:
1、 用户发送消息是,系统将数据保存在web服务器(同时也保存数据库)上。
2、 客服对应的长连接获取web服务器上的数据,然后在客服的页面上显示出来。
3、 客服回复聊天信息,系统将数据保存到web服务器(同时也保存数据库)上。
4、 用户所在的长连接获取web服务器上的数据,然后在用户的页面上显示处理。
由于从web服务器上获取数据比在数据库获取数据的效率高,所以上面的逻辑是合理的,但是,基于分布式部署的环境下,他存在多个web服务器,那么发起聊天的消息应该保存在哪台服务器上呢?还是所有的服务器都保存一次呢?在分布式环境下存在一些像JBossCache等缓存同步的技术,但对应在线聊天系统,实时性的要求非常高,是否存在实时性的问题呢?
另外一个,基于安全的考虑,一般需要将用户所访问的功能放到一个web服务器集群上,客服所访问的功能放到另外一个web服务器集群上,两个web服务器集群的网络需要隔离,以防止黑客的攻击。这就又出现一个问题,如果用户发送的消息放到用户的web服务器上,那么客服如果获取到该消息呢?同理,用户的web服务器有如果获取客服web服务器对应的消息呢?
那么放到数据库来实现呢?把聊天记录都放到数据库中,用户和客服都从数据库获取聊天的信息。这样子的话,那么数据库的负荷将非常大,随着用户数的不断增加,数据库负荷越来越大,而且,在大用户下,存储都是非常频繁的,将所有人的聊天信息放到数据库上,是不明智的。还有一个安全上的考虑,一般实现用户的功能都不直接访问数据库,一般会经过一个中间的服务器作为中转,那么如果聊天信息从数据库取的话,效率则会更低。
那么,能不能像QQ那样,聊天双方直接建立连接,实时发送呢?其实,这是一种相对老点的技术,一般是采用Socket,或者UDP,实现双方的通讯。这种机制的缺点客户端可能需要采用applet插件或ActiveX插件,通讯时有比较大的性能消耗,最重要的一点,这些技术受网络的影响特别大,在一个环境下可以正常使用,在另外一个环境下,可能就无法正常使用了。所以,本文考虑的是采用aJax长轮询方式来实现的。
在这里,我建议客服的聊天数据从数据库读取,而用户的聊天数据从web服务器上读取。这是因为客服的数据相对比用户少很多,直接从数据库读取聊天数据,对数据库的性能影响较少,而用户的数量庞大,直接从数据库读取,无法满足要求。
那么,客服是将回复数据写到客服的web服务器,还是用户的web服务器呢?我的建议是写到用户的web服务器,因为用户的数据量非常庞大,用户从用户的web服务器获取数据,要比从客服的web服务器获取数据,性能要高得多。客服每次发送聊天信息的时候,往用户的web服务器写数据,虽然效率低,但由于客服的数据量小,并不影响性能。
另外,在分布式部署下,数据该记得所以的web服务器,还是某台特定的web服务器呢?我建议写到某个特定的web服务器上,这样避免客服每发送一条聊天信息,都要往所有的web服务器写数据,这会影响性能,但web服务器不断增加的时候,性能会随之下降。
那么,客服往哪台特定的web服务器写数据呢?用户又如何知道从哪台特定的web服务器上获取数据呢?这个,我们在用户登陆,负载均衡服务器给其分配到某个特定的服务器的时候,就可以将这个特定服务器的IP记录下来,客服就可以往这台机器发消息了,而用户也同样可以从该IP获取数据了。
在线客服系统在线客服系统解决方案的功能主要是服务客户在线客服系统解决方案,我觉得比较好的在线客服系统是淘宝的在线客服。
首先,在线客服系统主要是为在线客服系统解决方案了解决客户在使用这个软件或使用相关服务的时候的疑问。以往有研究提到,外国人比较倾向用邮件解决问题,而中国人比较倾向电话的方式,可以马上解决,得到互动和响应,不需要等待。而随着业务的发展,很多软件和网站除了电话服务之外也提供了在线客服系统的服务,因为在线客服系统可以同时一对多服务,节省了时间和成本。通过在线客服系统也可以传输一些必要的电子资料给用户,甚至实现远程互助。
所以,在线客服系统的功能主要是解决客户的问题。但是有一些商家的在线客服系统不给用户解决问题的同时还会给顾客带来麻烦,比如像人工智能的人工智障。因为现在很多在线客服系统第一个关卡都是机器人服务,识别用户提出的关键词然后可以迅速地给出常见问题的解决方案。但是有一些在线客服系统的机器人并不智能,不可以识别出用户的问题,也不容易找到人工服务的按钮,让用户“难上加难”。另外就是有一些在线客服态度不好,经常都是重复那些自动回复的内容,不可以给到用户个性化的解决方案,也解决不了客户的问题。
而我觉得淘宝的在线客服系统比较好是因为在线客服系统解决方案他们基本上每次都可以解决问题。首先,他们第一步也是机器人,但是会提出一些你有可能出现的问题,提前明白你的需要。然后人工客服基本上每次都可以给我给我一个满意的处理结果。只要我合理举证,他们也会公平公正地维护客户的权益。
电商行业选择在线客服系统应该需要这四个功能才释很好的解决方案。
1、7*24小时可以提供客服支持
现在对于电商来说,每年都会有大大小小的促销活动,几乎是没有太多的淡旺季之分。而每日又有咨询高峰期,咨询量相对会成倍增加。因此,一款可以支持7*24小时提供客服支持的系统是非常有必要的。在线客服系统的智能机器人可以在咨询高峰期应对一些大众化咨询问题,比如“多少钱包邮?”、“快递几天可以到?”、“这件衣服尺码表有吗”等等这类问题。电商使用在线客服系统在咨询高峰期也不必增加人工客服数量,通过对智能客服机器人不断的优化、训练,可以很好的解决咨询量过多,客服应付不过来的问题。
有些消费者喜欢在夜里逛平台购物,而这时人工客服几乎都已经下班,使用在线客服系统就可以在人工客服下班的时段也能够进行消费者接待工作,不会造成这部分消费者的流失。智能客服机器人会自动回复消费者的问题,当智能客服机器人无法满足消费者的需求时,会提醒消费者在人工客服上班的第一时间给予答复。
2、支持多渠道接入
现在许多电商企业并不是只入驻一个平台,他们会在多个平台入驻进行销售。针对这一点,电商选用的在线客服系统就要求支持多渠道接入,除了可以接入电商平台外,还需要支持***、微博等其他社交平台。将这些都接入在线客服系统的好处就是电商企业可以实现各渠道的信息共享,统一管理客户信息,有利于数据整合和管理。对于客服人员来说,只需要掌握在线客服系统的使用就可以,不必单独学习各个平台的操作。
3、客户管理
很多电商在没有使用在线客服系统之前,对于客户管理都是杂乱无章的。而一款带有客户关系管理的在线客服系统,能够将客户管理与咨询结合起来,对客户资料进行分类管理,帮助企业收集和整理客户信息,便于企业进行营销和客户回访。
4、客服管理
客服人员的服务质量也是电商需要关注的重点,使用在线客服系统,可以通过后台一系列的指标,比如接待量、排队情况、满意率、聊天详情等等,来量化客服的服务质量。管理人员可以据此对客服人员进行考核,也能分析相关问题,及时作出调整策略,提高服务质量。
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