供热客服工单系统(供热热线客服总结)

来源:网友投稿 1116 2023-03-06

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本文目录一览:

工单系统到底是什么?

一、含义解析

工单系统供热客服工单系统,还可以称为问题工单系统,事务工单系统,事务追踪系统,它是一种网络软件系统,根据不同组织,部门和外部客户供热客服工单系统的需求,来有针对的管理,维护和追踪一系列的问题和请求。一个完善功能的工单系统又可以称为帮助台系统。

二、重要功能:

快速响应

工单通过网络瞬间送达目标服务台,客服人员可随时随地响应客户请求,更可通过易维远程协助立即解决问题。

智能分派

工单不仅可人工分派,还可以根据渠道来源、服务目录、预设工作流、忙闲状态智能分派到对的人或组;

跨部门/跨企业协同

工单串联企业所有部门,客服部解决客户的使用问题,研发/生产部解决产品缺陷问题,产品/设计部发现并满足新的业务需求。同时整合上下游合作友商的服务力量,全员在同一平台协同为客户提供靠谱的服务。

三、工作流程

易维帮助台-工单系统应用很深。创建工单-分派工单-响应工单-服务评价以及更多工单操作。

四、面向客户

急需改善客户支持服务质量,客户售后服务清晰度与质量,降低运营成本,减轻客户服务职员工作量。

五、典型行业

IT互联网,IDC服务商,电子商务,团购,网上教育,娱乐媒体,外包企业,仓储物流,物业,公共事业等。

智慧供热具体的解决方案是什么?

还得看你具体想了解哪方面,智慧供热现在分为3个大方向 主要包括:城市级智慧供热、集团级智慧供热、公司级智慧供热。面向的对象分别为:政府、热力集团、热力公司。

市面上常说的智慧供热大多是对于热力公司来的,如果要细说,内容多到可以出一本书。我大体的说一下主要内容:

热网监控:主要是针对热源、换热站、锅炉房采集数据的监察、管理、预警、报警。

调度管理:对供热预测,两票制度,班组管理,值班日志,应急预案等。

能耗系统:对热力公司的能耗数据分析。

计量管控:对用户端室温检测,表阀管控,偷热报警管控等。

动态设备:管理公司设备资产及动态,从采购到报废的全流程管理。

其他还有收费系统、客服系统,主要是管理用户缴费信息,对用户来电进行服务的功能。

智慧供热解决方案:是为了帮助热力公司更好的实现节能减排,帮助企业更好运行管理的一个工具;看你想解决什么问题,如果想了解更多了,可以百度国·大·能·源;vipline:01082247141。

工单系统的业务流程

作为服务于企业和组织的工单系统,其系统内部需要有一套完善的业务流程体系,以满足企业和组织在使用中和操作中的任务分配,事务处理,流程自动化等。
下面举个例子来明确该体系所应包含的内容以及一个工单系统流程具体的操作方式:
1 一个客户支持职员接到一个电话,或者一个事务提交请求(可能在网页上提交也可能是发送电子邮件),其内容是关于一个具体的问题。一些工单系统提供自动回应和提醒。
2 一个服务职员确认该问题的真实性,并通过工单系统或电话收集该客户关于该问题的所有信息。并获取该用户的一些必要信息。
3 该服务职员在工单系统中创建该问题,或由客户提交自动在系统自动创建该问题工单,并录入所有关于该问题的相关信息。
4 在处理进程中,工单会经历若干状态,直到已解决该问题,工单的内容会随着问题处理的进度而进行相应的更新。并会发送相应的提醒给请求客户。
5 当一个工单被解决后,该工单在系统中会被标记成已解决,并作为该客户用户事务的归档以便后续追踪和查阅。
从以上简单的流程可以看到,一个优秀的工单系统需要拥有完善的业务流程体系和自定义引擎来方便最终用户和管理人员进行高效的日常操作。

深入了解工单系统(一)

实现一个工单系统,需要先了解几个概念:

在客服领域内,不同的BU或企业使用工单来跟踪处理不同类型的用户服务诉求(SR),根据的具体需求来决定如何使用工单,一个工单可以是一个客户问题,一个工单可以是一个投诉诉求,一个工单可以是一个维权case或者外呼任务。我们能够通过设置自定义字段,配置不同的工单模板来让工单满足个性化的业务需求。

为了满足电商服务的复杂场景,我们可以用两层结构来描述业务模型。满足SR过程中客服小二处理的事项定义为任务(Task),一个个SR可以由1到n个Task来完成。我们能够通过设置自定义字段,配置不同的任务处理模板来满足填写个性化的处理结果和结构化回单信息的业务需求。

为了表达客户跟客服小二的互动行为/服务轨迹,我们通过from、to、time、channel四要素来定义接触事件(Interaction/Touch)。每个服务渠道管理会话的同时会创建和更新Touch,统一的业务对象方便不同渠道的客服小二可以获取用户全渠道的服务轨迹。

在设计一款逻辑相对复杂的软件系统的时候,会通过业务建模、流程设计、功能设计来完成,下面分步骤说明一下:
业界的工单产品有一种常见的设计是用一个工单或者任务对象实现信息的记录和处理,以便能够用丰富的元素来表达用户诉求或者务处理要求,在电商行业的服务领域用户诉求多样和任务处理要求多样,都有个性化表达的需要。
根据多年淘宝服务产品积累的经验和最佳时间,我们使用两层结构来做业务建模:第一层SR用来表达用户诉求,第二层Task用来表达任务处理要求,通过实体对象的分离,可以实现单SR单Task,单SR多Task,多SR多Task各类业务场景下事实和过程的记录。 关于供热客服工单系统和供热热线客服总结的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。 供热客服工单系统的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于供热热线客服总结、供热客服工单系统的信息别忘了在本站进行查找喔。
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