京东旗下TOPLIFE成为中国首个奢侈品旗舰独立平台全生态精品电商定义行业标准
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2023-03-03
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优秀客服聊天话术
优秀客服聊天话术,因为我们在网上销售东西,所以就会有网上销售客服,那么大家在沟通顾客的时候都是通过文字交流的,不知道顾客是什么人,所以就需要一定的的话术,优秀客服聊天话术
优秀客服聊天话术1首尾话术
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结束语:
感谢您的咨询,可以点击收藏下店铺或者喜欢的宝贝哦,期待您的光临,祝您生活愉快~
感谢您对小客服的支持。小客服先不打扰您了,祝您生活愉快
再见,祝您购物愉快
非常感谢您对小客服家的谅解和支持,希望小xx家的服务能够让您满意,有疑问及时联系客服专员为您处理,小xxxx就不打扰您了,祝您生活愉快~~
感谢您对我们产品的支持,先不打扰您了,会话即将关闭,如后期您还有问题需要咨询,欢迎您随时联系我们哦 o(^▽^、o
谢谢对xxxx的支持! 使用中有任何疑问也可以拨打我们的全国售后服务电话4-xxx-xxx,我们将竭诚为您服务~祝您生活愉快~
您可以关注下我们店铺或者将中意的型号加购物车,方便您随时购买哦~有任何问题客服小妹都愿意为您效劳哦~
因您长时间没有回应,这边先退下了,有问题咨询请随时联系我们哦,我们会第一时间回复您的消息哒~~祝您生活愉快,天天开心!
非常感谢您的支持,祝您生活愉快,再见~
☆付款了的订单会尽快处理的哦,愿:生活中记得下雨带伞,天冷加衣,炎热消暑哦,身体健康!O(∩_∩、O~
如有任何疑问请随时与在线客服联系哦~~小xxx祝您生活愉快
感谢您的支持,xxxx旗舰店祝您生活愉快。
有什么问题及时联系我们哦,祝您生活愉快,事事顺心,天天开心!
感谢您对xxxx的喜爱,如果您收货后满意的话,请给我们一个全五星并帮忙晒图评价下哈,您的十分满意对我们非常重要,如果有不满意,请您联系我们,提出您的宝贵建议,我们会不断提升产品及服务质量。期待下次再为您提供优质的服务,祝您生活愉快、
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感谢您对我们xxxx的支持与关注,您可以关注收藏下店铺,不定期有新品上新和活动哟,期待下次为您提供更优质的服务~
后续有疑问欢迎随时咨询哈,祝您生活愉快天天好心情哈~~~
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不客气的哈,您的满意是我们最大的动力呢,祝您生活愉快哈
看到您一直未回复,看好可以直接下单哟,如果还有其他疑问需咨询,麻烦及时联系在线客服噢!很期待为您服务呢!
非常感谢您对咱们店铺的支持 这边会尽快给您安排发出的 您放心哈 期待您下次光临本店
小客服先去接待其他顾客了哦,感谢您的支持与信赖。
尊敬的顾客,由于长时间未收到您的答复,本次对话即将结束,非常感谢您的咨询。如果您有任何问题咨询,欢迎您随时联系客服。
感谢您对xx的信赖与支持,期待您的再次光临 ~
2、主动服务意识
若是疑问或者哪里不明白的,您告诉我,可以协助您呦~
您是对哪里还有疑问呢?、功能、活动价格、赠品优惠~给我说下,帮您进一步解答哦~
您还在犹豫什么呢~可以跟我说说么~看有什么能帮您的
看到您这边很久没有回复~小客服先不打扰您了~有什么问题再联系小客服哦
有什么需要随时联系小客服哈,能帮到您是小客服的荣幸
小客服这边还有什么可以帮到您解答的么?
如果有什么问题可以随时咨询我们的客服小伙伴哦,我们随时欢迎您的咨询的呢
您考虑得怎么样,或者有哪些方面的疑问呢?若有疑问我们都是可以给您一一解答的哦~
您好,咱们产品还有什么疑虑需要帮您解答吗?
您好,这边还未收到您的订单,您具体对我们的xxx哪方面还有什么疑问的吗?都是可以问我的呢,或是方便告诉我您有什么顾虑吗?
对咱们产品还有什么不懂的疑问呢
您好 还在的吗 不好意思的打扰您一下 没看到您购买的订单是xxx还有什么不满意的吗,有什么问题的都是可以在线咨询我的。
您还在吗~可以跟我说说么~看有什么能帮您的哦
不知道您喜欢的是哪种风格的xxx,您告诉我,我可以帮您一起看一下,给您一些推荐!
3、等候用语
~请您稍等一下,让我迅速浏览一下聊天记录了解一下您的问题,帮您更好的解答问题哈~
为了更好更准确的解答您的问题,需要为您核实一下,可能需要一点时间,请您耐心等待哦~
您好!我是您的在线服务专员,很高兴为您服务的哦~这边先看一下您和其他客服的聊天记录哈,这样可以了解到您是什么问题来咨询的呢,可能需要一会会的时间,您稍等的哈
实在抱歉现在客流较大,无法及时回复您,万分抱歉,有问题请您先留言,稍后我将一一给到您答复哦,请您见谅!您可以先逛一逛我们店铺,好货多多哟~~
尊敬的客户,很抱歉,目前咨询量大,并非有意怠慢,有问题请先发给我们,我们会尽快给您回复,谢谢您的等待和理解。
目前咨询量较大,接待人数较大,来不及给您及时回复,请您稍等哦,稍后回复您,感谢善良的您理解与支持~
为了更好的帮您处理问题,先详细查看下聊天记录确认问题,您先不要着急哟,给我一首歌的时间,会尽快回复您的啦
这边让您久等了,实在抱歉哈,再给我点时间容许我飞快并且仔细地查看一下聊天记录了解您的疑虑哈!
稍等下 ~~实在抱歉,现在有多位顾客咨询,客服妹纸正逐一解答,并非有意怠慢,请您理解哦 !!
"您好我是您的专属售前/后客服,目前售后人员同时在线咨询人数比较多。
麻烦您把遇到的问题留言给我,一会看到后我都会全部处理的。感谢理解!"
实在抱歉给您带去不便了,请您给小妹一些时间,小妹先为您尽快去核实一下,请您稍等片刻哈~~
确实是抱歉哈,由于目前同时咨询的人数较多,这边已经装上4只机械麒麟臂以加快码字速度但仍然力有不逮。请您谅解~
感谢您的耐心等待,实在是很抱歉呢,咨询客户比较多,回复比较慢,不是有意怠慢的呢,请您谅解
很抱歉,让您久等了,关于您反映的问题,我们需要再进一步查询,暂时未能得到结果,稍后我们再给您回复,好吗?
很抱歉,让您久等了,为您查询的结果是:
4、安抚致歉
安抚——
非常抱歉这次没有给您带来愉快的体验,确实您反馈的这个情况,通过图片无法具体为您核实原因,但是我们也是非常重视您的反馈的,您上面反馈的这个产品批次,我已经登记给质保会重点检核的,考虑到您的体验,这个您就不要吃了,小客服为您重新补发一份,您看可以吗?
真心抱歉给您带来不好的体验,您的问题小客服也是记录下来反馈至专业的售后团队处理,大概3分钟左右1755电话联系您,还望您多多耐心等待一下的~如果超时还未给您处理,还麻烦您及时告知小客服,小客服肯定给您处理好的,感谢您的支持~~
您反馈的问题小客服已经 一 一 记录给专业的售后同事联系您处理~辛苦保持一下电话畅通的哦~注意接听上海或者是1755开头的电话的哦~
影响到您的购物体验万分抱歉 ,只是售后专员已经下班,售前小客服无法处理售后问题,您可以大概说下遇到的问题,我给您做个登记,明天会有专员为您处理哦~谢谢您的理解
哈尼,商品退回仓库之后一般需要x-x个工作日做退库处理您的退款,还请您耐心等待一下~有问题联系在线客服为您核实处理哈~感谢您的支持与理解呢~#E-s21
非常抱歉,给您带来了不好的购物体验,因物流运输途中包裹受压以及快递员的'暴力行为,都是导致包裹破损的一系列的原因的,这边会不断提高配送服务的品质和质量以及我们打包防漏防压技术,这边帮您申请补偿xx元,您看可以吗?
很抱歉给您带来这样的困扰,建议您申请售后(在我的订单中找到这个订单,点击进入订单详情,左下角会有一个“申请售后”的选项,点击申请就可以了、 说明原因 并上传图片 等待审核通过 会有售后人员联系您 为您处理
"给您带来的困扰,xxxx非常抱歉,麻烦您提供 4张照片:
1、xxxxx
2、xxxxx
3、xxxxx
4、xxxxx"
实在是不好意思,给您添加麻烦了呢,您反映的问题我们都非常重视,这边给您转接到售后专业人员处理,售后目前咨询人数较多,可能需要耐心稍等片刻~~
很抱歉呢,让您进入售后状态,由于咨询的客户较多,为了不耽误您的宝贵时间,麻烦您描叙一下您遇到的问题~~
很抱歉呢,让您进入售后状态,这边先看下聊天记录方便处理您的问题哦,您稍等下呢
优秀客服聊天话术21、关于旺旺响应时间
1、客服在回复顾客的时间不得超过3S
2、客服尽量不要在回复客户过程中出现;好的,可以,有货,等情况
3、QQ聊天的一些问题语气不要出现在旺旺客服销售过程中
4、客服的回复语句最好为陈述语气
建议以最快回复的速度去回应顾客,从而给顾客带来好的购物体验,切记要注意沟通语气以及表情的应用。比如:可以借助客服宝,编辑好了,点击快捷发送。减少客户的流失率。
售中篇
2、关于客户询问的回答
1、首先打开顾客咨询的宝贝详情页,在顾客打字过程中进行浏览宝贝详情页。检查此款宝贝是否有货,与顾客介绍店铺最新的优惠政策和套餐
2、务必讲产品的独有卖点告知顾客
3、不要刻意与顾客提示价格问题
4、围绕产品本身与顾客交流
作为一个合格的客服,首先要对自己的产品很了解,能知道产品本身的卖点在哪里,从而很好的介绍产品本身,适当的给顾客推介一下同类的其他产品以及优惠的产品。
3、关于促单及赞美顾客
1、首先要知道根据情况去肯定顾客看准的宝贝的眼光
2、把产品的优越性介绍给顾客
3、不可与顾客胡编乱造,所有的产品销售都离不开产品本身
4、切记注意沟通语气
建议客服不要吝啬自己的话语,一定要肯定顾客的眼光,适当的去赞美顾客,人都是有感情的,给顾客带来一个良好的购物心态,这样可以减少很多不必要的麻烦,像中差评之类的,或许这也可以称为情感销售。
4、关于赠品及讨价还价
1、确认客户是购买多个产品或金额比较大
2、申请过程中仔细说明情况
3、不要刻意的去围绕价格与客户沟通
4、提示产品本身价值
5、根据情况给与客户进行推荐其他产品
顾客在与客服讨价还价期间,客服尽量不用直接的与顾客进行价格讨论,将话题引入产品本身,产品本身的优越性介绍客户,让客户进行衡量。或者接扫相关客户能接受的价格范围的产品,赠品要针对实际情况来定。
5、关于快递以及不间断沟通
1、顾客长时间未回复,则需要主动与顾客沟通
2、要不间断的保持和顾客的联系
3、给与顾客进行产品推荐
4、查看顾客所属地区,给顾客确认收货地址,说明快递,询问是否可以到达。
客户拍下宝贝并付款后,第一时间与顾客进行确认客户的地址,电话是否正确,其次确认购买的宝贝的颜色,名称是否与拍下宝贝一样。顾客在沟通过程中,客服要随时要保持与顾客的沟通交流,不断的进行产品介绍,如果顾客说我看一下等会与你联系的情况下,长时间没有回复,客服需要主动的去联系顾客。
6、关于发货时间问题
1、 谨慎承诺宝贝的发货时间
2、 请务必在承诺时间点发货,如果有困难,请不要随意给消费才承诺;
3、 活动期间,请保证发货时间和淘宝大规则保持一致,请及时更新商品详细描述;
7、关于客服结束语及订单的跟踪
1、要给客户灌输收藏,评价的好处
2、安排好顾客要求的物流,要求等信息
3、旺旺聊天的最后一句话务必保证为客服的话
4、以围绕顾客满意购物,愉快生活等语言进行沟通
5、提醒顾客查收宝贝的时候一定要当快递面开包检查
6、及时跟踪物流信息,给顾客留言物流状态,提醒顾客满意给好评
发货的时候给客户留小纸条,把好评的好处加上。这个很重要,可以积累很大一部分客户资源,为以后多来做准备,还有重点就是及时跟踪顾客的物流信息,提醒顾客在满意产品本身无问题的情况下给好评。
8、关于催单
指的是拍下未付款的宝贝,客服需每天把前一天的未付款订单进行统计,通过旺旺或者电话来给顾客进行一个产品的卖点介绍以及活动优惠等内容,尽量给顾客营造我们的宝贝是很抢手的,很超值的理念,从而去促使订单成功。
售后篇
9、关于错发宝贝
1、先要求顾客进行拍照核实照片中的宝贝与购买宝贝是否是真的不符合
2、与仓库核对订单了解相关情况
3、核对清楚确定是发错宝贝,通知安抚顾客并将宝贝邮递回公司,公司给与换货
4、如买家属于“七天无理由退换货”期间,让买家发起七天无理由退换货,买家填好物流订单后核实物流单号是否正确,单号无错误后给予解决
5、务必与客户沟通要保证产品的二次销售没有问题
6、要以安抚客户的口吻和道歉的口吻与客户进行沟通,争取客户的好感度
顾客收到宝贝后,发现宝贝并非是购买宝贝。与客服咨询情况下。客服第一时间与顾客进行沟通,并核实该情况是否属实。要求顾客先进行拍照发送照片进行确认。
1、关于宝贝质量问题
1、客户刚收到宝贝就发现产品有问题后,核对客户的照片,根据情况给客户退换。
2、跟顾客交流过程中,第一时间要安抚顾客,有意识无意识的表达歉意,争取顾客的好感度
3、确认宝贝产品有问题后,给予解决,交于仓库给与发货
4、如果顾客已经使用了一段时间,发现有问题,可根据实际情况来定。
注意了解原因,一定不要推卸责任用消极的态度来回答顾客,一定要查明原因为顾客解决麻烦。争取顾客的好感度,培养顾客的忠诚度。
优秀客服聊天话术31、欢迎语
A、 当接收到顾客发送的第一个消息时,首先要做到的是快速反应,不能让顾客等待超过1秒、
B、 欢迎语包含自我介绍,具体格式为: 您好,我是客服8号,很高兴为您服务,有什么我可以效劳的+笑脸表情 您好,欢迎光临XX旗舰店,客服8号竭诚为您服务+笑脸
2、 对话
对话环节是顾客对我们产品了解的一个过程,客服首先要对公司产品有一个深入了解,站在一个大师级别的高度,解答顾客对产品的疑问,可以适当引用一些专业性术语,权威性数字。但在介绍产品的时候,要用让顾客便于理解的话语。关键还是自身在于对产品的了解。
3、 议价环节
议价是当前客服工作中最常见最头疼的问题,作为买家,在网购过程中,讨价还价已经成为大多数的习惯。
A、 爱贪小便宜型,并非买不起,而是讨价还价已成习惯。
B、 心理需要得到慰藉,以讨价还价成功来满足自身内心的成就感。 对于以上顾客,首先需要声明我们产品是优质的,销售价格是公司制定的(已经是最低了、,价格是无法做变动,这是原则。通常到这一步,部分顾客不会再在价格上纠缠。如果你表达后,顾客表现出犹豫不决,那么可以转移顾客思想意识,告知其当前店铺有什么优惠活动,或者适当的在运费上给予一些优惠。
议价过程的核心思想:告知其商品的价格是无法优惠的,产品质量是有保证的这是原则,结合顾客反映,适当给予一些赠品或者运费优惠的方式,达成交易。
4、 支付环节
A、 一部分可能是新手买家,在支付操作过程中遇到一些问题,无法及时达成支付,这时候,你需要主动联系顾客,以关心的口吻,了解顾客碰到的问题,给予指导,直到顾客完成付款。 如迟迟未见买家付款,可以这样说“亲,您好,是支付上遇到问题了吗?有不清楚的地方,可以告诉我,或许我能帮到您+表情笑脸”。
B、 部分需要优惠运费的订单,在跟买家达成一致后,需要等买家拍下订单,然后修改价格,买家再进行支付。 可以这样跟买家说“您好,您拍下来后,先不要进入支付页面,我修改好运费后,您再支付。”
C、 在顾客完成支付后,你可以说“亲,已经看到您支付成功了,我们会及时为您发货,感谢您购买我们的商品,有任何问题,可以随时联系我们,我是客服8号”
每个人在淘宝开店都是为了赚钱,作为售前客服没有专业的技巧对店铺的长远发展十分不利。售前客服的销售技巧有哪些?下面是我搜集整理的一些内容,希望对你有帮助。
售前客服的销售技巧:询单KPI项目
(一)询单转化
1)咨询未拍,意向客户的登记跟进,查看客户未拍的原因是什么,看是否可以解决问题,打消客户的忧虑,达成订单,当天无法拍的,后期跟进订单。
2)拍下未支付;催付的话术以及跟进,看客户没有支付的原因是什么,约定什么时候充值好,或者当前账号无法支付,可以建议代付,或者支付宝问题,需要去银行柜台,打消客户疑虑的情况下,催客户尽快完成。
客户性质:
1)新客户:当接待是这类客户,需要快速地响应和礼貌地回复,最快速度回答客户的问题,让其感受到服务的专业性,比如尺码推荐,款式搭配推荐,活动介绍等。
2)老客户:此类是二次来购买,可以在回复话语上面人性些,尽量以感情为主,和客户混熟,加之专业服务,增加其粘性,促进品牌及服务口碑。
(二)响应时间
1)打字,每周的打字练习,坚持,文章可以选我们的工作流程或者产品知识----每月考核,进步者奖。
2)平时对于业务的熟练累积,以及产品的知识 工作流程的熟悉----因业务知识导致的差评,投诉问题,遇一罚一。
(三)客单价
1)推荐款式,客户购买上衣可以引导性询问客户搭配穿着,推荐裤子,短裙。
2)店铺活动,把店铺在进行的活动,对客户进行介绍,引导客户多拍多优惠。
3)2款中,决定不下的,取现货、本身评价多、评价好的推荐,并可以截取买家评价给予参考。
(四)退款
退款订单的跟进二次服务:
1)如果退款原因只是因为自身问题导致,尽量挽留,解决客户问题,安抚订单不退款。
2)如果是确定不要的,客户也会因为再次服务感觉到服务的诚意,保证及时效率,记住我们的百分一定是顾客的百分百,降低顾客的购物成本(时间,精力,感情)。
(五)回复率
对于低于平均回复率的,需要着重抽查聊天记录,找寻存在的服务问题。
(六)接待量
主要看店铺的情况,对于接待量低于平均的,分析其原因,帮助其进步,加强相关短板的培训,必要的淘汰。
(七)服务
服务是非常重要的一项,主要通过服务监督,就是聊天记录抽查,和客户的评价反馈,以及同事的监督提交来进行。
1)每2-3天整理出文档,放置在共享,监督客服进行查看。
2)每周进行聊天记录的分享会(具体视当前工作量来确定),以典型案例来补充规范客服话术技巧。
售前客服的销售技巧:工作内容1.负责回复询问产品基本信息
1)从宝贝页面获取相应信息及根据自己的经验,对顾客提出的宝贝尺寸,面料,颜色等基础问题,进行即时回复。
2)对涉及宝贝描述中未详尽的细节问题,如部分细节尺寸未标注等,可先核实后了解,再进行回复,注意时间不可超过24小时,并且需妥善安抚顾客,主动说明回复时间和回复方式。
3)顾客询问是否合身等问题,如有把握,需在客人提供详细自身尺寸的前提下,给顾客建议性的参考推荐。若难以确定是否合适,可给客人模特尺寸供参考。
4)根据顾客意愿推荐现有自家产品,或提供广义的搭配意见。
2.负责回复处理询问折扣问题
1)对顾客询问基础折扣信息进行即时回复。
2)对顾客提出的特殊折扣,一般不议价,20元内可自行把握。20元以上则请示主管。
3)涉及售后处理的价格变更(比如更换需补差),备注清晰自行操作并相应更改备注及旗帜。
3.负责回复处理顾客撤回定单信息
顾客定购后购买意向动摇,向客服申请撤单的,由客服即时进行处理:
1)拍下未付款的,可让客户自行关闭交易,客服不关闭订单。
2)未打单,与买家沟通进行换款或申请交易退款操作,作相应的交易备注。
3) 已打单未发货,交小仓库找单进行改单或撤单处理,作相应备注,并及时反馈结果给顾客:
A.面单找不到,查底单,核实是否有发,发了告知单号并点发货,反馈给客服,客服再与买家商议。
B.如已发出,已发货则由客服联系快递退回或让买家拒签,客户的问题不要了,如已发出快递网点产生运费客户承担。
4.负责回复解决询问发货问题
1)购买时询问发货时间的,按正常发货时间进行即时回复。另外顾客购买产品时,也应主动告之发货时间。
2)购买后询问发货时间且即将超时或已超时未发货的,需安抚客人,确定客人购买意向进行撤单,催单,催发货等处理。
3)询问发货时,已发货的,进行查询快递单信息并作相应处理。
4)买家提出关于发货的特殊要求:比如约定时间发货,当天要求发,要求改地址,要求配件辅料等,要认真,仔细,尽量在公司允许内满足客户要求。
5.各种话术
1)开头:亲好,我是***旗舰店的客服***,很荣幸能成为您的形象顾问,请锁定我哦。我今天将为您全程服务。
2)议价:非常感谢您在众多店铺里选择了我们店,商城的价格也是改不了的,对所有的客户都是公平的哦,同时我们的承诺是,让任何一位购买我们产品的顾客,都真正感觉到物有所值。
3)发票:发票是您收到衣服满意确认收货后尽快联系我们开好给您寄过去的,我们都是有正规发票的哦,您可以交易成功后联系我们开好给您寄过去的。
4)申请退款流程:申请退货流程:进入已买到的宝贝--退货退款---我要退货--退款原因:选择七天无理由就可以了哦。
5)填写物流单号:亲您好,您找到自己退货的订单,看到请退货点进去,就会有提示出来填写快递单号和快递公司哦。填写好了提交就可以了。(已购买宝贝--请退货--填写物流信息--提交)。
6)补运费:申通*元 EMS*元 顺丰*元 补运费支付宝链接*** 麻烦补运费的时候备注下事项和旺旺名字【比如:补运费-旺旺名字】。
7)结束:在您收到宝贝后,检查试穿后满意的话,请给五星好评哦。店铺详情:服务态度:发货速度:
8)回复离线信息,第一句是,mm你好---我是**家的客服**(笑脸图标),你问的。。。。。
6.备注:原则上是谁处理,谁备注,特别是撤单和改地址等
a. 普通修改价格:客服名 ---黄旗
b. 未发货的订单:原因+客服名/日期 ---紫旗
c. 已发货的订单:原因+客服名/日期 ---蓝旗
d. 特殊备注:发什么快递+客服名/日期 ---红旗
e. 可退款的订单+客服名/日期 ---绿旗
7.跟单
排出排班表,分别由当天白晚班期间的客服,分别进行对未咨询拍下未付款的订单跟进;主要以核实地址和数量或者款式来切入补充对客户的服务。
售前客服的销售技巧:发货1.延迟发货和缺货的订单排查,主动留言客户订单货品的情况,并协商客户退换处理(每周视情况进行1-2次核查,将已经发货,该点发货的点掉发货。已经超出发货期限但不能确认是否发货的交易进行核查,按照相应结果进行催发,补单等工作,做到定单无遗漏)。
2.因超卖或生产问题,导致无法发货的,客服及时与买家沟通,进行退款,换款。
3.排查店铺架上评分低于4.8分的款式,在发货后,进行旺旺留言后续服务,跟进客户评分高分。
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