智能工单|智能工单是什么?智能工单管理

4747 745 2023-02-20

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本文关于智能工单是什么?智能工单管理。

  智能工单是什么?首先让我们了解下工单是什么?简要普及一下,可用于记录,处理,跟踪一项工作的完成情况。按企业对象来说大致分为企业对内和对外。对内是企业内部各部门工作任务的传达系统,各类的OA系统属于这个范畴;对外是可用于投诉,建议,售后,安装维修类的系统,是一种用软件自动派单维修的智能系统。

  那么智能工单的具体作用有哪些呢?下面就让我们一起来了解下吧!

  智能工单系统首先可以记录下全部的业务流程,客户发起投诉或者是咨询的时候,智能工单系统可以详细的记录下客户的信息和一些具体的问题,企业在收到之后就可以给用户做出针对性的解答。

  另外智能工单系统也可以方便企业的客户服务,当有客户发起投诉的时候,企业通过工单记录下客户的详细的诉求,这样可以防止出现遗漏,可以提升客户的满意度。

  智能工单系统也可以方便企业更好的管理自己的客服人员,通过工单系统企业可以实现对具体业务的1对1查找,能够把责任具体到单个的客服人员,这样可以方便企业对客服人员进行更加专业化的管理。

在传统的配电室运维中,工作任务需要员工填写纸质派工单、抢修单、操作票等,并根据管理流程层层审批后才能执行,费时费力费资源,工作效率较低:

传统派工单效率不高,纸质工单流转困难;

工单分类不完整,不便于工单创建与执行;

工作过程不透明,执行效果难于追踪;

工作报告纸质化,查找与统计分析困难

二、智能化的工单管理

智能运维下的工单管理充分利用智能配用电管理云平台等,智能化、移动化管理让工单操作变得更快速、更科学、更智能,让信息发布与获取更实时、文件传送更快捷、检修维护更方便、实施工作更有序规范、执行过程更透明可控。从而优化业务流程、减少中间环节、强调过程控制、改进协调能力、增强整体协同,让工单的全过程管理可视、可控,提高总体工作效率、促进管理进步。

1) 一键创建工单

平台和手机APP应用支持快速建立对应的工单。巡检、抢修、消警、消缺等任务可快速生成工单,减少工作人员大量冗余填报工作,信息及时传递,让工作任务的第一步无错误、无延时。

2) 丰富的工单模版

平台提供标准的模板化配置,并支持用户创建符合项目配电室运维需求的工单模版,满足多种运维业务的开展,可以为工作人员提供极大的便利。

3) 全过程、全流程管控

系统可以根据工单种类、工单的处理情况等进行分类和统计分析,方便让运维管理人员清晰掌握运维任务的概况、进度、结果等执行过程信息,实现了全过程、全流程的管控。

4) 便捷快速的查询统计

通过缺陷库、历史查询等对工单进行筛选和查看,可以为事后的问题查找、数据分析和统计提供全面的数据支撑。

上文就是小编为大家整理的智能工单是什么?智能工单管理。

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