本篇文章给大家谈谈客服系统功能结构,以及客服结构图对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。
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本文目录一览:
相较传统客服,
智能客服系统通过一系列强大功能,有效的提高了客服的效率。
一、多渠道客户接入
拥有多个获客渠道的企业可以将其客户咨询接入客服软件,客服人员只需要登录客服软件一个平台即可回复所有渠道的咨询消息。
支持接入渠道:网页、对话链接/二维码、公众号、小程序、App等等
二、多客户端回复
通过将渠道接入客服软件后,原本只能在网页回复的客户咨询可以通过客服系统手机App客户端进行回复,更加便捷。
支持回复客户端:手机App、小程序、电脑桌面客户端、网页
三、
智能客服机器人客服人员可以将接待中遇到的基础、常见问题设置为机器人自动回答,且客服人员还可以根据情况在每个渠道设置不同的智能机器人,有效减少人工客服打字回复量,在咨询量大时效果更为明显。
支持功能:关键词匹配回答、智能菜单、条件转人工、顾客输入引导
四、客户自动分配机制
可以根据客户的来源渠道来分配对应的客服组,支持多客服协同工作对话自动平均分配以实现资源利用最大化。还可以配置出各种自定义分配逻辑灵活且强大的分配功能能够满足你所有的需求
五、对话辅助
根据客服实际情况设计的效率提升功能,使人工客服回复更高效。
客服工具:快捷回复、顾客输入预知、同步客户资料、顾客标签
六、客服团队管理
传统客服使用的通讯软件无法对客服人员的工作数据进行统计,管理人员很难对客服团队的工作情况有深入的了解。客服软件通过将客服人员的工作数据化,使管理者以直观的工作数据做支撑,深入了解客服团队工作情况,以便优化提升。
统计数据:接待量、响应时长、客户评价、有没有遗漏咨询、登录时长等数据
多维度统计:客服团队整体的接待量、对话率、回复的消息数等精确到小时的数据
多种沟通渠道:通过邮件、电话、系统门户等多种渠道保持与客户之间的紧密联系,及时与客户交流了解客户问题的最新进展,进而保证为客户提供有效的解决方案。自动化工单管理:自动创建、指派请求工单,跟踪工单解决状态,规范工单处理流程。业务单元:使用简单灵活的方式管理用户的部门、营业单位、账户信息和客户关系信息,纹理清晰,事半功倍。客户与联系人管理:全面的客户管理方案,包括所购产品、合同以及客户公司结构等信息。知识库和解决方案:部署一个功能强大的知识库记录问题解决方案,在之后遇到的重复的请求或咨询时可以从知识库中直接获取解决方案,大大提高支持团队的工作效率。客户自助门户:授权用户通过访问一个可完全定制的自助门户页面来提交或跟踪工单、查找解决方案、查看可用的报表。合同及服务级别管理:管理服务合同和客户支持计划,根据合同为客户设定不同的服务优先级,进而制定详细的客户支持标准。时间追踪与管理:跟踪和记录为客户提供服务的时间,设置计费标准并优化客户服务。报表:借助于直观的报表,全面了解帮助台的各项指标和状况。
智能客服系统有哪些核心功能?
与传统客服不同,智能客服系统能有效提升客服工作效率,降低企业人工成本
那么智能客服系统有哪些核心功能呢?
多渠道客户接入
可以让企业的网站、公众号、小程序、App等应用服务添加在线咨询功能,所有渠道的咨询消息收发会统一在客服系统工作台接待回复,客服人员只需要登陆客服系统工作台即可服务所有渠道来咨询的客户。
用户画像
自动收集访客来源、搜索关键词、所在城市等线索,顾客发送信息也会自动识别姓名、手机、***等重要线索,从而更好的帮助客服和企业了解清楚目标人群的用户画像。
智能分配机制
多客服协同工作对话智能平均分配以实现资源利用最大化,还可以配置出各种自定义分配逻辑灵活且强大的分配功能能够满足你所有的需求。
智能机器人回复
智能机器人辅助人工处理对话,7*24小时全天候在线,智能识别客户关键词进行回复,回答精准、效率高,有效减少人工客服工作量,实现低成本,高获客的效果。
客服团队管理
通过客服工作的接待量、响应时长、客户评价、有没有遗漏咨询、登录时长,分析了解客服团队的工作质量,方便企业调整改进。
电商用的在线客服系统要有哪些功能?怎么选呢?
选择1、不用下载任何客户端即可与客服人员在线交流。
2、网页咨询对话窗口可以内嵌到任意网页中
客服系统功能结构,并可对窗口进行拖动、关闭操作。操作快捷实用。
3、功能强大的客服操作客户端
客服系统功能结构,人性化的客服操作平台设计,界面美观、简洁大方。支持同时与多个客户对话。
4、客服可实时查看客户来源位置,显示客户的IP及地址,显示客户的的浏览网站时间及页数,及查看浏览轨迹,以及对新老客户的识别。
5、客服可主动邀请访客进行实时对话。
6、访客可主动与客服进行实时对话。
7、支持咨询台功能,可根据喜好设定不同的咨询台。
8、提供各种客户及客服人员的排列方式。如:拼音顺序,拼音倒序,开始时间,浏览页数,便于查看游客访问状态。
9、在线客服系统和网站结合好,占用网站资源小,不影响网站访问速度。
10、集成企业内部即时通讯系统,系统集成了企业内部即时通讯系统,可以作为内部的沟通工具。
11、在线客户的锁定/移交/踢除/结束对话功能
12、强大的服务器集群架构,后台采用专业强大的即时通讯服务器集群架构。单结点服务器支持上万个连接数。
13、完善全面的后台管理平台,自定企业信息、自定义咨询台、自定义客服人员、自定义客服窗口样式。
14、交流资料自动保存、提供完整的资料导入导出、查询、删除功能。
15、提供常用语,提高对话效率及服务。
16、留言的查看,提高在线人员的工作效率及服务水平。
17、强大的真人嵌入视频,与客户零距离接触,随时与客户交流。
18、不在线时可设置为留言模式,收集更多客户信息。
19、提供在线升级功能。
20、提供音视频及嵌入真人视频功能,与客户零距离接触,随时与客户更进一步交流的平台。
关于客服系统功能结构和客服结构图的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。
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