智能客服的原理(智能客服的概念)
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2023-02-13
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IM客服系统就是即时通讯客服系统。
即时通讯软件是通过即时通讯技术实现在线聊天、通信客服系统海报的软件。目前有两种架构形式,一种是C/S架构,采用client/server的形式。用户在使用过程中需要下载和安装客户端软件。典型代表有客服系统海报:***、QQ、百度HI、Skype、Gtalk、新浪UC、MSN等。
即时消息允许你发现你的朋友和家人是否在线,并与他们im。即时通讯,比发送电子邮件更省时,比打电话更方便,无疑是互联网时代最方便的交流方式。
扩展资料:
注意事项:
最早的即时通讯软件是ICQ,ICQ是英文我找你的谐音,意思是我找你。Mirabilis由四名以色列青少年于1996年7月创立,在11月推出了最初的ICQ版本,在6个月内拥有了85万注册用户。
早期的ICQ不稳定,但仍然很受欢迎。推出了雅虎Pager,AOL也将有即时通讯功能打包在NetscapeCommunicator,然后微软将更多的WindowsMessenger在微软WindowsXP操作系统。
在战略管理和运营管理指导下的客服系统如何具体建立呢?下面分七个步骤来分别说明:
一、结合规划,明确系统需求
呼叫中心经过战略层面的规划和运营管理层面的指导,可以迅速地明确系统需求。考虑呼叫中心的需求一般可从如下四个部分着手思考:
(1)接入及交换处理系统
此部分重点考虑用户的呼叫接入和呼出、呼叫转接处理需求,分析提供电话、传真、信函、Web、EMAIL、WAP、短信、视频等方式的接入选择。考虑分析用户呼叫要求和数据,将该数据传递给业务处理和业务管理系统,同时接收业务处理和业务管理系统的交换请求,对各种电话交换资源、语音资源、传真资源、座席资源等进行统一管理和调度分配,进行呼叫的排队和交换。它包括PBX/ACD (自动呼叫分配)、IVR(交互语音应答)、CTI、传真系统、短信平台、座席软电话、录音、呼出系统、ICC(Internet呼叫中心)等子系统。
(2)业务处理及业务管理系统
此部分重点考虑应用业务逻辑的处理和调度需求,考虑向客服系统的使用者提供所有业务层面的应用功能,并通过通信服务代理与数据库和外部系统打交道。它包括座席桌面应用子系统、业务逻辑处理子系统、运营管理子系统和通讯服务子系统,分别实现座席桌面应用、业务逻辑处理、应用管理和通讯等的需求。
(3)数据存储处理及数据分析系统
此部分重点考虑系统中的大部分重要数据存储的需求,并对这些数据进行数据库层的处理;同时利用DW(数据挖掘)和DW(数据仓库)的技术提供OLAP数据分析处理、数据挖掘等操作的需求。它一般包括数据存储处理子系统、数据分析中心子系统两个部分。
(4)网络及安全管理系统
此部分重点考虑进行网络性能管理、网络配置管理、系统安全防范、数据备份与恢复、系统容灾管理等的需求。它一般包括网络管理子系统、安全防范子系统、数据备份子系统、容灾子系统。
二、结合需求,选定组网方式
根据前面规划提到的客户战略和服务战略,考虑呼叫中心所服务客户的地域范围分布情况,结合具体的系统需求分析,可相应地从多种组网模式中选择适合自己的组网方式。组网方式将直接实现系统需求,同时也影响系统的配置和产品选型等后面的步骤,所以需要在此环节确定系统的组网方式。
(1)单点组网模式:系统的所有硬件资源、服务资源以及座席代表等都集中在一个建筑物内,整个系统组成一个高速局域网,用户的电话/Web呼叫等统一接入到这个单点的呼叫中心系统中,由呼叫中心的各种资源为用户提供服务。
(2)远端座席组网模式:系统在PBX一侧提供多种连接远端座席的方式,可以根据远端座席设置的数量规模,配置性能价格比非常合理的产品,可以采用PBX远端模块方式,也可以采用IP的方式使远端语音与数据在一条物理链路上同时传输,实现传输介质与带宽共享。
(3)分布式组网模式:采用分布式CTI及分布式数据处理技术的虚拟呼叫中心系统,可以将在地理位置上分散的多个呼叫中心(Site A/B/C)连接在一起,每个节点都可以根据需要配置座席群、IVR、传真资源以及服务器群组,这些分布式的节点通过PBX及CTI中间件内嵌的分布式处理功能在整体上形成一个逻辑上统一的呼叫中心,不同呼叫中心之间的业务代表和自动语音、自动传真资源可以实现均衡分配,从而使得呼叫中心的处理资源达到统一分配、负载均衡。
三、系统配置计算
根据系统用户数、业务种类和系统组网模式等因素和行业应用经验值,可以计算PBX/ACD资源配置、数据库和应用服务器主机配置、存储空间等。
四、产品选型和系统集成商选定
根据需求和系统配置计算结果,可以结合应用系统的需求,来进行产品选型。建设呼叫中心涉及的主要产品有:
前置接入交换平台:根据业务需求和处理能力要求,前置接入交换平台可以选择PBX/ACD(交换机、排队机)、可编程交换机、一体化呼叫中心平台等作为呼叫中心与公众电话网(PSTN)的接口,提供了电话接入的功能,并进行呼叫的排队,同时为业务代表提供会议、转接等多种功能。
交互式语音应答及传真系统(IVR/IFR):IVR(Interactive Voice Response,交互式语音应答)以及IFR(Interactive Fax Response,交互式传真应答)应用软件主要完成系统语音引导、语音交互式语音应答、收发传真等功能。根据一些数据统计显示,在某些行业的客户服务中心,自动语音服务器担负处理60%以上的呼叫量。IVR的使用节省了人工接续时间,使呼叫中心效率大幅度提高,大大降低了运营成本。
座席录音平台:Recorder Server(录音服务器)主要完成对座席的同步录音功能,提供录音原始文档,对座席人员进行绩效管理,解决服务纠纷等功能。在呼叫中心系统建设中,使用较多的座席同步录音产品包括FDS、Nice、Tgnortel、InterVoice、宇高Vc-log等多种,在呼叫中心系统建设中,可以根据规模的大小和功能需求,选择切合实际、高性价比的同步录音产品。
座席工作站:Agent(座席)工作站主要由座席PC机及座席客户端软件构成,是座席业务代表进行客户服务的终端平台。在呼叫中心解决方案中,系统一般都提供软电话的功能,包括象签入、签出、置忙、置闲、应答、挂断、保持、呼叫转接、三方通话(会议)、拨号、咨询、呼叫等待指示、座席业务量实时统计、屏幕弹出等功能。
数据库/应用服务器:DB/APP Server(数据库/应用服务器)是呼叫中心的信息数据中心,用来存放呼叫中心的话务员配置信息、客户档案信息、业务受理信息、业务查询信息以及各种配置统计等数据,为客户提供业务咨询、综合查询、业务受理、投诉建议、系统管理等业务处理逻辑。在项目建设中,可以根据系统规模大小和功能需求选择合适的产品进行集成开发。
管理工作站:主要负责系统的综合管理,例如系统配置、系统监控、统计报表等。
通信网关:主要负责与其他系统之间的通信,它作为一个综合的消息传递平台,将所有其他平台发送过来的消息统一提交给呼叫中心其他后台系统,同时将呼叫中心的所有外发消息统一通过此平台分发给其他外部系统。
网络平台:网络平台是整个呼叫中心系统的网络支撑,所有主机等作为一个个的节点利用网络来互相通信。
至于系统集成商的选定,一般可先形成招标文件,再通过自己企业的招投标流程,综合比较各系统集成商的方案和价格等因素,就可完成本步骤的工作。此环节各企业都有比较成熟的操作流程,这里就一笔带过了。
五、项目实施
根据产品选型的结果和选定的系统集成商,由甲乙双方人员组成项目组,对项目进行实施。此阶段最容易出现各种问题,如果处理不好,呼叫中心的建设不会一帆风顺。这个环节很重要的一点就是系统集成商是否有成熟的实施方法论来指导项目的实施,降低项目实施中的风险,确保项目能顺利实施。
六、系统运行
通过项目实施中的系统测试、试运行后,系统即转入正式的上线运行阶段。此阶段是验证呼叫中心规划与系统建设的最好时机。通过一段时间的磨合,逐步建立以客户为中心(Customer-Centric)的企业战略和企业文化,并将呼叫中心的人力资源(People)、业务流程(Process)与技术(Technology)进行有效的整合,发挥系统的最大功效。
七、评价与改进
在经历一段时间的系统运行以后,应该定期通过考评呼叫中心的绩效,并进一步评估系统与呼叫中心战略、客服组织架构和客服流程的适宜性和有效性,对呼叫中心的规划与运行情况进行评价,对不足之处提出改进思路。
只有不断地进行持续改善,才能建立一个规划合理、运行高效的卓越的呼叫中心。
人工智能客服可以提供白天智能辅助、分担高峰压力、大数据智能分析等服务。在日常的客户咨询中,其中有80%的咨询都是重复又简单的问题,在白天的日常工作中,简单又重复的问题可以交给智能客服机器人来回答,快速响应客户的咨询,帮助人工客服提高工作效率和服务质量。
智能客服系统的利弊
良好的稳定性能让客户与客服好的沟通,带给客户高的信任度和用户体验。智能客服系统能做到在与客户沟通时,以文字与语音的形式将对话记录下来。做到实时的全面质检,提高服务质量,并在人工客服与客户沟通时理解对话实时给予文字提醒,提高客服服务的规范性机工作效率,也减少新人的培训时间与成本。目前还需要人工配合才能给到用户更好的体验,若只单用智能客服,可能会存在客户有些少见疑难的问题无法解决。所以一直以来朗深技术都提醒大家,智能客服系统一定要配套人工一起才能达到最好的效果。万不可因为想减少人力成本而全部取缔人工客服。
云客服系统代表产品介绍:
1、美洽
美洽为每家企业提供获客、销售和服务支持的客户互动平台。
2、网易七鱼
网易七鱼为企业提供整套全智能化的客户服务、营销服务解决方案。
3、智齿客服
智齿客服是一款融合机器人客服和人工客服的智能客服产品。
4、腾讯企点
腾讯企点提供从营销孵化、销售转化、交易协同到客户服务的全场景企业级服务。
5、合力亿捷
合力亿捷为企业连接客户提供畅捷的服务体验,帮助企业实现内外沟通的大连接。
智能客服系统四大核心优势:
1、全渠道接入
无论是手机端app、***、qq、邮箱,还是电话,均可与用户实现快速沟通。除此之外,我们的支持网站、h5、小程序、微博、app等全渠道接入,帮助企业实现高效办公,真正实现利润中心转变。
2、数据整合归档
对于客户资源,可以通过crm、oa、epc等管理系统实现数据的融合,为企业精细化运营提供数据支撑。
3、智能化报表
ai报表具备强大的图形用户界面,可视化的报表形式,省却无谓的填写,直达准确查看数据范围。我们的云客服系统能够实现对客户的基本画像建模和数据挖掘,包含用户浏览轨迹、来源渠道、搜索关键词、访问终端、停留时间、访问轨迹等全周期数据参考。
4、客户管理灵活多样
企业可以针对不同的需求设置不同的权限管理,保障客户信息安全性。
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