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2023-01-18
电商采购岗位职责培训怎样做(电商做采购员工作流程)
采购部门的职责具体内容
采购部门需要根据公司的业务开展和战略需要,开发并管理优质供应商,与供应商谈判;以下是我精心收集整理的采购部门的职责,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。
采购部门的职责1
1、对个人收到的询盘任务进行询价,原则上是当天的询盘任务当天进行报价,并做好相关的记录;
2、拟定采购订单/合同,与供应商确定订单,或签订合同;
3、跟进采购订单或合同的产品到货情况,保质准时到货。对采购订单或合同执行过程有异常的需及时寻找解决方案,若是自己解决不了的需及时向上汇报,共同寻找解决方案;
4、对到货的产品办理入库手续;
5、跟进采购订单或合同的发票;
6、提供采购订单、合同及发票原件交给财务部存档;
7、采购回的产品若是有质量问题的,需与供应商协商退/换货处理等等。
三、每天24:00前需在OA系统提交个人工作日志。
四、每周五提交订单异常反馈表。
五、月度绩效考核:每月10日前提交部门人员的绩效考评表给人力行政部。
六、年度评优:按公司评优制度及流程,提交部门优秀员工名单;
七、部门新人的传帮带计划;
八、对属下日常工作进行指导,并承担连带责任;
九、培训工作:按GSP要求,对部门内的人员进行定期培训;
十、代表国内采购部与横向部门进行日常的沟通协调工作。
采购部门的职责2
1、业务主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供引导或支持并监督他们的日常活动;
2、规划、指导、协调原料、产品和采购工作;
3、采购质量、数量管理工作;
4、负责应付款的审查工作,提供采购费用 报告 ;
5、规范、协调采购政策,确保公司利益。
采购部门的职责3
1、供应商管理工作:负责新供应商的开发,合同签订,月末对账,库存管理,产品售后维护等;
2、负责采购部日常工作,根据项目营销计划和实际销售情况制定采购计划并实施;
3、掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则,货比三家,择优采购,负责对物资采购的询价、议价、比价以及合同的拟定和签订;
4、进行采购 收据 的规范指导和审核工作,对购进物品做到票证齐全、物票相符,报账及时,协助财会进行成本的控制和审核;
5、从产品运营全流程去核查、调研、沟通管控,有效保障合作产品的售卖品质;
6、负责产品供应商管理及采购系统录入。
采购部门的职责4
1、负责编制采购计划;
2、负责原辅料、机物料等生产物资的采购工作;
3、负责筛选原辅材料加工商或供应商;
4、组织制定各种材料的安全库存量;
5、负责生产统计工作;
6、负责供应商管理;
7、定期向直接领导述职;完成公司领导交办的各项临时性工作。
采购部门的职责5
1、负责审核各部门采购清单,与仓库联络,确保不出现重复采购。
2、负责日常采购工作,定期与成本会计、用货部门进行 市场调查 。
3、收集市场信息,货比三家,优质优价优先,选择合适供货商。
4、负责做好采购成本核算,努力为酒店节约采购成本。
5、负责日常采购合同、协议的签署,对合同执行进行管理。
6、负责对供货商的信誉进行调研。
采购部门的职责6
1、挖掘国际国内化妆品品牌,通过谈判成为公司供应商并拿到有竞争优势的贸易条件;定期 拜访 供应商,维护供应商关系;
2、根据市场销售数据,制定采购计划,保证安全库存。
3、和公司商务部门对接,定期组织盘存,保证仓库货品和系统数据一致;
采购部门的职责7
1、配合公司销售团队,根据销售团队的订单需求,采购各类电子产品
2、快速处理销售日常询价,提供准确优势报价
3、维护采购 渠道 资源,收集整理采购供应商信息,建立行业渠道信息来源系统
4、熟悉采购成本构成,并能提出降低成本的方案
5、开拓新供应商平台和合作渠道。
6、拥有3年及以上电商采购 经验 ,熟悉采购流程。
7、具有丰富的供应商资源,能独立引进优质的符合电商需求的供应商。
8、具有较强的谈判能力,通过有效的成本控制来配合公司业务部门相关项目招投标。
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网络采购员的岗位职责
网络采购员需要通过线上采购有效控制采购成本,保证库存及订单需求。下面是我整理的网络采购员的岗位职责。
篇一
岗位职责:
1、通过网络平台,完成公司各外贸电商平台所需商品的网上采购工作;
2、借助网络平台搜索畅销产品,密切关注市场行情,对产品进行比价、议价,不断寻找合适的供应商,;
3、跟踪产品到货情况,对不良产品进行退货、换货处理;
4、及时了解市场价格变化和产品质量,保证采购产品的质量和降低采购成本;
5、按时、按质、按量完成上司分配的采购任务。
任职要求:
1、中专或以上学历,专业不限;
2、熟练电脑操作,良好的网络搜索能力;
3、熟悉开发,采购流程,良好的沟通能力、谈判技巧和成本意识;
4、工作积极认真,责任心强,诚信正直,有良好的职业道德和素养,能承担工作压力。
篇二
岗位职责
1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、按照公司规定的采购流程进行采购操作;
3、监控物料的市场变化,采取必要的采购技巧降低采购成本;
4、及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;
5、定期进行市场调研,开拓渠道,进行供应商评估。
任职资格
1、大学大专及以上学历,XX类相关专业;
2、电子商务行业2年以上采购工作经验;
3、熟悉相关质量体系标准,精通采购业务,具备良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;
4、有良好的职业道德和敬业精神。
篇三
岗位职责:
1、根据公司销售订单,制定采购计划;
2、通过线上采购有效控制采购成本,保证库存及订单需求;
3、 开发热销产品,寻找供应商资源、成本控制、筛选商品;
4、协助运营人员制定营销推广策略,负责产品信息维护和更新;
5、其他采购相关事宜;
任职要求:
1、主要负责网络采购;
2、电脑操作熟练,有一定的英语基础;
3、认真细致、敬业、积极进取; 有耐心;责任心;
4、有网络采购经验者优先。
网络采购员的岗位职责有哪些
网络采购员是通过网络平台,完成公司各外贸电商平台所需商品的网上采购工作。那么网络采购员的岗位职责有哪些呢?下面一起和我一起看看吧。
篇一
岗位职责:
1、主要通过网络进行采购工作。
2、寻找公司现有产品的新网络供应商,或在网上需找新品进行采购,审核网络供应商资质和条件;
3、通过网络询价,对新品进行比价、议价,保证新品具有市场竞争力;
4、帮助销售部门理解产品,为其提供产品信息;
5、完成采购主管安排的其它工作。
任职条件:
1、工作经验不限,公司可以进行培训;
2、熟悉网络开发、采购流程,熟悉电商外贸行业及第三方平台的优先考虑;
3、具有较强的计划组织能力和市场分析能力;
4、工作细致认真,责任心强,具有较强的团队合作精神、沟通能力、谈判能力和成本意识;
5、诚实正直,有良好的职业道德和素养。
篇二
岗位职责:
1、通过网络平台,完成公司各外贸电商平台所需商品的网上采购工作;
2、借助网络平台搜索畅销产品,密切关注市场行情,对产品进行比价、议价,不断寻找合适的供应商;
3、跟踪产品到货情况,对不良产品进行退货、换货处理;
4、及时了解市场价格变化和产品质量,保证采购产品的质量和降低采购成本;
5、按时、按质、按量完成上司分配的采购任务。
岗位要求:
1、大专或以上学历,专业不限;
2、熟练电脑操作,良好的网络搜索能力;
3、熟悉开发,采购流程,良好的沟通能力、谈判技巧和成本意识;
4、工作积极认真,责任心强,诚信正直,有良好的职业道德和素养,能承担工作压力。
篇三
岗位职责:
1、根据公司要求进行物资采购;
2、考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等;
任职资格
1、电脑操作熟练;
2、较好的成本意识与价值分析能力;
3、良好的人际沟通与协调能力;
4、责任心强,诚实稳重。
采购员的岗位职责及工作内容是什么
一、管理工作方面
1、信息收集,整理排出曲线图(月、年),寻找规律。培养或聘请采购信息员。
2、供应部要注意市场行情的把握,以控制成本。看伦敦市场分析行情,注意对大宗物品(铜、铝)的成本控制。
3、 物料申购管理。发票要及时跟进。零星采购,可以先不要申购单,以后再补。
4、采购改进:可以利用晚上时间采购,不占用车辆,做好提前安排。至于采购分开的模式是否改进,有待探讨。
5、ERP要求保质保量按规范操作,保证生产正常运行。
6、日常市场调查,确定2-3家外协厂家,解决临时缺货问题。
7、完善采购配件台账(清单),做到下单准确。
二、工作技巧与培训方面
1、制订周工作计划跟踪。
2、目前业务员没有敏锐捕捉市场信息的能力,谈判技巧不够。应强化培训采购人员的谈判技巧、团队精神、应变、沟通等各种能力;
3、加强采购计划分解、编制与跟踪、落实工作,完善采购体系。
三、资金方面
1、车间存在配件不足的问题。原因是主要原料价格上涨,采购资金不足,原料配件难于进货,严重制约了生产。下一步一定要重点解决资金问题,保证原料及配件的正常供应,确保生产按计划如期完成任务。
2、现在原料比较“吃香”。因此,我们目前只能在内部做些调整,注意接待礼仪礼貌,供应部主动上门求货,仓库做好服务工作,财务部积极调整资金安排,大力支持供应部,特别是168、188这两种配件。
3、制订排款计划:订出标准、时间、频率、分类(ABC)。
4、目前准备上几个大项目,会投入一些资金,但不会影响目前的生产经营活动。公司将保证采购资金的正常拨付,要求供应、仓库的所有管理人员都必须做到工作细心,迎客热情,与供应商交流要有耐心,强调一切为了生产,为了企业。
四、与其它部门配合方面
1、仓库:要给仓库订货单(采购清单),否则仓库货到多少,还有多少,仓管员一问三不知。并且供应人员每天要到仓库跟踪。要求仓库配合,能及时提供配件存货的品种和数量备查。清理废品、退货。现公司不合格的配件价值不下300万元,供应部配合仓库想办法退回去。
2、技术部:供应部的职责包括提供新产品的零部件配套工作,因此开发新产品,要求技术部门配合供应寻找合格厂家。
3、品管部:控制进料,包括外观和细节。950汽油机64台中有5台有断裂现象,这与厂家配件有关,要与供应商协调,解决配件质量问题。
五、供应商管理方面
1、要求厂家提供进料的合格证明。
2、供应部对供应商进行资格评审,重新筛选,确保质量及交货期。内部管理理顺后,走访供应商,作为团队来管理。
3、供方合同评审要着手建立,由供应部牵头,财务部、生产部、技术部配合、完善。
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