淘宝客服外包平台：客服快捷用语，轻松玩爆“双十一”！

淘宝客服外包平台：客服快捷用语，轻松玩爆“双十一”！

淘宝客服在网店的销售中扮演着神一般的角色。图片、模特再美，店铺装修再优，商品质量再硬，要是客服的服务态度、对不同问题的处理方式与速度等没跟上，前面的一切优势都会打水漂!这个真的不是危言耸听，特别是在“双十一”这个普天同庆、疯狂购物的大日子，客服的责任更是重上加重，稍微掉以轻心，必会损失惨重，后悔莫及啊!针对各位还想要了解更多淘宝客服外包平台的问题，不妨与鱼爪网一起来了解一下吧！

“双十一”也称为“网络购物节”，当天参与双十一的店铺流量暴涨，咨询量大增，这时候快捷用语也就应运而生了。熟悉掌握快捷用语，让客服的处理速度飞起来，让客户不再苦苦等待，彻底玩爆“双十一”吧!

淘宝客服的一般流程是售前、售中、售后，所以快捷用语的也就适当分为这3个体系。在整个双十一客服工作中，售前的任务主要是活动预告和设置自动回复，售中的主要任务是处理商品咨询问题，售后主要的任务是处理物流，商品存在问题等。以下是大麦电商金牌客服团队总结的一些快捷用语，希望对各位卖家有所帮助，请听我慢慢诉来。

淘宝客服外包平台售前两大任务：活动预告和自动回复

1、活动预告

活动预告可以通过短信、邮箱、QQ等方式通知老客户，提高老客户的回访率，快捷用语例如：

a、亲，欢迎光临xx店，诚挚为你服务!双11降临，你我同欢，狂欢购物，全场四折，买任意三件包邮，买得越多，折得越多!亲，赶快下单哦!

b、为了庆祝双十一，凡光临xx店购买宝贝3件以上的,都有机会抽签赠礼品，活动仅限今天哦!

3、亲，舒心购物，双十一那天只要满180元以上的都是可以免邮，超级划算的!

2、自动回复

自动回复主要针对突发情况或者比较忙的时候设置的，情况如下：

a、亲爱的，客人比较多，不要着急哦，您可以先参观店铺的其他宝贝，我会一个一个回复，我已经成了三头六臂了。

b、亲，吃饭时间到了，优惠活动期间任何宝贝都有货，您放心拍下，有任何疑问可以留言，晚点回复您哦!

c、亲亲，掌柜外出发货，非常抱歉没能及时回复您，看到喜欢的宝贝直接拍下，回来联系亲，祝亲生活愉快!

售中面临的各类问题

发票

买家：在吗?我买的东西比较多，请问您这里有开发票吗?

商家A：本店提供正规发票，发票随货物一起发给您(您若有需要请您在拍下后备注下就可以了，请放心购买您心仪的宝贝哦)

商家B：本店提供正规发票，只是我们是每月一开，集中寄出的(您若有需要请您在拍下后备注下就可以了，我们会统一以挂号信的方式寄给您，邮费我们出，请放心购买您心仪的宝贝哦)

尺寸

买家：您好!我身高166cm,体重59kg，应该穿多大码才合适呢?

商家A：亲，宝贝详情页有对应身高尺码的，尺码表数据是根据实物测量得出的，亲可以根据自己的实际情况以及个人喜好的松紧度来选择尺码哦!

商家B：亲爱的，我们根据您提供的数据，觉得您比较适合穿这个尺码。但您对您自己的身体的尺码肯定要我们更加了解，你可以参照宝贝详情页的尺码表再做定夺哦!

色差

买家：您好!请问您家的宝贝有色差吗，会不会跟实物的颜色有很大区别呢?

商家A：亲，您放心，我们是实物拍摄的哦。

商家B：亲，我们是专门请摄影师拍摄的，有时会由于电脑显示器的亮度调节不同导致出现色差，但是我们都是把色差减到最小的，您可以放心购买。

价格

买家：您好掌柜!请问这个衣服可以再优惠些吗?

商家A：亲爱的，双十一期间我们的商品现在有在做活动，已经很便宜了，质量有保证，性价比也很高，您可以看下买家对宝贝的评论。亲，如果参加我们的团购就可以享受优惠啦，我们可以给您免邮哦!

商家B：帅哥/靓女，为了庆祝双十一，这个衣服我们可以给您免邮，您还有任何喜欢的也可以继续购买，购买越多，优惠越多哦!

质量

买家：掌柜，这个衣服质量保证吗，出现问题可以退货吗?

商家A：亲，我们家的宝贝都是自家生产的，生产流程严格监督，出现问题的宝贝是不允许出售的，您大可放心购买哦!如果还是出现质量问题，我们是支持7天内无理由退换哦!

商家B：亲爱的，您放心，我们的衣服在发货之前都是有做检查，保证质量无碍，您也可以查看买家的评价。如果还是出现质量问题，我们是支持7天内无理由退换哦!

快递

买家：这件衣服可以包邮吗?

商家：亲，双十一活动期间，衣服都是出低价销售的，您多买的话我们这边可以给您免邮哦!

买家：掌柜，您家一般发什么快递呢?

商家：我们一般发申通，韵达，您想发其他快递可以拍下备注哦，不同的快递，运费和达到时间也是不同的。

发货

买家：掌柜，已经拍下了，什么时候可以发货呢，多久可以到?

商家A：亲，我们是统一下午6点发货，省内的一般3天之内到货，省外的一般5-7天到货哦!

商家B：亲，我们是统一下午6点前发货的，省内的一般是3天之内到货，偏远地方如北方下雪地段可能就会久一些，一般是10天内到货，有突发情况可以随时联系淘宝客服外包平台哦!

售后常见问题

买家反应还没收到货

这类问题相对来说比较好解决。可以叫客户或者我们这边帮客户查阅一下物流信息，如果偏远地方的可以跟客户解释下：“亲，帮您查询了下，您的物件正在派送的旅途中，为了您的帅气或美丽，麻烦您耐心等下，相信很快就到哦!”。如果核实后发现发错件的马上跟客户解释下“亲，真的不好意思，由于双十一那天的订单较多，工作人员的失误导致发错件，我这边立即帮您安排发货，同时免邮或者给您点小礼品作为补偿哦，望亲原谅!”

买家收到货后反映发错货

百密必有一疏，特别是在双十一这个大日子，订单多了，忙起来必会有所疏忽。不管我们是不是发错货，买家一来反映情况，一定要先安抚对方情绪，千万不要推卸责任，这样只会使情况恶化。以下是我推荐的快捷用语：“亲，先不要着急，可以麻烦您给我发下图片可以吗?我们确认下如果是我们的过失，我们会承担责任哦，谢谢!”确认是我们的过失后，首先跟买家道歉。

“亲，真的对不起，给您造成的不便在此郑重向您道歉。”然后再尽量降低成本的基础上跟买家协商解决的方法，一般我的解决方法有几个：

a.“亲，这样可以吗，您再拍多几件宝贝，然后包邮，帮您优先发货哦!”

b.“帅哥/靓女，我这边帮您返还些钱作为补偿可以吗，真的很抱歉!”

c.“帅哥/靓女，您那边直接退货给我们，或者如果您想换货的也是可以的，邮费都是我们来承担哦!您看这样行吗?”

淘宝客服外包平台最重要还是要把发货的工作做好，以后尽量避免此等情况的发生。

买家反映商品不喜欢或者不合适，提出退换货

相信很多卖家都会遇到这种情况，千万不要感到厌烦，因为顾客是上帝，可以这样跟客户说：“亲，宝贝是可以退换的，如果是非质量的问题，邮费是由亲来承担哦!”这样接下来的沟通也就比较顺畅明了，省去一些不必要的纠缠。总之对这样的客户一定要晓之以理，动之以情，相信只要您对客户付出了真心，客户也会回报你以宽容和理解的。

由于宝贝本身或者快递导致出现问题遭到买家投诉或者差评

这个问题想必是大部分卖家最为头疼的。因为看不到宝贝，也不知是否是买家弄坏的还是宝贝本身的问题，还是快递导致出现的问题。

(1)首先要沉住气，“亲，您好!是哪方面出现问题了呢，可否告知下，如果确实是我们这边出现的问题，我们会尽最大能力补偿您的;如果是快递途中损坏的，我们也会要求赔偿给您;如果是非以上问题的，我们也是无能为力哦!”

(2)确认后如果是宝贝本身出现的问题，马上道歉，“亲，由于双十一订单比较多，工作人员可能在检查的时候疏忽了，我们这边立即帮您安排退货或者换货，给您造成的不便衷心致歉!”

(3)如果是快递方面导致的问题，可以说：“亲，核查后是快递公司运输途中出现差错导致的，我们这边帮您申请退款或者换货，快递公司那边的我们也会申请赔偿的，给您造成的不便衷心致歉!”

(4)解决完投诉，接下来是针对差评的客户，我们首先要保持良好的态度，“亲爱的，首先感谢您对我们店铺的支持!看到您对我们家宝贝的评价不是很好，是哪方面出现问题，可以告知下，我来帮您分析解决，做淘宝的不容易，有打扰之处请求见谅!”多站在客户的角度思考，同时面对比较刁难的客户也绝不要妥协，不必为了一两个差评丢失了自己的立场，这可算得上得不偿失。

“双十一”将至，亲爱的客服们，赶快打好心态，准备好快捷用语，做到未雨绸缪，整军待发，彻底玩爆“双十一”吧，您还在等什么?若各位还想要了解更多有关淘宝客服外包平台的问题，欢迎到鱼爪网进行相关问题咨询吧！