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2022-12-05
淘宝商家怎么关闭自动回复功能?为何不自动回复?
每个淘宝店铺基本都是有客服的,她们主要负责接待客户,解答客户的疑问。不过,淘宝客服总有不在的时候,这时就需要设置自动回复。若是客服回来了,怎么取消呢?
一、怎么关闭自动回复功能?
1、打开千牛客户端,在工作台界面找到右上角齿轮图标。
2、进入千牛设置界面,找到客服设置,然后将右侧的所有的功能全部取消勾选,点击选择“漫游我的设置”,就可以了
3、再点击自动回复,删除回复框里面的所有内容,点击报存,这样就取消了自动回复了。
二、自动回复为什么不回复?
1.没有开启机器人所以无法淘宝自动回复
详细说明:一般这种情况,是登陆千牛后没有点击机器人标签,机器人没有启动产生的。
解决方案:登陆千牛后,开启一个客服工作台,点击窗口右侧的机器人标签即可开启机器人。还可以把机器人标签拖到第一个,下次只要开启客服工作台就会自动开启机器人了。
2.机器人没有完全启动
详细说明:这种情况一般买家来问的时候不会自动回复,机器人页面也不会显示任何问题和回答,页面一片空白。
解决方案:此问题一般在重启之后即可解决,如果重启也解决不了的话,可以联系小儿小二“淘宝智能机器人”解决。
3.配置回复页面没有设置好
详细说明:明明每个问题机器人都回答了,但是就是不会自动回复。
解决方案:在机器人页面,点击“配置回复”,在弹出的页面上,把需要自动回复的问题都选择“可自动回复”为“是”就可以了,最后重启千牛客户端。
4.消息丢失
详细说明:卖家一方显示已经自动回复了,但是买家一方却没有显示自动回复,则可能就是信息丢失了。
解决方案:
1.将回复改成宋体后重启测试下
2.将相关情况反馈给“淘宝智能机器人”。
反馈要求:
1、卖家平台截图(要求完整工作平台,右侧是机器人的问题列表,并将相关问题框出)
2、买家聊天窗口截图(要求完整窗口,并框出问题)
5.遇到无法回答的问题,没有切换窗口(半自动)/没有转交人工客服(全自动)
详细说明:这个情况都表现在遇到无法回答的问题后,机器人就不回复了。
解决方案:
半自动机器人,遇到无法回答的问题后,切换一下正在聊天的买家就可以了。
全自动机器人,一般是分流设置有误。按照全自动报名帖的说明重新设置下分流就可以了。
常见设置错误的情况有没有设置分流、主账号也参与分流、分流方式不对等等。
好的自动回复可以帮助客户解答一些问题,在比较忙的时候,我们可以设置自动回复,提前设置一些问题,尤其是活动的问题,这样可以及时回复客户,也可以减轻客服的压力。
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