每当大促来袭,订单量持续暴涨是必然现象,由此带来的头疼场面,你是否也遇到过?
客服没有及时了解库存信息,导致大促超售;跨系统查询包裹信息,复制粘贴还容易出错;退换补需跨系统建单,影响客服工作效率...巨大的售后问题咨询量,客服需要同时接待十余位客户,很难做到秒级响应、实时回复,甚至还容易出现服务差错,影响消费者购物体验。因此,品牌商家需要找到找到快捷、便捷、高效的方案,及时响应客户需求,为客户提供更主动、更惊喜的服务。
班牛与商家ERP系统接通后,仅需一个插件即可减少不必要的跨系统查询。客服可在千牛、咚咚、飞鸽接待工作台,完成库存查询、包裹查询、ERP退换补工单同步创建,将大大提升客服服务效率。
客服无需切换至ERP系统中,可直接在千牛、咚咚、飞鸽插件端查询商品库存,避免因超售带来的投诉差评。大促期间有效提升首响时效,减少消费者等待时间。客服无需切换至ERP系统中,可直接在千牛、咚咚、飞鸽插件端查询拆包发货详情、发货退货仓库、订单处理日志等信息。ERP与班牛打通后,客服通过班牛创建退换补工单时,ERP系统内将自动同步生成工单任务,节省客服跨系统二次建单的时耗,提升流程自动化水平。使用班牛工单「ERP组件」,当ERP中的补发任务完成后,相应订单信息、包裹信息、运单号将自动从ERP系统同步至班牛工单内,无需客服跨系统复制粘贴,提升客服人效。班牛组件拉取ERP数据(演示数据)
佳帮手是陕西佳帮手控股集团有限公司旗下品牌,总部位于西安,是一家聚焦于百货行业集研发、生产、销售于一体的创新驱动型企业,主营业务涵盖家务清洁、收纳整理等日用百货类目。佳帮手在淘宝、天猫、京东、拼多多等主流电商平台形成多店铺矩阵,年累计访客数突破7.5亿,服务超过3000万家庭。截止到2021年5月,佳帮手已拥有1036项技术专利,全国布局3家专业化生产基地,天猫连续4年、京东连续3年位列行业类目第一。复制粘贴搬运订单信息,客服工作效率低退换补信息靠Excel导出导入,耗时长、易卡顿。缺少数据分析功能,管理者无法洞察退换补原因。佳帮手为家居日用类目,涉及到收纳柜等大型商品时,会进行拆包发货。遇到消费者咨询时,一线客服需要查看「多包裹物流单号,物流名称」、「补发包裹物流单号,物流名称」、「包裹里面的产品清单」、「发货仓库、退货仓库、退货地址」等信息。同样,由于佳帮手日发件量庞大,经常会出现快递暴力运输导致包裹破损、仓库错发、漏发的情况。为了提升消费者体验,佳帮手对产品提供维保政策,会针对有问题的部位进行补发。比如一个拖把坏了一节杆子,只会补发这节杆子的配件,所以导致补发配件的场景居多。但无论是查询包裹详情,或是创建补发单,客服均需切换至ERP系统中操作。特别针对补发场景,不仅需要在班牛内创建补发工单,还需要在ERP内二次创建补发单。频繁的跨系统复制粘贴,还容易出错,客服工作效率大打折扣。在没有打通ERP系统前,客服在千牛插件接待消费者之后,需要跳转到ERP系统进行包裹信息查询。因为数据不互通,频繁跨系统信息获取与操作,非常耗时。
使用ERP查包裹后,可以直接在千牛插件端查看发货包裹商品详情以及发货仓库等信息,很大程度上提升了客服工作接待效率。
打通ERP系统之前,一线客服首先需要创建工单,每天再由专人把工单的内容下载至Excel表格中,再导入到ERP。每天需要有一个人花费三四个小时的时间去整理表格,补发订单的处理时效较长。
打通ERP系统后,一线客服创建工单,创建完自动同步到ERP系统内。补发订单的时效有了很大的提升。无需再由专人负责维护Excel表格,节省客服人力成本。
数据沉淀分析作为业务流程的最后一环,通过班牛数据大脑,可对退换补原因进行可视化分析,洞察客户需求、产品问题、政策问题,辅助管理层进行业务决策,实现客户精细化运营。
模拟数据演示
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