掘金日本电商市场 促销择时很重要
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2022-11-06
巴拉巴拉:淘宝双11希望每个包裹,都把诚意带到客人
2018年双11,近在眼前。每年双11,不管对剁手党还是商家,抑或平台而言,都是一场大战役。每个商家心里,也都只有一个念头,这一仗,必须拿下!
每年大促开始,商家最关心的,就是前台的营销活动。但今年双十一,除了营销活动,越来越多的商家,也开始关注到服务体验在大促中同样重要,意识到“体验是商业的核心竞争力”。
因此,阿里客服,特别邀请了不同行业不同体量的10个商家代表,做客直播间,与每个行业的服务体验专家一起,分享服务心得,便于广大商家更好地做好双十一的应对服务。
为服务减压助力!从10月15日到26日,每个工作日上午10点,欢迎锁定千牛直播间“阿里客服”,更多行业干货,定期和您分享!
今天,我们为大家请到的,是巴拉巴拉官方旗舰店后台负责人,吴航程。
阿里巴巴的高级客户经理 秋槿
直播链接:https://h5.m.taobao.com/qn/pc/niuba-interview.html#!/interview/10517099
谈到“体验是商业的核心竞争力”,吴航程表示,店小蜜的深度应用,是头一个要说的。
没有店小蜜之前,一到大促,巴拉巴拉客服旺旺直接爆满,根本来不及回。
当时的巴拉巴拉,也有过对策,就是编辑快捷语去进行回复,至少让客户感觉,店里是有人在招呼他的。
但是光这样,也没法真正解决客户问题,而且有时候,一不小心快捷语回错了,就有种牛头不对马嘴的感觉,客户体感不佳。
再就是每年双11,公司基本需要500多个兼职客服。杭州是电商之都,很多电商公司都在抢人,除非不断妥协,去提成本,否则这个节骨眼上,根本招不到人。
即便招到了兼职客服,从这几年双11的状况来看,人员质量参差不齐,工作责任感也不强。给人的感觉,这些同学,就像是过来体验一下,而不是来工作的。
加上现在淘宝客服,需要具备专业知识,1个月内,要将所有培训知识吸收,本身就有难度。兼职客服在接待过程中,不明白客户表达的意愿,不能帮助客户实际解决问题,进一步导致客户投诉。
公司业绩,每年都在成长,而客服运营成本,一直占了成本很大一部分。
去年,公司决定未来的客服服务,大部分由智能化去服务。巴拉巴拉也沟通了几家人工智能公司,全都没能满足需求。正好,那时,阿里也开始寻找合适的商家,一起共创店小蜜,这场合作,就这样达成了。
目前,巴拉巴拉已成立了专门的智能客服项目组,配备3名全职的高级智能训练师。
效果方面,2017年双11当天,巴拉巴拉在高峰期采用店小蜜,店小蜜销售额占全店客服业绩55%,售前询单转化68%,客单件、客件数,均高于人工,帮助节省人力290人。
“售前问题方面,尺码推荐、商品属性问题、活动咨询等高频问题,都能被店小蜜解决。特别是尺码推荐,是最最常见,也是新手客服最容易出错的问题,店小蜜解决了这个问题的意义是非常重大的。
“售后上,催发货、自助修改地址、退换货等也做到了。”吴航程说。“现在店小蜜在我们家的售前解决率,已超过了70%,我们的训练师,也正在优化售后解决率中,现在已经达到了40%。”
说到店铺服务,巴拉巴拉使用自主开发加上天猫现有的工具,针对客户进行了会员分层,便于为客户提供最优服务。比如会员生日了,店铺会有生日优惠券这类的小惊喜。有了店小蜜,节省的人力成本,就可以投入这样的更深度服务体验环节。
服务质量控制上,巴拉巴拉采用专门的团队进行抽查质检,有效整理出了一套灵活的质检标准,对于客服服务监督,有明显的保障作用。
同时,对于优秀的客服,每月设置奖励,收集优秀案例,鼓励优秀的伙伴更加优秀,也带动其他的伙伴变得优秀。
针对带训问题,巴拉巴拉整合现有的资源,同时补充完善不足的点,梳理出了一套有效的带训流程。目前,巴拉巴拉每年有固定的讲师训练营项目,提前4到5个月,为员工进行双11带训,为双11储备蓄力。
备战上,今年是巴拉巴拉的第7次双11,目前就人员、工具等问题,巴拉巴拉已做好了充分准备,对每年双11的问题,也都进行了详细的复盘,对问题点进行了推敲,出具了更好的解决方案。
针对物流,巴拉巴拉各项备货,已按售罄率评估,做到了最优备货,保障货物同时,也已与各快递就各项事宜做好了确认,流程标准对焦完毕,双11期间,可以高效运转。
作为电商渠道,物流是回避不了的话题,无论是传统的“通达系”快递还是顺丰,目的只有一个:发货快,运送快,服务好。发货速度方面,巴拉巴拉通过结合自身产品特点、订单情况、以及成本角度的考量,进行了多次深度分析和论证,最终找到了合适的分仓方式,即“全国总仓+前置分仓”模式。及时掌握前端作业计划、合理规划各仓作业计划的同时,分仓团队合理安排人员,夜班发货,各仓专人控订单时效,及时清单。为了更好的仓储管理,更引进了业界领先WMS系统,提高作业效率。
“期望今年,能够在高效快速完成发货的同时,也通过我们不断的优化努力,在服务上,能够让客户有更好的体验,更好地增加客户的粘性。”吴航程说,“我们的每一个包裹,都会有小心思在里面,都会带着诚意到客户手上。”
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