淘宝客服接待流程是什么?客服接待沟通技巧

梦似曾见 524 2022-10-25

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本文关于淘宝客服接待流程是什么?客服接待沟通技巧

淘宝客服接待流程是什么?客服接待沟通技巧

对淘宝卖家来说,客服肯定也需要先去了解一下接待的流程,同时也要去了解一下聊天的话术,如果各位淘宝客服也要去做好这个服务,那也要去了解聊天的话术。

1、按时倒岗,按时上线。

2、做好客户询价疑问工作,引导客户购买产品。熟悉产品信息,主动向客户讲解产品的尺码颜色款式质量注意事项是否有货价格等。

3、在了解淘宝的流程和特点的基础上,能根据实际情况提出适当的营销方案,提供浏览量和成交率,提高网店和品牌知名度。

4、 网上交易流程要熟悉,操作速度快。比如安排产品的上架、编辑产品描述及商品的说明、处理订单、修改价格、安排发货、打印发货单及快递单等等。

5、买家付款后,确认发货地址及联络方式,询问买家快递是否能够到达的。

6、与售后部和发货部做好衔接配合工作,交代清楚订单的注意事项及备注,接到售后的询问,立即让客户转移到售后部门处理。

7、 督促已拍下未付款买家及时付款。

聊天话术有哪些?

1.我能理解;

2.我非常理解您的心情;

3.我理解您怎么会生气,换成是我我也会跟您一样的感受;

4.请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的;

5.如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情;

6.发生这样的事,给您带来不便了,不过我们应该积极面对才是对吗?;

7.没错,如果我碰到您这么多的麻烦,我也会感到很委屈的 ;

8.我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复;

9.我真的很能理解,请放心,我们一定查证清楚,然后给您回复;

10.“听得出来您很着急”“感觉到您有些担心” “我能体会您到很生气,让我来给您提供其它的建议,您看好吗?”“我能感受到您的失望,我可以帮助您的是……”“我能感受得到,××情况、业务给您带来了不必要的麻烦;

11.“如果是我,我也会很着急的……”“我与您有同感……”“是挺让人生气的……”;

12.您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,我也会很生气的,请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗?

13.您说得很对,我也有同感;

14.给您造成的不便非常报歉,我们的心情跟您一样;

15.您的心情我可以理解,我马上为您处理;

16.“女士,我真的理解您……;

17.没错,如果我碰到您这样的麻烦,相信也会有您现在这样的心情。

当淘宝顾客定购后购买意向动摇,向客服申请撤单的,由客服即时进行处理:拍下未付款的,可让客户自行关闭交易,客服不关闭订单。

客服接待沟通技巧

一、态度有礼貌、话术谦和

客服的接待态度是十分关键的。这就要求大家在沟通话术上有礼貌有活力。当你真诚地将客户的最大利益放在心上时,对方自然会以积极的购买决定来响应你的行为和态度。

对此,在沟通过程中,其实最关键的不是你说的话,而是你如何说话。例如:“不好意思,不接受讲价”和“亲,我们品质管理做得比较严格,质量有保证,价格也十分厚道,所以我们有非常多的回头客呢,希望您也能成为我们的老顾客哦!感谢亲亲的支持,您放心下单,产品肯定让您满意!”。相信大家都会认为后一种语气更能让人接受,而且更有说服力。使用更礼貌的态度和谦虚的语气,可以与客户建立良好的沟通,更能促进后续的转化。

二、有效倾听

相互理解才能建立信任的关系,而要理解对方意图必须要认真地倾听。很多时候,我们以为我们听懂了,而这往往是误解的的产生,如何确保做好这一点呢?复述与确认的技巧是非常重要的。

当不了解客户的想法时,不妨进一步询问客户的想法,然后以客户的角度来体会对方的心情。如“亲亲,我这边不大理解您的意思,请问可以把问题详细说一下吗,麻烦您了。”

三、不要乱称呼

称谓要谨慎,不然就会引起客户的反感。少使用“我”一词。多用“您”或“我们”这样的字眼,让客户感到我们是在全心全意地为他考虑问题。

四、尊重对方

表达不同意见时要尊重对方的立场。当客户表达不同意见时,请尝试体贴和理解客户,并用“我了解您当前的情绪……”或“我也是这么想的,不过……”等来表达,这样客户能觉得你在体会他的想法,能够站在他的角度思考问题,同样他也会试图站在你的角度来考虑。

五、道歉也是一种艺术

如果处理客户问题时不慎出错、失言或考虑不周时,应诚恳致歉,不应欺瞒躲闪。道歉应适度,让对方明白你内疚的心情和愿意把问题处理好的态度诚恳即可。并且道歉应有事实依据,认错不宜夸张,实事求是,尤其是当客户也有责任时不应大包大揽错误,否则会带来不必要的损失。

比如:“您好,对于这个问题我感到很抱歉”/“对不起,我这边马上处理好您的问题......”

六、控制情绪是好好说话的前提

谦恭、沉着的表现会令你更有自信、更值得人敬重。所以面对客户的指责时要避免情绪化,更不要将不满的情绪表露出在言语里面,更不要向客户解释你的行为,即便过错方不在你,也要把“理”让给客人。

比如:“谢谢您的建议,我会认真考虑”/“好的,我明白您的问题,您看这样处理可以吗?”

掌握一定的话术沟通技巧一定能帮助我们积累更多的订单。那除了沟通技巧,话术的规范程度以及响应客户的速度也是非常影响客户好感的。

上述就是小编为大家整理的淘宝客服接待流程是什么?客服接待沟通技巧

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