外贸企业出口业务流程

外贸企业出口业务流程

出口流程是外贸出口人员在出口工作中进行的一系列活动的有序组合。包括报价、订购、付款、包装、清关手续、货物准备和装运等活动。

办理外贸出口业务的基本流程主要包括以下几点：

一、 确认关键交易细节

出口商和外国进口商在前期进行初步沟通，达成合作意向，确定主要交易细节。例如：单价、数量、装运日期、质量要求、付款方式等。

二、 双方签署贸易合同

进出口双方应当按照事先达成的初衷订立贸易合同。合同主要内容为：进出口方基本情况、货物名称、单价、数量、质量要求、出发港、目的港、装运日期、付款方式等，合同生效后进入下一环节。

三、 根据合同进行生产、准备和交付

出口商应当按照合同约定的内容组织原材料的生产和准备。货物准备就绪后，按合同约定的运输方式办理出口报关手续。在此期间还需要进行检疫。在完成出口申报后，货物应装运。

四、 办理发送文件和收取汇款的手续

出口商收到提单后，应当按照合同约定制作付款单并在提单上盖章。

如果付款方式为信用证和托收，出口商应将发票、装箱单、提单和其他装运单据交给其开户银行，银行应为其办理发送单据和收取外汇的手续;如果付款方式为汇款，出口商将自行发送文件要求汇款。

五、 收汇结汇

外国进口商收到货物后，应当在其所在银行办理付款手续;出口商所在银行收到货款后，应当通知出口商办理托收手续。

出口商可以直接结汇，也可以将其留在公司的外币账户中，以备将来结汇，或者在汇率合适时结汇。