京东西语网站上线 四地落子扩大海外市场
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2022-07-02
最近一段时间,亚马逊卖家可以说举步维艰,卖家群里大家都选择性逃避,只要不聊亚马逊,聊啥都很积极~
如果有一天,你收到亚马逊 Amazon 的通知,说你的帐户已经被移除销售权。这时你需要仔细阅读亚马逊发来的邮件,看看是什么情况,才能进一步拯救账户。
#01
账户被封的主要原因
封号,简单来说就是亚马逊取消了你账号的销售权。一般情况下亚马逊不会误判,都是有原因的。
了解被封原因,规避风险,可以从以下几方面入手:
1、账号表现差绩效不佳
(图:亚马逊后台截图)
亚马逊绩效指标类型有以下6种:
1、订单缺陷率(ODR)<1%。
2、配送前取消率<2.5%。
3、迟发率<4%。
4、有效追踪率>95%。
5、退货不满意率<10%。
6、客户服务不满意率<25%。
2、违反亚马逊关于禁售商品的政策
卖家违规上架亚马逊明令禁止销售的产品。有些卖家之所以会违反这条政策,可能是新手卖家,不了解亚马逊禁售商品的政策导致的,还有一些可能是被人恶意添加敏感词导致的。
3、违反亚马逊销售政策
包括关联、侵权、卖仿货或卖假货。
对于关联,如果同站点多帐号运营,现有账户关联到一个被亚马逊关闭的账户上,很容易被封店;而侵权、卖仿货或卖假货,是侵犯知识产权的行为,一旦被有授权的卖家或品牌商以及买家投诉,都很容易导致账户被封。
#02 账户被封如何申诉?
1、查找帐户被冻结的真正原因
首先,卖家可以查看自己店铺的绩效指标数据,查看产品是否违反了Amazon销售政策,或者是查看一二星 Feedback 记录或者是以往纠纷索赔事件等等,找出具体原因并且要认真分析这些原因。
(图:亚马逊后台截图)
弄清楚店铺被封原因后,要确认是因为账号表现问题还是违反亚马逊政策问题。一般情况下邮件中会提示帐号被封原因,卖家自己运营的店铺,很容易就可以领悟到亚马逊封号的真正原因。
2、拟写申诉内容
撰写申诉信时需要注意的细节,小编也做了以下整理:
1)找到邮件。亚马逊任何一个处罚决定,一般都会通过邮件的形式发送到绩效通知或注册邮箱,找到亚马逊官方邮件,如果找不到,看看是不是被拦在垃圾邮件里。
2)分析找到帐户被封的直接原因,然后虚心承认自己的错误与不足,同时不扯与封店无关的问题。
3)写POA在分析帐号被封的原因时,尽可能提供细节和准确的数据。
4)制定一个有效的改进方案,确保以后不会出现类似的事情。这个方案要尽可能的详细,也要有针对性和可操作性,不要随意套用模板。要让亚马逊觉得你很真诚的,相信你会有改变店铺经营的决心,会继续为买家提供优质的服务,遵守平台政策,而不是敷衍了事。
5)也要提到对帐户解冻的期盼,并且写出相应的店铺发展计划。最好分点罗列申诉内容,这样表达会比较清晰。拟好申诉后不要急着提交申诉邮件,可以叫上英文比较厉害的朋友,一起看看是否存在语法错误,语言表达是否够准确,内容是否够详细。确认没问题后,再进行下一步的申诉。
6)不要病急乱投医,让不专业的服务商接手处理,从而失去宝贵的申诉机会,拉长后面的申诉周期。
7)不要迷信网上的模板教程,每个账户的情况都有所不同,不能模板化处理,需要根据账户的实际情况去分析写POA,申诉通过率才会高。
3、申诉的途径
1)卖家可登录卖家后台
点击绩效通知 Performance Notifications,找到亚马逊通知帐户被封的邮件,点击 “Appeal decision”申诉按钮,将准备好的申诉内容填入然后点击提交。
(图:亚马逊后台截图)
2)如果卖家不能登录到卖家中心,可以用注册的邮箱发送申诉内容到亚马逊的 seller-performance@amazon.com 邮箱进行申诉。
4、关注 Email 回复和后台通知
发出申诉内容后,亚马逊一般会在 2—3个工作日内回复。如果超过2—3个工作日还没有回复,可以再次发送邮件,询问亚马逊是否收到自己之前发的申诉。如果亚马逊回复说:你的方案不够完整,可以在原来申诉信上加以改进和补充,尽力去改善一些存在的问题。
一般情况下,情节不是特别严重的(三番五次侵权或其他违规行为),亚马逊不会过于刁难。
#03
亚马逊申诉成功案例分享
以上是卖家账户被封后如何申诉的流程。不同的卖家店铺,被封的原因各不一样,申诉结果也不一样。以下有几个案例,大家可做参考。
1、过高的订单缺陷率导致账号被封
案例:
买家投诉产品实物与描述不符
解决方案:
主动移除不真实图片、产品详情不够真实的SKU。
在申诉方案中需要提到,自己已经意识到哪些具体类目的SKU、图片和文字描述确实不够完整,没有给客户提供完整的产品信息。
在改进方案中可以承诺,自己已经重新拍摄了产品图片,并对产品的重量、尺寸等参数重新核对,保证上架的产品使用的是真实标准的图片,和更加详细真实的描述,并确保解决了有损坏或缺陷的库存产品。
在提交申诉方案的同时,也要落地实施改进的方案,并且联系留有差评的买家尝试改善评价。
2、发货延迟率过高导致账号被封
案例:
买家投诉付了款后迟迟不发货
解决方案:
需要核查已付款的订单,可能会发现多单尚未操作发货的情况。
在申诉方案中,需要认识到自己设置的预计发货时间太短,不符合实际操作,对于造成买家提醒发货的行为表示愧疚。
然后在改进方案中,需要提到自己会在OFFER 里的Handing Time 选项里面修改预计发货天数,日后将严格控制自己的发货时间,并且在发货之后第一时间通知买家。
3、配送前取消率过高导致账号被封
案例:
买家投诉卖家无故取消订单
解决方案:
需要核查库存和供货流程,可能会发现SKU库存不真实的情况。
在申诉方案中,应该要提到仓库库存与平台库存确实不相符的情况,导致买家下单后无法发货及反省自身。
在改进方案中,承诺日后将定期进行库存盘点,对同个产品不同颜色的SKU做好库存监控,并对库存数量设置警戒线,一旦低于某个数量就进行采购,并且给采购预备足够的时间。
4、有效追踪率过低导致账号被封
案例:
买家投诉卖家提供的快递单号无法有效追踪包裹
解决方案:
需要重新找到买家投诉的订单的单号,可能会发现国际物流公司提供单号无法追踪信息。
在处理方案中,要明确提到,因为国际物流公司的运转效率降低的客观原因,导致买家无法追踪到物流信息,但自己已主动联系国际物流公司跟踪最新情况,确保客户会在预计时间内收到产品。
在改进方案中,提及将会选择与物流服务更好的国际物流公司合作,必要时也可以提到使用 FBA 发货,提升用户购物体验。
5、违反亚马逊关于禁售商品的政策导致账户被封
案例:
销售亚马逊明令禁止的商品:种子、刀,药物,一次性食用餐具,图书杂志等
解决方案:
重新学习了解亚马逊关于禁售商品方面的政策
如果卖家是个新手,一定要在邮件中表明自己是新手,刚开店对亚马逊政策了解不够,但是在收到封帐户邮件通知后,已经重新学习了解亚马逊关于禁售商品方面的政策,并且重新审查店铺中上架的产品,保证已经删除了的禁售的Listing(可以具体到删的是哪个类目的产品、具体数量是多少),总之,要让亚马逊感受你已经改正自己的错误,并会遵守亚马逊关于禁售商品的政策。
亚马逊内部有一个审核的SOP机制,申诉信的撰写,前三次机会十分宝贵,第一封邮件尤其重要,在逻辑不清或材料不足的情况下不要尝试无效沟通,否则会对问题造成升级。一般申诉除了要提供必要的证据,授权,发票以外,最重要的还是提供一封专业有效的POA。
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