电商数据化管理(1分钟之前已更新)
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2022-09-27
电商发展到2015年,伴随着企业店铺来袭,正式跨入团队协作经营阶段。但是很多老板思维还停滞不前,认为招一个牛逼运营就够了,然并卵。大家都知道周黑鸭和宝尊运营的团队对于品牌店铺运营的能力非常强,但是有多少人思考过团队管理之道,是什么让这个庞大的团队高效运作?别的不说,他们团队的日报和周报就很独特。他们的周日报是一份带数据化表格的可视化日志,小伙伴们会把数据解读给上级,组成了一份为店铺和团队定制的诊断书。
一、为什么要写周日报
如果你是老板,你一定希望知道你的店铺经营状况,知道你的员工每天都在忙什么,是不是瞎忙?如果你是运营,你一定需要知道究竟每天流量,转化率,销售额。
相信很多运营和CRM都很热衷于思维导图,老板也喜欢看计划细分。但是大部分思维导图和表格计划最后都完蛋了,本质原因是有计划缺没结果反馈。而周日报是一个很好的结果反馈方式,写日报、周报有助于整理每天、每周的工作,从而提高效率,以便达成目标。周日报的本质沟通,及时反馈成果和问题,并能快速提出解决方案,实现联动部门配合。其次,让直接上级了解过程,争取更多资源或指导。再次,避免沟通断档,导致业务进度缓慢。
总之,日报和周报能减低沟通成本和错误的发生。前期准备沟通得当,能在业务中避免犯错,避免让其他小伙伴加班救火。
二、95%电商企业周日报很糟糕
电商这几年发展十分迅速,导致大家都忽视了团队协作。特别是2014年刷单横行,大家也没意识这方面的重要性。但是2015年电商正式跨入拼内功时代,要有流量首先要做好店铺经营。经营状况和数据从何得到,当然是周日报了。作为怎么写好自己业务的日报和周报。比如客服写日报,就是每天买家咨询;设计部天天作图,写做一张图用了几种颜色,和设计思路吗。
这些问题纠结在一起,员工不满意,主管不满意,花时间写了没有达到既定效果。主管经常收到日报和周报就有这样的情况:今天一切正常和平时一样的流水账、数据没什么大的变化等等。其实,日报、周报在电商运营中占据重要一环。如果运营经常在救火,那么说明沟通断档,并且沟通成本很大。养成写日报、周报的习惯,让事情井井有条,事半功倍。
三、写一份可视化的电商日志
周黑鸭电商月销售约2000万。周黑鸭锁鲜电商团队通过可视化日志等方法改进,将保质期为3—5天的新鲜产品,从月销售额200W,提升到500W。他们把能量化的量化,不能量化的细化,结合数据报表来写高质量周日报,流量和老客维护有了质的飞跃。本文将为大家从周黑鸭各部门深度揭秘他们是如何写高质量的电商日志。
运营部
具体模板 客服部 周黑鸭上海专卖店: 1.今天人虽然少很多,但压力一点没减。 设计部 今日工作内容 1.今日基本全在改详情页的产品的克重和保质期,在这里说下 专卖店和京东店铺出现了5版详情页,导致很乱,改起来很麻烦,另外专卖店今日在我改完了所有克重变化的产品后,运营才对我说,下面的产地也要改。深圳仓去掉,导致前面的工作全部白做,又重新改原来的图片。 2.对此,我只有一个要求,专卖店尽快统一为一版详情页,我哪怕多花点时间全部换掉,也不至于现在一个一个找图片。包括之前做详情页的时候一直把当天生产,当天发货当做重点文案来推,现在也需要拿掉这个,多处出现当天生产和当天发货 今日工作心得: 其实很多时候就是因为我们前面的工作没做好,考虑不仔细 才会导致后面的工作很难进行下去,现在就是很好的体现 明日工作计划: 1.专卖店除了克重发生变化的剩余产品,配料表也需要改,刚noodle提供给我一个表,说实在话,也很乱,见下图 四、周黑鸭日志深度解析 1.数据类反馈(数据来源周黑鸭上海专卖店) 每个部门都有自己需要关注的数据,对结果数据进行反馈,可以写出自己的看法。增长了和降低的原因各是什么,找到问题并提出解决方案。各部门确定关键指标数据,这里给出周黑鸭运营部店长的相关指标给大家参考。 2.遇到的问题 XXX事需要协助,XXX事推进受阻,XX未完成。分析数据经验不足,需主管指导协助。某关联部门资料、资源未及时给到,XXX还没给XXX反馈。明日需要及时跟进索取。 3.工作计划 对本日或本周未完成的事项进行跟进,尽早完成;对新解决方案,加入到工作计划中。如继续完成XXXX 剩余30%进度,对最近7天天猫、京东店的数据进行分析。对计划进行优化。提高点击率 和ROI。与运营策划讨论活动量级,优化临时投放计划,然后依据计划提出素材要求。群发各负责人,收集反馈信息,如有需要,返回第一步重新走流程。改进至满意。 4.时间节点 每项事项都需要规划最终完成时间点。如上面运营部案例中截止6月14日,时间进度46.67% 五、日报、周报的不同侧重点 日报:讨论细节,说明过程,沟通充分。 在日常工作中和各部门配合细节点,越细越容易和其他部门沟通配合,提升业务效率。每天部门主管间或部门内部沟通会议就可以沟通日报的事项。 周报:讨论问题,说明结果,提交解决方案。 数据分三部分:本周数据和上周数据对比;本周数据和竞争对手数据对比;本周数据和行业数据对比。以上3个数据,可以充分了解店铺经营的实力,找到差距。 Tips:不是店长报所有数据,而是各部门报自己的数据。如果报不出关键数据,说明对业务还不够了解,需直接上级指导。总结发现的问题,并提出解决方案,供参加会议高层和各主管讨论并做出决策。 六、KPI与执行规范 写好日报、周报要注意的是首先工作报告要真实可信,不能有虚构的想当然的东西,要实事求是;其次,工作报告不夹杂个人观点。要准确的陈述事实,用事实和数字说话,不要用一些夸张的,形容的字词;再次,简单明了是工作报告的原则。段落明确,观点清晰,中心突出。 以周黑鸭为例,规定最晚提交周报时间为周日晚上20点,各部门主管发送到周报组。 罚 第一次超过时间,口头提醒; 第二次超过时间,班牛首页通告; 第三次超过时间,请一杯奶茶给leader; 第四次超过时间,俯卧撑10个; 第五次超过时间,俯卧撑20个。 每次加10个,封顶50个。 Tips:如有特殊情况,可打电话提前说明。最迟周一开会前提交可视化日志。 赏 处罚金统一交由财务管理,作为店铺的基金池,用于奖励。全勤奖可以在每月从奖金池中提取10%。每月只申请一次,全勤奖由当月全勤考核人员均分,作为团建费用。 七、写好日报、周报的秘诀 1.一日/一周工作的要点; 2.工作进展的情况; 3.工作中存在的问题; 4.对存在问题提出解决的办法; 5.同时要写出下周工作的计划; 6.能量化的量化,不能量化的细化。 最后说下写日报和周报(不一定是给自己的主管看),每天你都可以很清楚自己的工作重点什么,对提升工作效率是很有帮助的。 周黑鸭老鸭说:当我老了,写自传出书的时候,我现在的工作日志,就是故事,这就是原材料。
2.今天发错货,货物破损的较多
3.广东的订单由上海发出,顾客不仅要多等几天。我们就近发货的许诺也未做到
4.备注了6号发货的今天给发了。
5.另外我自己失误造成了两单发错地址,查找原因,今后会杜绝此类事件
3.对于京东店铺,之前Sam负责的,很多图片也是他自己替换详情页,也很乱,我今天试图通过图片空间来替换引用图片,但今晚过来却不生效 一共39个产品 替换了17个,没生效,所以明天打算全部换成旗舰店现在的锁鲜详情页
2.将上海京东的所有详情页更换成和旗舰店一致的
3.京东店铺首页豆腐块克重修改
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