快速合并相同内容的单元格

梦似曾见 605 2022-09-23

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今天和大家分享一个合并相同内容到一个单元格的技巧。 
如下图所示,为各产品每次的销售收入,要求把相同的产品记录合并到一起,用逗号隔开。 

快速合并相同内容的单元格

如果一个个复制粘帖,当记录数成百上千的时候,那效率就太低了。

接下来就说说具体的操作步骤: 

1、排序

单击A列任意单元格,再单击【数据】选项卡下的【升序】或【降序】按钮。 
这样做的目的是将A列同类产品集中到一起。

2、分类汇总

单击【数据】选项卡下的【分类汇总】

汇总项选择产品,不选择销售收入,这样做是希望通过分类汇总把不同类别的销售收入数据中间用空行隔开。


3、分列

把分类汇总后的“销售收入”列数据通过“分列”转换为文本。


4、两端对齐

选中C2:C13的文本型数据,把列宽调大,点击【开始】→【填充】→【两端对齐】


两端对齐是以空行为分隔点,分别把多个区域单元格合并在一起,前提是这些单元格内容必须是文本,这也是第3步为什么要把数字改为文本

5、定位

按【F5】键调出定位对话框,定位条件选择【空值】,右键【删除整行】 
再按Ctrl+H,将数字之间的空格替换为逗号。 

6、删除重复项

对原始表格A列删除重复项,OK。

今天这个技巧综合性比较强,用到了排序、分列、分类汇总以及删除重复项等操作,对基础应用的掌握有很大的帮助和促进,同学们一定动手练练哦。


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