谁说EXCEL不能找到修改痕迹!

梦似曾见 775 2022-09-22

本文转载自网络公开信息

有一个问题:老师我很想在Excel里找到修改的痕迹,否则我也不知道对方修改了什么。 
该怎么做呢? 
第一步,点击审阅选项卡—修订


第二步,勾选编辑时跟踪修订信息,同时共享工作簿


可以根据您的需求,去选择想看到的修改选项 
包括时间、修订人、或某个区域等


那么结果会是怎么样的呢? 
如果是过去修改过的内容,会在修改过的单元格上有一个批注,提示您哪里进行了修改

选择修订之后,再修改的内容,都会有一个标记来注释修改过

这样就可以方便知道哪里进行了修改~~ 
当然修改后的内容,如果点击接受/拒绝修订


可以覆盖原数据或拒绝覆盖原数据。

当然使用修订时会有一些常见疑问 

问题1 很多同学点击修改,会弹出如下对话框

原因: 

因为在默认情况下,保存时会自动删除一些文件属性,包括注释、个人信息等 
如果不取消这个选项,就无法知道是谁修改的。因此Excel 强迫必须要取消此选项 
解决办法: 
Excel 2007版本 
第一步,找到OFFICE按钮—Excel选项


Excel 2010和2013版本在文件—选项


第二步,信任中心—信任中心设置


第三步,将个人信息选项—保存时从文件属性中删除个人信息该选项取消即可


问题2 可以看到有修改人的名字,那么可能写的是管理员或administrator

怎么更改修改人名字呢? 
第一步,依然是选择OFFICE按钮—Excel 选项

Excel 2010和2013版本在文件—选项


默认第一个常用/常规里就有该选项,直接修改即可


顺便说一句,当使用Excel批注出现的名字不对时,也是通过这里进行修改

当然,使用了Excel 修订功能会付出一个代价:共享工作簿


共享工作簿最大的好处是:可以协同工作,同时修改文档; 
问题是:很多功能变成了灰色,无法使用


如果您觉得共享工作簿影响了您的工作,取消修订第一个选项即可


或者选择审阅—共享工作簿


取消掉允许多用户同时编辑…这个选项即可


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