打造高效电商客服系统,助力复购增购
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2022-09-15
本文关于淘宝客服语言规范标准培训
一、 客服角色(略)
最主要的:代表店铺和公司形象;产品专家和形象专家.;了解顾客需求,引导话题,诱导成交;让顾客记住店铺特色的某一点
二、 客服应该具备的知识(略)产品属性和应用知识;品牌基本信息;顾客消费心理常识
三、 客服基本技能买家购物流程的全程操作熟悉;售后服务的知识;应急和重要事情,及时上报
四、 客服语言规范
最高标准:微笑服务(电脑看到)、有效解决
最高原则:让顾客舒心、满意而归
服务基本要求:
1、 反应及时(关键字:反应快、训练有素)顾客首次到访打招呼的时间不能超过15秒。打字速度要快,至少要达到50字/分钟,且不能有错别字;每次回答顾客问题,顾客等待时间不能超过20秒。如回答太长,宜分次回答;
2、 热情亲切(赞美、热情、亲昵称呼、自然、真诚)用语规范,礼貌问候,让顾客感觉热情,不是很生硬的话语,做到亲昵称呼,自然亲切
3、 了解需求(细心、耐心、有问必答、准确、找话题)对顾客的咨询、顾客需求给予准确的回应,并快速提供顾客满意的答复,需求不明确时做到引导顾客产生需求。
4、 专业销售(自信,随需应变、舒服)以专业的言语、专业的知识、专业的技能,回答顾客异议,让顾客感觉我们是专家并感受上帝般的舒服
5、 主动推荐和关联销售善于向顾客推荐公司主推款,并给予关联推荐,乃至达成更高的客单价。
6、 建立信任(建立好感、交朋友、)通过经验,找到和顾客共鸣的话题,想顾客所想,给顾客切当建议,建立销售的信任
7、 转移话题,促成交易碰到顾客刁难、啰嗦或公司弱点问题,迅速转移话题,引导销售,并以促成交易为目的
8、 体验愉悦(解决问题、强化优势、欢送)服务过程给顾客找准记忆点,强化顾客记忆,给顾客良好的体验并留下愉悦的回忆。
1、 关心品质怎么证明是正品?怎么辨别呢?支持专柜验货吗?验货说是假的怎么处理呢?
问题 | 提问背景 | 解答参考 | 掌握和技巧 |
你家卖的是正品吗? | 网络假货泛滥,怕遇上 无网购经历顾客,怕上当 第一次到店铺的顾客 对商城不了解顾客 | 1、我家点看运动是以公司名义开设的,工商有备案,销售产品均为全国销售规模前十的运动代理机构直接供应的正品,您可以放心购买的。 2、反问:您也许是第一次到商城或第一次到我家店铺查看商品吧?我们都是官方商城评估验证后批准的第一批元老店铺呢,商品您可以放心的 | 1、强调是官方商城评估验证后批准的第一批元老店铺。 2、工商备案,公信力 |
怎么辨别呢 | 还是不相信客服 | 全国已经有好几万顾客成为我们点看运动的顾客了,您可以随意看一下?需要我帮您简单介绍一下吗? | 1、 证据说话:我家已经有好几万的老顾客了,打消疑虑 2、 撇开这个话题,提出问题,了解顾客需求 |
支持专柜验货吗 | 懂得一些维权知识,对网络销售环境略有了解 | 十分的支持啊,假一罚十哦,符号 | 言语上一下亲切和拉近距离 |
验货说是假的怎么处理呢 | 思维比较慎密,购买很小心 | 1、到目前,我们销售出去的几万件商品,没接收到一件假货投诉呀。 2、很多个体小店铺抓住顾客贪便宜想法,什么A货,外贸尾单等等,货品渠道不正宗,到头来是顾客自己吃亏。 3、我们是可以提供正规发票的,对您是有保证的 | 1、证据说话 2、进行对比 3、提供商品发票 |
2、 希望价格优惠
这款能不能再少点?最低多少钱啊?能再给个折扣吗?送不送东西啊?下次来要会不会优惠点?能不能给包个邮?能多配双鞋带吗?
问题 | 提问背景 | 解答参考 | 掌握和技巧 |
价格能再少点吗 能再打个折吗
| 顾客养成的习惯问语 碰到较贵的商品 女孩家讨价还价心里 | 1、 我家的商品是正规渠道进货的,价格已经比线下低很多啦, 2、 售价是公司出台规定的,我们客服是没有权利议价的,希望理解哈! 符号 | 1、 话语可以随和一些,缓和气氛 2、 告知网络购物,已经比线下专卖店便宜很多了 3、 |
你家卖得挺贵呀 | 顾客试探性说语 | 1、呵呵,不知道您是不是和我们开玩笑说啊?贵与不贵是相对的,我们点看不是靠低价起家的,如果您了解的话,我们更乐意为您提供一种价值的服务 | 缓和一下气氛, 探听顾客背后有什么信息 |
有没有送礼品什么的呀 | 习惯性问法 爱好此类优惠方法 | 1、 直接法:不好意思,公司在节假日搞促销活动,一般才会有礼品呀 2、 提醒法:公司在节假日都会有一些促销活动,回馈新老顾客,但促销类型也很多,不一定就是送礼品的,届时您可以积极关注一下。大家彼此理解哈。 | 回复后提醒他积极关注节假日活动,有必要,可以告知他最近一次促销情况,提早单独告知,让顾客感觉受到礼遇 |
别家都送礼品了(别家都可以再优惠),你家怎么这么死板啊 | 其他家也许在促销
| 1、 各家各有各的经,商城竞争也激烈,有的商家卖你很便宜,但是其他服务根本得不到保证,这个你们可要小心啊。(试探间接问,他是否会说出别家促销方式) 2、 公司拟定商品价格不是随意轻易定价的,怎样的商品卖怎样的价格,公司一定有计划、合理定价的 | 1、 强调打折或送礼品,其他服务是不是能跟上,做提醒 2、 强调价格是公司行为,有其合理性 |
你们不优惠我就走了 | 威胁,但希望在我们家下订单的一种心理 | 1、通过刚才的话语问候,感觉您还是很识货呀,这款产品在××方面,确实×××,现在对运动鞋能像您这样理解到位的,太少了,顶一下,符合 2、对于其他商家经营行为,我们是无法干涉的,许多老顾客在我们点看运动买了又买,说实在,我们公司是倡导为顾客提供价值的,而不是价格。 3、您来到我们店铺也是种缘分呐,您放心,您买过我们商品就会体会到我们的服务的,对了,您这件商品这几天好像好多人问(买),我先帮您看下库存吧?(您如果觉得款式满意,就赶紧拍下吧,这家逛,那家跑的,其实也挺累的) | “三明治”策略 1、 先赞美顾客优点 2、 强调公司理念“让顾客收货价值” 3、 促成交易行动和话语提出 |
顾客再次声明,价格不便宜就走了 | 1、 您真的认为我们价格很贵吗?是觉得和您的心理价位有差距还是别家卖比我们低呢?(可以先反问,2种假设,2选一) 2、 (顾客回答:如果属于心里价位,就缓和一下气氛),说: 这样吧,我们聊来聊去,都挺辛苦,我也看出您买这款××的诚意,算了,真是磨不过你呀,我帮您申请一个小礼品送给您吧?其他人可是没有这样机会的 3、(顾客回答:如果属于竞争对手价位),说:哦,竞争对手这样价格呀,也太低了呀,换着我,我还真不敢买哟。这样吧,价格是不好低的,我帮您申请一个代金券吧?其他顾客可是没有这样的特别照顾哦 | 1、最后一步,确认对方是心里价位贵还是和竞争对手相比贵,提出单独申请,给顾客帮助,让顾客感受特别荣耀, 2、事情快办完时候,可以半开玩笑说,到时候可要给个好评哟 | |
下次来要会不会优惠点 | 这次没讨到便宜,希望下次优惠(挺精明的) | 1、 我们都很希望老顾客多多光临我们点看运动啊,下次碰到有活动,一般会有优惠的; 2、 多买多优惠,下次您可要多买两件呀,我家点看货品在整个运动行业,口碑还是不错的。希望您多关注呀。
| 礼貌用语,提醒活动有优惠,不好正面回答 |
能不能给包个邮 | 商品价格也许还没有到包邮标准 | 1、 我们是全场满200就包邮的, 2、 有的店铺是280才免邮,我们已经为顾客考虑好多了哟 3、 (如果顾客特别希望,或非常直接告诉没有免邮就不买了)第一种:满180元的,说可以申请一下看,但不能保证批下来,先给个心理暗示,批准下来后,顾客喜悦程度超过期望值,体验是不一样的,会更认同我们。 第二种:未满180的,建议看看其他商品,这时候做主动推荐 | 1、 告知政策 2、 灵活应用180元以上也可以免邮政策 |
能多配双鞋带吗? | 顾客以前买过,有配过 顺带问问 | 1、 反问确认:您可能在以前买鞋子有过送鞋带的经历是吗? 2、 是这样,这个确实太细节了,商品部给我们信息,一般也都是和您看到的图片信息一样,这个只能是根据每个厂家的情况来了,一般情况下,一双鞋带也是够用的 3、 (我记得自己上学时,踢足球,比较用鞋带呵呵,这个也是看每个人的穿法和使用环境) | 提醒每个厂家情况不一样 建议不要刻意,一定要求
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你们价格怎么这么便宜呢 | 质疑产品价格以及货源是否正品了 | 1、反问:是吗?您以前都是在专卖店买鞋吧? 2、网络销售,省却了传统企业很多渠道和门店费用,商品价格一般都要比线下优惠,所以现在有越来越多的人热衷网络购物,也挺时尚的,我家商品新款多,还齐全,价格方面还很有优势的,您可以从容挑选一下 | 看对方深一步问题说话 |
3、 关心商品其他信息:发货包装、发票
是不是新品呀?商品会不会是样品?是不是没试穿过的?发货前要帮忙检查下哦。商品上面的不要有污渍。包装是不是和专柜的一样?有购物袋吗?有专柜发票吗?尺码会不会发错?是从哪里发货的?
问题 | 提问背景 | 解答参考 | 掌握和技巧 |
是不是新品呀? | 希望买的是新品 如果不是新品,希望价格优惠 | 1、 确认是新品情况:我家点看运动主打新品销售,每月新增500款以上,您看中的这双,是新品的。 2、 确认是过季产品:哦,您看的这款是刚过季的,我们价格已经下调了,您买了很划算的。 3、 不太确认:我家都是卖新品为主的,特价货品也会有一些,其实,这些国际品牌,每年款式大的变化不是很厉害的,因此,只要自己喜欢就好,您说呢? | 1、 除非确认是特价品,一般默认说主打新品 2、 强调自己喜欢是最重要的,新款也并不是说人人喜爱,有的款,每年都会出呢
|
商品会不会是样品? | 有买过样品鞋的经历 对服装终端销售了解一些,知道有陈列的样品,产品质量会有变化 | 1、 反问:您是以前穿过样品鞋吗?呵呵 2、 我们点看货品都是正规渠道的,不会有什么打样的货品流入到我们仓库,再发货给您,这个您放心的。 | 有时候,需要确认顾客:您指的样品,怎么理解较好? |
是不是没试穿过的? | 顾客想得到一些心理安慰或求证如果我们穿过,希望给些鞋子是否合适的信息 | 1、我们进仓的货品都是大货,我不太确认您说的这个问题,是想在哪方面给您一些帮助呀? | 可以了解顾客在这方面的顾虑和想法 |
发货前要帮忙检查下哦。商品上面的不要有污渍。尺码会不会发错? | 1、以前自己或听说会有发错货信息,进行提醒 2、送朋友的,给予交代
| 1、我们进出仓货品都是有检查的,这些我们仓库人员都会注意和把关的 | 交代可以放心, 我们进出仓有验货的 |
包装是不是和专柜的一样? | 希望和线下专柜一样 想要踏实感 | 我们的货品与线下专卖店同步上市的,都是相同的供应商,产品包装也都会是一样的 | 正常解答就可以 |
有购物袋吗? | 需要袋子或随便问问 | 可以明确对方是否需要,说: 一般情况下,购物袋快递时候会折了,我们一般不放在里面的,您需要的话,请留言给我们,仓库会帮您配好的 | 正常解答就可以 |
有专柜发票吗? | 报销或者随便问问 | 我们是正规的公司行为,可以给您开正式发票的,不过需要您下单时候,留言给我们,不要忘记了哦。符号 | 正常解答就可以 |
是从哪里发货的?
| 关心货源出处与正品关系或需要推算快递时间 (有可能也会是竞争对手刺探军情) | 1、我们的货品都是会从杭州发出的, 2、您这样问,是要我们给您什么信息呢? (顾客第二次责问时,可以说公司交代,都说以杭州发出,从金华发出,是因为货品刚好在金华,更快发货给顾客,而不是再发到杭州再发给顾客) | 此处不说或金华发出 如果顾客很关心这方面(疑是竞争对手),可以说:这段时间生意挺好的,好像很多人都关心我们的货源问题,前两天有两个同行来问,不小心还露了马脚,挺有意思(让对方听懂我们在怀疑) |
这双鞋,没有吊牌,是不是假的呀 | 质疑产品品质和货源 | 1、是这样,有很多新朋友在开始接触耐克、阿迪等国际品牌鞋子,非常不习惯鞋子没有吊牌,认为我们提供的是假货,其实这是误解的,以前耐克阿迪他们鞋子都是有吊牌的,不过现在一般都没有了,您不放心的话,可以多问身边朋友,我说的是真实情况。 2、我家货品完全支持专柜验货,您就放心吧 |
4、 退换货
尺码不对可不可以换?如果商品不喜欢可可以换?邮费谁承担?可以换其他款式的吗?吊牌被拿掉了可不可以退换?退货要用什么快递?退换货邮费可以到付吗?(记得一定要请客户放心,如确实为质量问题我们一定会妥善处理,给客户一个满意的答复)
内裤等贴身衣物一经售出,由于商品特殊,不接受退货换
问题 | 提问背景 | 解答参考 | 掌握和技巧 |
尺码不对可不可以换? | 担心尺码不合适, | 1、 我们的服务政策:7天无条件退货,15天无理由换货,只要在规定时间内提出,寄回商品不影响二次销售,都是允许的。 2、 | 1、阐明政策并解释 2、提醒换货费用由对方支付的 |
买了不喜欢,可以换其他款式的吗? | 担心图片与实物差异 | 1、15天内可以换同款的不同颜色或尺码; 2、如果超过7天,要换其他款式,那是不行的, 3、为避免不必要的退换货,您在拍下的时候,请慎重考虑哦,想好了再下单并完成付款哦。符号 | 说明政策, 提醒仔细、慎重选款下单 |
退换货都有什么流程 | 不了解, | 1、 亲,可以看看我们这里的“退换货须知” 2、 最主要的,有退换货需求,要及时告知我们,说明情况,我们会按合理的流程为您办理的 3、 如果是质量问题,需要发图片给我们审核的 | 提醒对方详细阅读条款 |
吊牌被拿掉了可不可以退换? | 提出可能的问题 | 1、 原则上是不行的;(看顾客反应) 2、 (顾客再次咨询和要求)当然,这个不是死的,我们会根据届时情况判定以及做人性化处理。 3、 (呵呵,以前也有这样现象出现过,我记得当时一位顾客退款时候少退了10元吧,不直接说,威慑一下) | 提醒下单慎重 穿时注意 |
退货要用什么快递? | 细心的顾客类型 | 这个我们没有什么特别要求的,只要及时寄回商品,我们也会及时办理退款的 | |
退换货邮费谁支付的?可以到付吗? | 关心核心问题 | 1、 除质量问题的退换货,由我们支付外,其他因:款式不喜欢,尺码不对,颜色调换等退换货的往返费用,都需要顾客来承担的。 2、 我们允许退换货,退回来的就是我们的库存呀,到时候都是要亏本销售的,呵呵 3、 到付也是可以的,只不过都是会在您的账户中扣除的 | 详细说明 |
退货时的退款是怎么算的? | 问得很细致 | 两种情况:第一种:邮费,如果是质量退货,我们会承担邮费的;如果是您个人原因引起退换货的邮费,是您这边出的; 第二种:商品本身购买成本的费用:商品本身的退款,我们会根据到仓后,由专门的质量人员给予鉴定,是我们的质量问题,我们将全额退款;如果是顾客穿着不当引起的,产品有影响二次销售的地方存在,那对不起,我们会有个适当的扣款,希望您理解,都清楚吧? | 把两种类型都说下 交代公司都会酌情处理的 |
退款一般什么时候打到我们账户 | 如果退换流程顺利和正常,一般3-5个工作日内吧(有时候财务会出差什么的,也有可能和要考虑的,呵呵符合) | 交代正常情况下的执行 并告知不可预测情况 |
5、 商品属性信息及推荐
衣服的具体长度和胸围有没有?鞋子阿迪穿41码的,耐克的要穿多少码?这款商品尺码偏大(偏小)吗?什么时间出产的?什么材料?穿着会不会热(冷)?什么材质的?产地是哪里的?重不重啊?
问题 | 提问背景 | 解答参考 | 掌握和技巧 |
衣服的具体长度和胸围有没有? | 专业人士或傻问 | 1、在我们每个商品页,都会有该品牌的尺码表一览表,您可以根据尺码表对应您的身高等情况,找到最合身的那一个型号。 | 最好让顾客自己对照尺码表,除非顾客报数据,让我们推荐型号,我们再給意见 |
鞋子阿迪穿41码的,耐克的要穿多少码? | 平常穿阿迪,准备看下耐克鞋子了 | 1、 恭维:看得出,您穿阿迪牌子好久了,耐克鞋子,尤其篮球鞋和板鞋不错的,不知道您想看耐克哪个系列的鞋子?我可以帮您推荐一下 2、 目前我店还没有按尺码查找的功能,不过这两个牌子的尺码还是比较规范的,基本差不多的,具体您可以看下您挑选的系列和尺码表对照一下,稳妥一点 | 客服最好事先知道各品牌尺码特征,进行对比就有数了(需要销售部提供资料) |
这款商品尺码偏大(偏小)吗? | 以前遇到过 慎重问一下 | 1、如果商品页面没有特别说明,一般都是和平常穿的尺码一样的,您可以参照该品牌尺码表判断一下
| 客服最好事先知道各品牌尺码特征,进行对比就有数了(需要销售部提供资料) |
XXX尺码的商品有哪些? | 比较懒或商品少的时候,对方不耐烦自己找了 | 1、 是这样,我家店铺货品和尺码相对比较全的,关键看您喜欢哪一款?差不多的款式,总会有您的尺码的,建议您耐心看一下,呵呵,符号 2、 如果是对方连看了几个款式,还是没有中意的,如果有时间,可以做1个以上推荐,让顾客感觉我们的人情和热心 | 原则上让顾客自己找,客服时间有限,
|
商品还有其他颜色吗? | 1、 是这样,我们商品太多了,不太容易记得住,现在实在太忙了,电脑已经挂了十几个旺旺了,不然我可以帮您找下的,抱歉啊 2、 如果有时间,可以帮助做推荐 | 根据时间灵活把握 | |
什么材料?穿着会不会热(冷)? | 也许是个门外汉,也许是个专家, | 您可以仔细看下商品页的属性资料,都会有介绍的 如果客服具体问到某个细节,再做回答 服装: 鞋子: | 客服要具备各类产品基本知识 (计划在每个品牌页提供产品导购信息供参考) |
你们货品的产地是哪里的 | 业内人士咨询 (或竞争对手刺探) | 每个品牌的产地都不一样呀,一般吊牌上都会有的, 我们的产品都是正规渠道进货或厂家直接发货,您可以放心购买的 | |
这鞋子重不重啊? | 很关注鞋子的性能,比较专业 或许会用于某个使用环境 | 1、 问鞋子多少重的人,还真少,您准备在什么地方穿啊? 2、 这款鞋子(看图片判断)应该是个正常的重量吧; 3、 我的朋友穿了一双和这款差不多的,比一般鞋子要轻得多,走路很舒服的, | 看具体款式判断来说 |
什么时间出产的? | 顾客也许关心的是: 是否新款? | 1、鞋子和食品不一样哦,出产时间倒不是最重要的,这款刚上市不久的,您挺喜欢是吗?(抛出问题,了解需求) | 建议多抛一些问题,挖掘出顾客各方面的需求:比如,款式,喜欢配色,在哪里穿,干什么用的?价格段,自己穿还是送人?等等 |
你们家有没有×××的衣服啊 | 一般是在查找没有后会这样问,直接购买欲望强 | 1、 是这样,我们家以卖×××为主,您说的××品牌,您是准备第一次购买试穿吗?(判别该顾客是否是该品牌老顾客) 2、 我知道的,××品牌××不错,您挺有眼光啊 3、 如果不介意,您不妨可以了解一下我家的××品牌和产品,和您刚才说的××性能都有,而且,还有××新的特点,我给您看下吧(找出商品页面发给顾客) | 先肯定,赞扬, 后推荐 或者如果觉得该品牌有什么大家都知道的缺点,不妨告知对方,让顾客转移品牌 |
能不能帮忙找下XXXX样子的商品? | 准备想买,如果合适就会买 | 1、 如果有基本相同款,直接推荐,注意价格相符的; 2、 如果没有,可以先试探问对方看中这款主要是?然后先肯定以下,转移到推荐我们家的某品牌,产品 | 尽量抓住顾客促成交易 |
有没有适合这款T恤的运动短裤,帮我推荐一下啊 | 准备想买一套 | 1、 稍等,这里有个顾客很急, 2、 (过一下子30秒左右)亲,对不起啊,我还是脱不开身,要不您先自己看,您可以从左边侧栏的按类别搜索中的下身按钮来查找我家××产品还是比较多的,应该有可以一起搭配的××,如果有什么困难,可以再呼我一下哦,符号
| 想帮忙,但心有余力力不足 提醒有困难,还是可以及时帮助的 |
这个商品买回去,洗护要注意什么吗 | 想了解售后服务知识 | 您可以详细看下我们购买须知中的“保养须知”,您还真细心呀。 |
6、 库存、缺货
商品一定有货吗?到时候拍下付款后没货怎么办?为什么拍之前有货,第二天又通知没货了?能不能先确定有货?以后还会有货吗?能不能帮忙调一件?为什么缺货了不早点通知?
问题 | 提问背景 | 解答参考 | 掌握和技巧 |
商品一定有货吗? | 老买家了,以前有过退款经历,慎重提问 | 1、 服装产品实行的是订货制,因此这批货品在半年前就生产出来了,库存都是有限的; 2、 您看中那款呢?我可以帮您查一下的……,您稍等哈,……; 3、 库存显示还有货,不过不多了(不要说有多少件),我们销售和线下专卖店同步,库存变化很快的,如果您要买这款,从我们经验来看,早拍早付款,就比较有保证一些的。 | 告知与线下专卖店同步销售; 库存变化快,早下单 |
到时候拍下付款后没货怎么办? | 不太放心,心理有些虚 吃过亏 | 1、 目前我们的库存表数据管理还是比较严谨的; 2、 您说的情况,现在对于商城任何一家卖运动品的店铺,都会有存在的,只不过是程度不同罢了 3、 因为拍下和出货有个时间差,这段时间专卖店也在卖的,因此,有时候会出现像您说的情况,不过,我们家的缺货概率大约都在5%以下,比行业30%的缺货率已经很好了。您可以比较或了解一下 | 告知缺货率5%左右,比行业30%还是低很多的 库存都是动态的 |
为什么拍之前说有货,第二天又通知没货了? | 质疑服务态度 | 1、 其实我家的缺货率还是很低的,基本都在5%以下; 2、 您的情况最主要是我们销售和专卖店销售同步,但有个时间差,专卖店比我们走货快造成的。我们目前是一天发一次货,比如100家专卖店在中午都卖了您这款,我们是下午发货,就会碰到断货了,这点还请多多理解包涵啊。 | 最主要是专卖店卖现货,比我们走货快造成 安慰话语 |
能不能先确定有货? | 不放心,希望踏实后再买 | 1、 可以先确定的; 2、 但是丑话说前头,任何店铺都会有一个缺货率在里面, 3、 如果您喜欢这双鞋,一般情况下都会有货的,明天就可以给您发了,您不下单,好卖的款式,我们这里走的很快的。(转移话题,并制造稀少感和紧迫感) | 这里主要是给对方下单的信心 并加快和督促完成下单 |
以后还会有货吗? | 很希望拥有这一款 | 1、 这个不好说的,不过我可以登记一下您的需求, 2、 看得出,您的审美不错呀;您喜欢这样的款式,××品牌也有的,如果您着急穿,我可以向您推荐一下,您是还要这种蓝色款式吧?我也挺喜欢的(出话题,自己也认同,并且给答案,快速刺激和推进) | 能推荐替代品,并下单,才是成功者 |
能不能帮忙调一件? | 收到货,需要换了 | 可以先确认您要的尺码和颜色,才好调换,不过只能是同一个款式的 您已经看中了吗? | 热心解决 |
为什么缺货了不早点通知? | 气氛心情,质问 | 1、 不好意思,万分抱歉,非常理解您现在的心情, 2、 是这样的:您这款××,正常情况,应该是昨天要通知您的,不巧的是,经办同事昨天身体不舒服(或其他真正理由),有3个顾客缺货的,都没能通知到,尽早,同事才从家里告知我们您的情况,所以我们马上联系您了。 3、 这种情况也较少,一般我们第二个工作日都会通知的,给您带来的麻烦,还多情谅解谅解。 4、 这次做的不好,我们下次一定争取服务好您的 5、 如果不介意,我给您推荐两款热销的,当然保证一定会及时给您发货的,您看行吗? 6、 要不这样,如果您没有其他要挑选的款式,可以先申请退款一下,再次对不起啊。符号 | 心平气和听顾客讲完,耐心 理解对方,给予道歉 说明情况 看顾客反应和要求机动处理 |
7、 支付与退款
支付宝密码忘记了,能不能退到其他账户里面?能不能退到银行卡里面?
问题 | 提问背景 | 解答参考 | 掌握和技巧 |
我是菜鸟,怎么买你们东西呀 | 新手,准备尝试网购 | 是这样,不管您在哪家购买,首先要选好颜色和尺码,一般会有购物车或购买的按钮,您点击到结账页面,系统会自动提醒您怎样操作的,最后完成支付宝操作,付款成功。 | 热情 |
支付宝怎样操作呀 | 新手或不熟练的 | 结账过程中,会弹出支付宝的支付页面,你要完成登陆,让后按页面提示完成操作就可以了 | 如果有需要注意的事项,最好能提醒对方 |
支付宝密码忘记了,能不能退到其他账户里面?能不能退到银行卡里面? | 经常会碰到 | 呵呵,这种情况也是可以退到银行卡的,不过我们财务麻烦一点? (待确认?) | |
你们不是说已经退款了吗?我怎么还没有收到啊 | 顾客比较急, | 稍等,我马上帮您看下;说明后台或实际财务情况;如果不正常,就需要及时处理,给顾客满意 |
8、 发货速度、快递单号
当天能发货吗?什么时候能发?用什么快递?什么时候能到?能不能指定快递?换快递要加钱吗?你们家发货怎么这么慢呀
问题 | 提问背景 | 解答参考 | 掌握和技巧 |
什么时候能发? 今天能发货吗? | 都会问的问题 | 1、 我们每天的订单处理工作量比较大的,一般是当天晚上比较迟了才开始处理,所以,大家的货都是第二天发走的; | 说明操作 说大家的货也这样发,他也特殊不了的 |
其他家店铺,当天就能发货,你们为什么不行呢? | 还是希望或者质疑 | 1、 我们点看运动的供应商是全国前十名规模的代理商,所以,公司一大,流程就多起来了,不像很多小店铺,老板自己当客服,当天确实能发货,因为他的网店就直接开在专卖店里面,开在所谓的线下仓库里面,能马上发货,也是很自然的了,呵呵,这一点还请多理解呀,符号 2、 所以,不是特殊情况,您可以多看看我家货品,上货快,新款多,应该会有您喜欢的 | 说明情况,做对比 转移话题,点名优势 |
用什么快递?什么时候能到? | 老买家了 | 1、 我们以EMS或申通为主的,这个主要是仓库安排,灵活的; 2、 正常情况下,到您××,应该是×××工作日时间吧,不过不排除快递公司那边是否有什么突发变化给拖延等等, 3、 不管用什么快递,我们会让货品最快速度,安全送到您的家门口,网购就是好啊,我也经常网购呵呵。 | 交代会及时安全送达 |
能不能指定快递? | 有些老习惯 | 1、 指定快递也不是不可以,不过从您的角度说,我们只要保证货品及时安全送达您家,就可以的; 2、 (就像母鸡下蛋道理,反正有蛋吃,您会管是哪一只母鸡下的蛋吗?呵呵,做个不太恰当的比喻,见笑了) 3、 如果顾客一定指定,请他留言 | 尽量不指定 如果要,请顾客留言 |
换快递要加钱吗? | 1、 看来您确实很关心快递公司情况,不知快递公司不同对您的影响是哪方面?(可以先了解对方需求,此段可以不说) 2、 我不知道您换快递的道理是什么?但是如果是一些小快递公司,我们配合不多,不太好保证他们提供的服务啊(间接说,暗示) | 提醒合作不多的公司,服务不好保证 | |
你们家发货怎么这么慢呀 | 还没有收到货,着急 | 1、 不好意思,您是还没有收到货是吗?我帮您查一下什么情况,请告知我您的姓名或者订单号? 2、 告知顾客情况 3、 如果是周末单子,需特别说明:您的订单是上周五下的,但是我们的订单都是在工作日处理的,因此,会比正常单子多耽搁两天,呵呵,还请多理解,订单处理的流程还是比较多的,要点时间 | 正常说明情况, 顾客火气大,就多磨一下,好话多说一些 如果有什么具体要求,机动处理 |
你么说发货了,但是快递单号没见着呀 | 不相信,想确认一下 | 1、 亲,不要着急,因我们发货量大,运单号一般发货当晚7:00前没有时间输入,第二天一早才输入的,要不,我看下您的订单状态,您的姓名是:??? | 正常服务 |
我的订单状态显示配送中,是不是还没有发货呀? | 怀疑 | 1、 我帮您查下,应该是发货了的,不要急啊 2、 (查看实际情况)哦,已经发货了,仓库后台还没有点击而已,您放心吧 | 仓库要以实际情况操作,不能作弊 |
9、 投诉
你们服务态度这么差,我要投诉你们?你是多少工号的?
问题 | 提问背景 | 解答参考 | 掌握和技巧 |
你们服务态度(工作质量)这么差,我要投诉你们 | 受到不公正礼遇或服务态度差,引起顾客不满 | 1、 了解实际情况,做出判断,属于我们自身问题还是顾客原因 2、 如果是我们自己工作失误造成,诚恳向顾客致歉,顾客不太消气的,给送小礼品或代金券等弥补顾客 3、 及时上报此类情况到主管,做好档案记录 | 先压压对方火气 表示一定会处理好,给顾客满意的 |
你是多少工号的? | 1、 可以告知顾客工号 | ||
我要投诉你们给差评 | 气话或者威胁 | 1、 如果是我们工作失误造成的,我们会弥补你的损失,您放心,我可以向我们主管申请一下,给您一个满意的答复 2、 我家店铺以诚信经营为核心的服务理念,只要对不起顾客的,一定会给你么解决并有相应补偿的,您看我是给您申请代金券还是送××礼品啊?不好意思,这些东西一定要收哦, 亲,不知我这样的处理您满不满意?所以,很多事情只要沟通好了,是没必要搞的大家都不愉快的。我们也欢迎您下次还能光临我家啊,什么好评差评是给人家看的,我们自己有实际实惠才是真道理,您好走呀,符号 |
10、 询问代理、公司等情况
可不可以代理?
问题 | 提问背景 | 解答参考 | 掌握和技巧 |
你们招聘代理是吗?有什么条件吗? | 诚意或者随意问问 | 这样好吗?您如果对代理有意向,可以直接联系这个电话: | |
我想看看你们的代理政策? | 不好意思,这个需要您与我们渠道拓展的负责人联系,他的电话,页面顶栏有的 | ||
廖斌是你们老板吗 | 是我们这边负责人的,您怎么对这个感兴趣呢?您是同行吧? | ||
你们与网盛生意宝什么关系呀 | 呵呵,不好意思,这个超越了我们产品销售的层面,我只能说,他们好像参与了我们公司一些投资或合作什么吧,呵呵,您看中什么款式了吗? |
11、 其他问题
问题 | 提问背景 | 解答参考 | 掌握和技巧 |
你们有淘宝客服电话吗? | 淘宝客服0571-88157858 淘宝B2C客服专线0571-85026880 支付宝客服0571-88156688 | ||
你家店铺怎么没看到信誉啊 | 随便问或有些看不起 | “商城店铺和外面的个体店铺是不一样的,商城里是顾客给卖家打分,最高分是5分,我们店铺平均在4.6分,还行吧。 | |
商城积分是干什么用的呀 | 积分是淘宝商城商家对买家的一种返利,您获得的积分可以在下一次购物中,直接作为现金抵用。在淘宝商城,100个积分可以在购物时抵用人民币1元。多买多得呀。 | ||
你家信誉怎么这么低呢 | 淘宝C店刚开业 | 1、 呵呵,感谢关注呀。店铺刚开业,总是要有个累计呀。 2、 我家其实是公司投资的,老板说商城里面还要管理费,还不如开在外面,让利给顾客。 3、 店铺介绍……您对哪类商品感兴趣呢?我帮您看看吧 | 可以问顾客是怎么找到店铺的?做个简单的调查 |
12、 欢迎和欢送
问题 | 提问背景 | 解答参考 | 掌握和技巧 |
顾客刚进店铺 欢迎词 | 1、 您好,我是时尚前沿网××工号,很高兴为您服务, 2、 时尚前沿网××工号很高兴为您服务,看中什么款式了吗 欢迎光临时尚前沿网,我是××工号, | ||
中间忙的时候, | 1、 及时发微笑表情或“不好意思,稍等”之类话语 2、 亲,您有问题可以先留言给我,我稍后马上可过来, | ||
解答顾客问题后, | 亲,要不您先自己看一下,我先忙其他客户了,祝您购物愉快啊,符号。 | ||
欢送 | 感谢您的惠顾,欢迎下次光临啊。祝您生活更美好等客气话 |
客服应该避免的几种情况
1、 责任心:态度冷漠,话语生硬,动作消极
2、 立场:言语措词恶劣或欠妥,攻击或损伤顾客
3、 专业:知识不够技能浅,服务不到位,给公司造成损失
4、 细心度:促销活动理解不深,细节不清楚,顾客晕,效率低
上述就是小编为大家整理的淘宝客服语言规范标准培训。
国内(北京、上海、广州、深圳、成都、重庆、杭州、西安、武汉、苏州、郑州、南京、天津、长沙、东莞、宁波、佛山、合肥、青岛)班牛电商客服系统分析、比较及推荐。
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