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本文目录一览:
工单系统的概述
工单系统Ticket system又称为工单管理系统(还可以称为问题工单系统,事务工单系统,事务追踪系统issue tracking system,支持工单系统support ticket system)),它是一种网络软件系统,根据不同组织,部门和外部客户的需求,来由针对的管理,维护和追踪一系列的问题和请求。一个完善功能的工单系统又可以称为帮助台系统。
工单系统一般被广泛用于客户帮助支持服务,客户售后服务,企业IT支持服务,呼叫中心等,用来创建,挂起,解决用户,客户,合作伙伴或企业内部职员提交的事务请求。规范化,统一化和清晰化的处理和管理事务。一个完整的工单系统还需要配套拥有一个帮助文档知识库(Knowledge base),里面包含客户的一些常见受理问题相关信息,常见问题的处理方式,和一些其他的帮助文档等。一个工单系统就像一个问题追踪器,能很清晰的追踪,处理和归档内外的问题事务请求,标准化服务追踪用户。
工单 是什么意思
工单指工作单据。
工单定义由一个和多个作业组成的简单维修或制造计划,上级部门下达任务,下级部门领受任务的依据。工单可以是独立的,也可以是大型项目的一部分,可以为工单定义子工单。
为了便于理解工单,先介绍下标准工单基本标准工单由表头和一个或者多个作业行组成。下面对标准工单的表头和作业行做详细的说明。
工单系统又称为工单管理系统(还可以称为问题工单系统,事务工单系统,事务追踪系统,支持工单系统,是一种网络软件系统;
根据不同组织,部门和外部客户的需求,来由针对的管理,维护和追踪一系列的问题和请求。一个完善功能的工单系统又可以称为帮助台系统。
扩展资料
退工单,证明失业身份的重要资料,是一式四联的退工证明,其中,第一联由受理退工登记备案手续的职介机构留存;第二联为退档凭证存入劳动者个人档案;第三联交被退工的劳动者本人;第四联由用人单位留存。退工单上记载了辞职的时间,这和缴纳失业保险的时间是一致的。
劳动部《关于实行劳动合同制度若干问题的通知》规定:“在劳动者履行了有关义务终止、解除劳动合同时,用人单位应当出具终止、解除劳动合同证明书,作为该劳动者按规定享受失业保险待遇和失业登记、求职登记的凭证。
证明书应写明劳动合同期限、终止或解除的日期、所担任的工作。如果劳动者要求,用人单位可在证明中客观地说明解除劳动合同的原因。”退工单与《劳动手册》就起到了这个作用。
及时退工,关系到劳动者能否及时领到失业金,能否顺利地进入新的单位工作。《上海市单位招工、退工管理办法》规定:“用人单位与全工时制职工终止或解除劳动关系后,应在7日内办妥退工登记备案手续。”
参考资料:百度百科-退工单
参考资料:百度百科-工单
工单是什么意思呀,
工作单据。
工单定义由一个和多个作业组成的简单维修或制造计划,上级部门下达任务,下级部门领受任务的依据。工单可以是独立的,也可以是大型项目的一部分,可以为工单定义子工单。
工单系统又称为工单管理系统,它是一种网络软件系统,根据不同组织,部门和外部客户的需求,来由针对的管理,维护和追踪一系列的问题和请求。一个完善功能的工单系统又可以称为帮助台系统。
扩展资料
工单与标准工单区别和联系——
标准工单是明细和常用作业的预定义集合,在工单上可以根据细节和作业选择对应的标准来简化重复执行的维修作业的输入,原因很简单,因为那些作业在系统标准工单中已经定义好了,在工单中选择对应的标准工单将自动的将标准工单中对应的作业纳入到工单中。
与周期性的预防性维护不同,这些维修作业不能按照可定义的计划执行。其实工单涉及到的内容挺多的,每张工单都是有针对性的,例如在生产性企业,工单的创建主要是针对设备,这样的话工单的内容还需要涉及到具体的设备,包括成本代码、预计成本、操作、原因、等等。
客服工单系统是什么?工单系统如何选择?
客服工单系统是客户服务中的重要一环, 工单管理 对企业进行客服管理来说也不可缺少。客服工单系统的主要功能是记录,流转,追踪和统计。
工单系统能为企业解决哪些问题?
1.在订单流转过程中,必不可少的要发生内部的沟通交流,通过企业的通讯工具或者电话邮件等也能达到同样的效果。但这种方式是不系统、不可控,工单系统的出现就是为了弥补这个问题。
2.工单最常见于IT运维支持,如用于处理内部员工的设备报障问题、采购需求等。其次,工单用于外部的客户服务方面,工单也具有极大的便利性和可行性。
3.为企业实现实时监管,只要在系统上的,就是可监管的;只要是统一的,就是可查询的。这个对于系统来说是非常简单,但是在设计的时候需要考虑到效率、绩效等一些问题,以符合不同部门的需求。
4.一个开放API接口的 工单系统 ,能够让各个系统互为调用,让整个管理系统串联成一条直线,让每个步骤都清晰明了,企业对所有的数据都能够具体掌握。
5.工单离线处理客户服务请求的不足之处在于无法及时与客户沟通、服务延期等问题,当客户问题迟迟没有进展,则可以选择催工单督促办理;工单的预警提示功能,也可有效帮助工程师避免服务拖延、工单过期的情况发生。
工单系统如何选择?
1.服务企业的工单系统需要与协作
平台打通
人员可通过工单模板发起工单,工单一键流转到工单需要处理的部门或者人,并且以***、短信或邮件的形式提醒该部门,立即处理工单。
2.保险金融企业的工单系统需要与CRM融合
一个可以对接CRM的标准接口是一个工单系统必备的配置,这一点UDESK工单系统可以无缝对接,使得企业能够从容应对客户的苛刻要求。
工单管理系统流程是什么?
工单系统分为两大类:一是企业内部部门工作任务传达的系统;二是专门用于售后安装维修类的系统,这种是把工单派给外勤人员上门去维护的软件。
企业工单管理是设备管理的核心功能,是预防性维护、计划性维护、突发性维护的闭环操作。
工单系统一般被广泛用于客户帮助支持服务,客户售后服务,企业IT支持服务,呼叫中心等,用来创建,挂起,解决用户,客户,合作伙伴或企业内部职员提交的事务请求。
工单管理系统的流程主要包括两种:
标准的工单管理系统处理流程 :申请环节、审核环节、派单环节、接单环节、执行环节、验收环节、归档环节。
申请:业务部门(车间/使用单位)提出申请,选择维修设备,填写修前技术状况;
审批:管理部门(有相应权限的用户)对工单进行审批;同意则进入下一步,不同意则驳回到申请人进行处理;
派单:设备负责人或者调度人员填写修理质量要求,维修组、维修人、计划开始时间、计划结束时间、所需备件以及数量、所需润滑油以及润滑数量情况。
接单:主要是执行人确认任务。
执行:维修工确认维修情况,主要包括维修内容,人力的投入,工时
费用,实际备件更换情况,故障部位及原因分析,遗留问题及处理意见。
验收:主要是设备负责人验收维修工的维修质量以及隐患故障是否消除。
归档:调度人员对维修班组,维修人员,验收人员的业务能力进行评价打分,对工单进行总结。
自定义工单流程:
企业各部门可以根据自己的业务需求和线下处理流程制定各自的工单流程,即自定义流程。自定义工作流平台完全支持(开发人员,实施人员,客户技术人员)通过拖拽方式配置出符合企业自身情况的流程。可视化设计;完全支持手机端,一次配置到处适用。
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