本篇文章给大家谈谈工厂工单系统,以及工单系统有哪些对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。
今天给各位分享工厂工单系统的知识,其中也会对工单系统有哪些进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!
本文目录一览:
工单系统应该具备哪些比较重要的功能?
在最初的使用场景中,工单系统需要记录服务问题及其解决过程,因此具备记录(用于记录问题及处理意见和结果)、流转(用于问题及意见的一对多、多对多发送和接收)功能。
随着业务管理的逐步精细,衡量服务中心处理能力的维度越来越多,问题处理效率、客户是否对处理结果与过程满意成为比较重要的管理关注点,因此工单系统除了将记录、流转功能做得更好用(符合使用习惯)外,还衍生出了统计及报表功能。
工单管理系统流程是什么?
工单系统分为两大类:一是企业内部部门工作任务传达
工厂工单系统的系统
工厂工单系统;二是专门用于售后安装维修类的系统
工厂工单系统,这种是把工单派给外勤人员上门去维护的软件。
企业工单管理是设备管理的核心功能,是预防性维护、计划性维护、突发性维护的闭环操作。
工单系统一般被广泛用于客户帮助支持服务,客户售后服务,企业IT支持服务,呼叫中心等,用来创建,挂起,解决用户,客户,合作伙伴或企业内部职员提交的事务请求。
工单管理系统的流程主要包括两种:
标准的工单管理系统处理流程 :申请环节、审核环节、派单环节、接单环节、执行环节、验收环节、归档环节。
申请:业务部门(车间/使用单位)提出申请,选择维修设备,填写修前技术状况;
审批:管理部门(有相应权限的用户)对工单进行审批;同意则进入下一步,不同意则驳回到申请人进行处理;
派单:设备负责人或者调度人员填写修理质量要求,维修组、维修人、计划开始时间、计划结束时间、所需备件以及数量、所需润滑油以及润滑数量情况。
接单:主要是执行人确认任务。
执行:维修工确认维修情况,主要包括维修内容,人力的投入,工时费用,实际备件更换情况,故障部位及原因分析,遗留问题及处理意见。
验收:主要是设备负责人验收维修工的维修质量以及隐患故障是否消除。
归档:调度人员对维修班组,维修人员,验收人员的业务能力进行评价打分,对工单进行总结。
自定义工单流程:
企业各部门可以根据自己的业务需求和线下处理流程制定各自的工单流程,即自定义流程。自定义工作流平台完全支持(开发人员,实施人员,客户技术人员)通过拖拽方式配置出符合企业自身情况的流程。可视化设计;完全支持手机端,一次配置到处适用。
深入了解工单系统(一)
实现一个工单系统,需要先了解几个概念:
在客服领域内,不同的BU或企业使用工单来跟踪处理不同类型的用户服务诉求(SR),根据的具体需求来决定如何使用工单,一个工单可以是一个客户问题,一个工单可以是一个投诉诉求,一个工单可以是一个维权case或者外呼任务。我们能够通过设置自定义字段,配置不同的工单模板来让工单满足个性化的业务需求。
为了满足
电商服务的复杂场景,我们可以用两层结构来描述业务模型。满足SR过程中客服小二处理的事项定义为任务(Task),一个个SR可以由1到n个Task来完成。我们能够通过设置自定义字段,配置不同的任务处理模板来满足填写个性化的处理结果和结构化回单信息的业务需求。
为了表达客户跟客服小二的互动行为/服务轨迹,我们通过from、to、time、channel四要素来定义接触事件(Interaction/Touch)。每个服务渠道管理会话的同时会创建和更新Touch,统一的业务对象方便不同渠道的客服小二可以获取用户全渠道的服务轨迹。
在设计一款逻辑相对复杂的软件系统的时候,会通过业务建模、流程设计、功能设计来完成,下面分步骤说明一下:
业界的工单产品有一种常见的设计是用一个工单或者任务对象实现信息的记录和处理,以便能够用丰富的元素来表达用户诉求或者务处理要求,在
电商行业的服务领域用户诉求多样和任务处理要求多样,都有个性化表达的需要。
根据多年
淘宝服务产品积累的经验和最佳时间,我们使用两层结构来做业务建模:第一层SR用来表达用户诉求,第二层Task用来表达任务处理要求,通过实体对象的分离,可以实现单SR单Task,单SR多Task,多SR多Task各类业务场景下事实和过程的记录。
工单管理是什么意思
问题一:支撑工单是什么意思 工单系统Ticket system又称为工单管理系统(还可以称为问题工单系统
工厂工单系统,事务工单系统
工厂工单系统,事务追踪系统issue tracking system,支持工单系统support ticket system)),它是一种网络软件系统,根据不同组织,部门和外部客户
工厂工单系统的需求,来由针对的管理,维护和追踪一系列的问题和请求。一个完善功能的工单系统又可以称为帮助台系统。
工单系统一般被广泛用于客户帮助支持服务,客户售后服务,企业IT支持服务,呼叫中心等,用来创建,挂起,解决用户,客户,合作伙伴或企业内部职员提交的事务请求。规范化,统一化和清晰化的处理和管理事务。一个完整的工单系统还需要配套拥有一个帮助文档知识库(Knowledge base),里面包含客户的一些常见受理问题相关信息,常见问题的处理方式,和一些其
工厂工单系统他的帮助文档等。一个工单系统就像一个问题追踪器,能很清晰的追踪,处理和归档内外的问题事务请求,标准化服务追踪用户。
问题二:生产管理中什么是工单管理? Plan Work提供标准化的工单模板,同时根据不同类型的客户实际业务需要,可以任意定制个性化的工单,并可以对工单的类别进行管理:
1. 客户请求工单: 系统根据客户临时性提出需求的请求,产生客户请求工单。这种工单的特点是突发性、临时性,同时个性化特点比较强。系统可以根据客户需要调整工单处理的紧急程度,同时推荐合适服务雇员。
2. 项目组织工单: 项目组织工单(Project Work Order)是为了提供复杂任务管理的特殊工单,项目工单就是单个的、独立的工单的项目组织个管理。项目组织工单需要对项目进行描述,指定项目负责人,在此基础之上,Plan Work 提供项目甘特图等项目进度图形化管理方法。
3. 计划性工单: Plan Work 中的计划性维修工单,可以定义各种不同类型。根据客户的自身需求,安排了以下的任务循环周期: ?? 按天数循坏?? 按星期循坏?? 按月份循坏?? 按年份循坏?? 有需求的任务循坏?? 只在任务发生时开始一次 每一项任务都可以设置循环的次数,也可以设置在循环一定次数后暂停。
4. 预防性维护工单: 对于企业的大量设备,我们需要设立一个预防性维修计划来,在设备可能出现故障之前发出警告,采取必要的预防性维修措施。根据设备的保修、保养时间参数来提前设定一个设备的预防性维护工单。
5. 服务预定义工单: 这里的预定义服务是为以后通过客服中心开出的各种
客服工单(GR)提供服务工作内容选择时用的,这是本软件的特色功能:通过这个功能,可以很清晰地知道工单执行人完成任务的时效性,并且具有很强的可追溯性,因为在服务定义当中有工单延迟完成时限告警提醒功能,如果该项服务没有在预先设定的时间内完成,系统会按预先设定的时间间隔及时自动地给予相关人员告警提醒。5次系统自动告警后,工单挂起,同时通知中央控制中心。
6. 巡检工单: 为了保证企业日常工作正常进行,需要对设备进行周期性的安全性巡视和检查性工作。通过建立巡检工单,对企业来说,可以保证设备的安全稳定工作;对物业管理来说,可以保持环境卫生的清洁和社区安保工作的有序开展。
7. 短信工单: 对于不熟悉智能PDA的客户来说,智能手机、PDA对于一些未经培训或者文化素质相对来说比较低的员工,熟练使用和掌握有些难度,为了保证工作的正常进行,Plan Work采用了灵活的短信工单方式。工单通过短信的方式发给员工,员工通过回复短信中心简单的数字来描述:开始工作、完成工作、工单挂起、工单取消、完成总结等状态。短信工单可以大幅度的降低使用成本,降低员工的使用操作难度,充份体现了Plan Work简单、快捷的宗旨。
问题三:一般工厂的工单管理都用的是什么办法? 工厂有时候工单进展到什么程度,不太好把握,因为人太多了,所以我们公司就用了易活工单,所有的工单进展情况都能在上边反应,挺方便的。
问题四:什么是电信工单管理 就是电信内部办公系统里面的工作联系单的管理吧。
问题五:什么是oa系统,什么是工单系统,有啥区别 办公自动化(OA)是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统,OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展,并成为组织不可缺的核心应用系统。推行一种无纸化办公模式。主要针对公司内部办公使用。
工单系统用于记录、处理、跟踪一项工作的完成情况。提供系统化、标准化的工作处理流程。用于企业间和企业内部的工作协作,具有批量性、时效性、绩效性的特点。
工单系统Ticket system又称为工单管理系统,它是一种网络软件系统,根据不同组织,部门和外部客户的需求,来由针对的管理,维护和追踪一系列的问题和请求。一个完善功能的工单系统又可以称为帮助台系统。
工单系统一般被广泛用于客户帮助支持服务,客户售后服务,企业IT支持服务,呼叫中心等,用来创建,挂起,解决用户,客户,合作伙伴或企业内部职员提交的事务请求。规范化,统一化和清晰化的处理和管理事务。一个完整的工单系统还需要配套拥有一个帮助文档知识库里面包含客户的一些常见受理问题相关信息,常见问题的处理方式,和一些其他的帮助文档等。一个工单系统就像一个问题追踪器,能很清晰的追踪,处理和归档内外的问题事务请求,标准化服务追踪用户。
问题六:工单有哪些类型 不知道你说的工单类型是指什么?
工单类型我理解的是,工单的用途?
截两张我们用的工单系统说明一下,
图一是按工单的性质分类,比如说所有工单,未完成工单,待响应工单,星标工单,重要工单等等
当然你也可以根据你的用途和场景,自己定义一些工单类型,并在具体项目里对该类型工单做一些限制,如工程部工单,运维部工单,客服部工单等等。
不知道我理解的对不对。
问题七:工厂工单管理问题怎么解决? 可以用易活的,以前有的单子也不知道完成到什么进度了,不知道该不该指派新任务,现在用易活,能掌握工人工作情况,这样效率也提高了。
问题八:工单的管理系统 对服务流程进行全方位标准化管理和监控,对服务人员进行实时派单返单、超时提醒、跟踪定位、监督管控、业绩考核,提高服务质量与用户满意度。系统功能● 人力资源实时管理与合理分配压力,采用集中收集、分批派单方式。● 基于条形码扫描网络调测与设备巡检管理。● 采用GPRS/GPS定位功能对服务人力资源动态管理,连贯维护环节监督与跟踪。● 提高综合应用运维与服务效率,紧急事件中人力资源合理调配。● 通过责任区域的服务质量评价来考核个人记录。
问题九:如何管理工单 1.如果有第三方的软件或是系统,那就按照系统要求福做就∮欣玻这样还方便点
2.纸质的,就用文件档案盒或是文件档案袋将其装好。放到保险安全的地方
工厂工单系统!
问题十:退工单是什么意思 退工单和离职证明是不一样的,退工单应该去职业中心办理退工手续,离职证明只是公司开具给员工个人的。
退工单是证明失业身份的重要资料,一般是一式四联的退工证明,其中,第一联由受理退工登记备案手续的职介机构留存;第二联为退档凭证存入劳动者个人档案;第三联交被退工的劳动者本人;第四联由用人单位留存。退工单上记载了辞职的时间,这和缴纳失业保险的时间是一致的。
离职证明,是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明,是用人单位与劳动者解除劳动关系后必须出具的一份书面材料
退工单 编辑
退工单是证明失业身份的重要资料,一般是一式四联的退工证明,其中,第一联由受理退工登记备案手续的职介机构留存;第二联为退档凭证存入劳动者个人档案;第三联交被退工的劳动者本人;第四联由用人单位留存。退工单上记载了辞职的时间,这和缴纳失业保险的时间是一致的。
相关规定编辑
劳动制度
劳动部《关于实行劳动合同制度若干问题的通知》规定:“在劳动者履行了有关义务终止、解除劳动合同时,用人单位应当出具终止、解除劳动合同证明书,作为该劳动者按规定享受失业保险待遇和失业登记、求职登记的凭证。证明书应写明劳动合同期限、终止或解除的日期、所担任的工作。如果劳动者要求,用人单位可在证明中客观地说明解除劳动合同的原因。”退工单与《劳动手册》就起到了这个作用。
及时退工,关系到劳动者能否及时领到失业金,能否顺利地进入新的单位工作。《上海市单位招工、退工管理办法》规定:“用人单位与全工时制职工终止或解除劳动关系后,应在7日内办妥退工登记备案手续。”
退工手续
用人单位须填写一式三联退工通知单。第一联单位留存,第二联单位与职工终止或解除劳动关系之日起的7日内,将此联和被退职工的人事档案连同《劳动力登记表》,机要邮寄或直接送达被退人员户口所在地或单位所在地的区、县职业介绍所,第三联交被退职工本人。退工通知单上的退工日期应为终止或解除劳动关系的实际日期、落款日期为办理退工手续日期。
用人单位应将退工通知单和《劳动手册》一起交被退人员;用人单位应将第三联退工通知单和《劳动手册》以及职工参加社会保险个人缴费情况的证明一并交被退人员。被退人员可持上述材料,进行失业登记及办理申领失业保险金手续等事宜。
上海市劳动和社会保障局《关于实施〈上海市劳动合同条例〉若干问题的通知(二)》就“未及时办理退工手续的赔偿问题”规定:“劳动合同关系已经解除或者终止,用人单位未按《条例》规定出具解除或者终止劳动合同关系的有效证明或未及时办理退工手续,影响劳动者办理失业登记手续造成损失的,用人单位应当按照失业保险金有关规定予以赔偿;给劳动者造成其他实际损失的,用人单位应当按照劳动者的请求,赔偿其他实际损失,但不再承担法定失业保险金的赔偿责任。”
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