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本文目录一览:
工单的管理系统
美服云客服(meetfine)客服工单系统-以工单为单元来处理一切事物
-客户信息自动归档,具备轻量级CRM功能
-知识库系统,形成专业FAQ平台,24小时在线客户自助搜索服务
-API接口,提供与企业ERP、CRM对接
-问题工单流程化处理,事务化管理,全程跟踪分析
-客户打分制度,客户对客服质量进行打分,留做客服绩效考核凭证
-支持多语言版
电脑组装什么是LTO 和工单?
一.什么是工单系统
工单系统的定义是指记录、处理和跟踪一项工作的完成情况
综合工单系统,是通过系统流程的设定和不同场景的应用
综合工单系统,解决企业内部事务管理和外部客户服务的综合性软件系统。
工单系统的角色主要有
用户、服务人员和管理人员,用户通过场景的应用提交工单,按照预设的内容填写工单信息,通过事先设定的流程和规则,流转到对应的服务部门和人员,经过回复和处理后完成工单,结束以后管理人员可针对不同客户、不同部门、不同服务人员对每一个工单进行统计和分析,这就是工单系统的核心架构。
二.成熟的工单系统应该具备哪些功能
首先,工单系统一定是个性化的系统,需要高度自定义的设置,每一个企业的实际需求都会不同,要能满足不同企业的不同需求,是工单系统必备的功能之一;
其次,工单系统往往会涉及到客户的数据和一些核心信息,对于安全性和私密性要求会非常高,无论是否开源,都应当具备本地化部署的条件,最大可能避免数据泄露的风险;
再次,工单系统应当具备系统化、标准化的处理流程,同时要有批量性、时效性和灵活性的特点;
最后,具体功能方面应当具备基础的自定义模板和内容、自动化任务、知识库、权限管理、部门协同、完整的数据分析、多渠道接入等功能。
三.常见的工单应用场景有哪些
应用场景就是用户会通过哪些方式或者渠道来使用工单,一般来说,常见的就是官方网站、APP、***公众号、邮件、
客户系统、客服转交内部发布等场景。
四.工单能给企业带去怎样的帮助
工单系统,作为针对企业内外部事务管理和客户服务的专业级系统,其本质就是通过标准的流程和自定义的设置,让企业的实际运作工作变得更加高效和标准,做到有迹可循和记录分析,提升工作效率。
在实际的应用中,针对企业内部多部门和多角色的实际情况,工单系统是可以提供预设流程和部门流转的功能,不仅是多样化的标准流程,更是可以根据实际需求去设置自定义的多状态和路由分配规则,满足企业的个性化需求;针对企业外部的客户服务,可以通过多渠道的接入实现不同场景的服务,方便客户的咨询和沟通,再通过建立企业的知识库,解答常见问题,减少不必要的人工消耗。
工单系统到底是什么?
一、含义解析
工单系统综合工单系统,还可以称为问题工单系统综合工单系统,事务工单系统,事务追踪系统,它是一种网络软件系统,根据不同组织,部门和外部客户综合工单系统的需求,来有针对的管理,维护和追踪一系列的问题和请求。一个完善功能的工单系统又可以称为帮助台系统。
二、重要功能:
快速响应
工单通过网络瞬间送达目标服务台,客服人员可随时随地响应客户请求,更可通过易维远程协助立即解决问题。
智能分派
工单不仅可人工分派,还可以根据渠道来源、服务目录、预设工作流、忙闲状态智能分派到对的人或组;
跨部门/跨企业协同
工单串联企业所有部门,客服部解决客户的使用问题,研发/生产部解决产品缺陷问题,产品/设计部发现并满足新的业务需求。同时整合上下游合作友商的服务力量,全员在同一平台协同为客户提供靠谱的服务。
三、工作流程
易维帮助台-工单系统应用很深。创建工单-分派工单-响应工单-服务评价以及更多工单操作。
四、面向客户
急需改善客户支持服务质量,客户售后服务清晰度与质量,降低运营成本,减轻客户服务职员工作量。
五、典型行业
IT互联网,IDC服务商,电子商务,团购,网上教育,娱乐媒体,外包企业,仓储物流,物业,公共事业等。
工单管理系统流程是什么?
工单系统分为两大类:一是企业内部部门工作任务传达
综合工单系统的系统;二是专门用于售后安装维修类
综合工单系统的系统
综合工单系统,这种是把工单派给外勤人员上门去维护
综合工单系统的软件。
企业工单管理是设备管理的核心功能
综合工单系统,是预防性维护、计划性维护、突发性维护的闭环操作。
工单系统一般被广泛用于客户帮助支持服务,客户售后服务,企业IT支持服务,呼叫中心等,用来创建,挂起,解决用户,客户,合作伙伴或企业内部职员提交的事务请求。
工单管理系统的流程主要包括两种:
标准的工单管理系统处理流程 :申请环节、审核环节、派单环节、接单环节、执行环节、验收环节、归档环节。
申请:业务部门(车间/使用单位)提出申请,选择维修设备,填写修前技术状况;
审批:管理部门(有相应权限的用户)对工单进行审批;同意则进入下一步,不同意则驳回到申请人进行处理;
派单:设备负责人或者调度人员填写修理质量要求,维修组、维修人、计划开始时间、计划结束时间、所需备件以及数量、所需润滑油以及润滑数量情况。
接单:主要是执行人确认任务。
执行:维修工确认维修情况,主要包括维修内容,人力的投入,工时
费用,实际备件更换情况,故障部位及原因分析,遗留问题及处理意见。
验收:主要是设备负责人验收维修工的维修质量以及隐患故障是否消除。
归档:调度人员对维修班组,维修人员,验收人员的业务能力进行评价打分,对工单进行总结。
自定义工单流程:
企业各部门可以根据自己的业务需求和线下处理流程制定各自的工单流程,即自定义流程。自定义工作流平台完全支持(开发人员,实施人员,客户技术人员)通过拖拽方式配置出符合企业自身情况的流程。可视化设计;完全支持手机端,一次配置到处适用。
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