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本文目录一览:
智齿科技的工单系统有哪些功能优势呢?
优势很多,主要有以下几大方面:1. 为
客户提供更好体验:可以通过任一渠道发起工单 ,实时提醒,随时获取工单进度反馈;邮件沟通,参与问题解决 2. 助力一线客服,快速处理解决问题:发起工单,问题升级协调处理;工单推进灵活流转,对接关键人;查看工单历史,随时提醒工单进度 3. 帮助业务部门,及时获取反馈,协助问题解决:准确获取用户反馈,参与工单协作;及时与用户沟通,保证问题解决 4.
客服管理方面,提升管理效率,优化服务体系:多个自定义字段,满足企业个性化流程;自定义SLA协议,提供等级服务,保证服务质量;全面的统计报表,帮助管理者优化服务流程;客服问题处理流程标准化,各部门工作效率一目了然。
工单管理系统流程是什么?
工单系统分为两大类:一是企业内部部门工作任务传达的系统;二是专门用于售后安装维修类的系统,这种是把工单派给外勤人员上门去维护的软件。
企业工单管理是设备管理的核心功能,是预防性维护、
计划性维护、突发性维护的闭环操作。
工单系统一般被广泛用于客户帮助支持服务,客户售后服务,企业IT支持服务,呼叫中心等,用来创建,挂起,解决用户,客户,合作伙伴或企业内部职员提交的事务请求。
工单管理系统的流程主要包括两种:
标准的工单管理系统处理流程 :申请环节、审核环节、派单环节、接单环节、执行环节、验收环节、归档环节。
申请:业务部门(车间/使用单位)提出申请,选择维修设备,填写修前技术状况;
审批:管理部门(有相应权限的用户)对工单进行审批;同意则进入下一步,不同意则驳回到申请人进行处理;
派单:设备负责人或者调度人员填写修理质量要求,维修组、维修人、计划开始时间、计划结束时间、所需备件以及数量、所需润滑油以及润滑数量情况。
接单:主要是执行人确认任务。
执行:维修工确认维修情况,主要包括维修内容,人力的投入,工时费用,实际备件更换情况,故障部位及原因分析,遗留问题及处理意见。
验收:主要是设备负责人验收维修工的维修质量以及隐患故障是否消除。
归档:调度人员对维修班组,维修人员,验收人员的业务能力进行评价打分,对工单进行总结。
自定义工单流程:
企业各部门可以根据自己的业务需求和线下处理流程制定各自的工单流程,即自定义流程。自定义工作流
平台完全支持(开发人员,实施人员,客户技术人员)通过拖拽方式配置出符合企业自身情况的流程。可视化设计;完全支持手机端,一次配置到处适用。
工单的管理系统
美服云客服(meetfine)客服工单系统-以工单为单元来处理一切事物
-客户信息自动归档,具备轻量级CRM功能
-知识库系统,形成专业FAQ平台,24小时在线客户自助搜索服务
-API接口,提供与企业ERP、CRM对接
-问题工单流程化处理,事务化管理,全程跟踪分析
-客户打分制度,客户对客服质量进行打分,留做客服绩效考核凭证
-支持多语言版
CRM和工单系统,你需要哪一个
工单系统一般是客服人员用于处理客户的售后问题,通过网络、电话等不同渠道接收到客户的意见、服务请求等,客服人员在工单系统做问题记录,还要做好问题的分类。之后,工单系统根据问题的类型,按照预设好的问题处理流程,自动流转到相应环节人员,进行问题处理及反馈。
CRM是客户关系管理系统。最初知识用来管理客户,后来延伸到:产品管理、进销存管理、数据分析等。
以目前的情况来看,企业不需要再纠结选择CRM还是工单系统,因为很多CRM(例如悟空CRM、八骏CRM)都融入了工单系统。
工单管理软件——自动派单系统的优势
在智能报修系统中,派单不但要自动化,而且要智能化,当两者兼备时才能充分提供及时高效的分配任务,从而从容应对各种复杂问题。自动派单具备一系列的优势,我们一起来看看自动派单在报修中的好处和优势:
1.自动派单模式可以解放管理员的双手,不需要人为去干预,实现任务自动分配,代替人工方法,方便省时。
2.自动派单模式可以减少维修技术人员的等待时间,在手动派单的情况下技术人员只有等待管理员手工派单后才能接收到派单任务,自动派单模式会实时智能派单给技术人员,降低时间成本和人为误操作的潜在风险。
3.自动派单模式极大的提高来用户的体验,在自动派单模式下,当用户一键报修后系统会实时通知用户已派单给相应的技术人员,用户能及时看到报修进度和负责服务的技术人员信息,提高了用户的报修体验。
4.自动派单模式能有效避免人为出错因素,手动派单模式需要管理员手动操作判断,一方面花费时间另一方面容易误操作,特别是集团公司工单数较多的情况下,自动派单模式就极大的避免了手动问题。
5.自动派单模式可以从容应对大规模的工单数量,而且及时高效,手工派单任务就显得力不从心了,我们可以想象如果一分钟如果有一千个报修工单,人工怎么能及时的应对大规模的分配任务呢.
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