电商售后服务系统流程图(电商售后工作流程)

来源:网友投稿 903 2023-03-07

本文转载自网络公开信息
本篇文章给大家谈谈电商售后服务系统流程图,以及电商售后工作流程对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。 今天给各位分享电商售后服务系统流程图的知识,其中也会对电商售后工作流程进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!

本文目录一览:

电商网站中售后怎么用xmind思维导图写流程图

一个产品,从其诞生至成熟需要一个过程,这个过程大概就称之为流程。很多时候,我们要以图形的方式去体现这个过程,也就是我们常见的“流程图”。说白了就是表示先做什么后做什么,实际上就是“开始,结束,行动,状态与判断”的组合图。

XMind地址:网页链接

XMind中,用户可以自由、灵活的设计流程图。你可能会说,没有可直接使用的流程图结构呀。没错,确实没有,抽象的说要用思维导图模式画流程图。怎么画?下面我们会提到。或许你还会说我就是不回画怎么办?没关系,XMind 8中有多种流程图式的思维导图模板可供你直接使用。例如下图↓↓↓

流程图制作四部曲:

1)在XMind中,从主页选择新建一个空白图。然后修改中心主题内容;这里更建议大家将重心主题作为说明文本,例如上述的“制造流程”,而流程图的开端使用“自由主题”。

2)选中主题,使用快捷键 Ctrl+L(苹果电脑用Command+L)并点击空白处,得到与之相连的第二个自由主题,继续修改内容。

3)如果联系线条默认不是直线,甚至没有箭头。此时,请点击线条选中(可以一个或者多个),在右侧的“格式”视图中可调整线条的形状、同时也可以添加“联系”信息。

注释:选中不同的对象,“格式”视图会相应跟随。即选中主题时,可以在格式视图中修改其形状、颜色等属性。

4)重复上述操作。完成内容添加。最后调整主题之间的距离,排列自由主题。

注意:一定要按住Shift键,然后使用鼠标摆放自由主题的位置;将主题摆放整齐,选中目标主题,譬如主线上的几个自由主题,然后从菜单选择“修改 -- 排列自由主题 -- 水平居中”,竖列的自由主题就选择 “ 修改 -- 排列自由主题 -- 合适的排列方式 ”。

整个制作及设计过程在XMind中都非常简单快捷,你只需要自由发挥你的设计思维就好。当然,如果你想更快更高效的完成流程图的制作,你可以直接使用XMind中的流程图模板。只需更改内容,稍作调整即可。

B2C商城的订单退款和售后流程——axure原型图详解

前一段时间接到任务,要做一个B2C的官方商城,自有品牌的,基于前面的电商经验,其他模块很快上手,唯独订单模块困扰了我好久,尤其是订单的退货退款和售后流程,与订单的正向流程密切相关,什么时候该展示什么数据,什么功能,退款单的状态对订单状态的影响等等,接下来我将用axure原型图一一讲解。

在做订单流程这一块,参考了很多大神的文章,还有各种开源的商城软件,都过于理论化,实操性不强,对于新手来说没有一个实操的axure原型讲解,都是在用流程图告诉大家退款售后有哪些步骤,但是没有一个具体的案例来分析。相信我,你是不可能一上来就做到像很多文章里写得很完美订单管理系统的,况且文章中连原型图都没有。其实,即使是天猫和京东,在售后方面也是有取舍的,设定好规则才能让系统跑通,而不是说能够应付所有的异常情况。在设计之前,要考虑很多看似基础,却需要重视的规格,比如:

1.是否支持部分退款,部分退货?

2.是否支持换货?

3.是否支持多次申请退款/退货?

4.如果在售中时申请退款被拒绝了,还可不可以申请售后?

5.部分退款时,自动收货时间到了怎么办?如果退款申请拒绝了,订单状态怎么继续走?

我这些只是举例了冰山一角,对于订单管理的确有很多异常分支情况和用户错误操作。那我在这里既然说要用案例具体去讲订单的逆向流程,我就先要规定好我们商城的订单规则:

1.待发货前可以申请一次退款,发货后可以申请一次售后(退货/退款)

2.一笔订单多种商品只能分开申请退款,不支持对订单申请退款,意思是有一种商品时就是全退,有多种商品时就是只能部分申请退款。

3.订单中暂不含优惠券,只包括运费,在待发货时部分退款,最后一笔申请会退运费;在已发货后申请售后就不再退运费,其他原因走人工客服

以上就是我对订单的设置的前提条件,有了前提条件,我再去跟技术评审,就让他们心里也感觉到靠谱一些,毕竟第一次的时候他们提出了很多漫无边际,非常离谱但是也会出现的异常情况,一开始得时候我真的很苦恼,后来才发现是我没有设定规则,没有规则,技术同学当然怕出现出现异常情况程序不知道怎么跑了。

用户端订单页面

关于订单的具体流程我就不多讲了,大家都知道的,待付款,待发货,待收货,交易成功,待评价,那我们先来看看我是如何对订单设置布局的

图片所展示的,一笔订单分为商品操作栏,交易状态栏和操作栏,对于商品操作栏我是分开的,所以一笔订单有多种商品时在申请退款的时候,一定是单个申请的;交易状态栏是合并在一起的,这是对订单整体进度的状态显示,在部分退款时显示的订单状态;最后操作栏在确认收货前都是合并在一起的,对整个订单的签收,当状态为交易成功时,则会显示商品的评价入口。

那么这里就涉及这三块的状态和操作功能的切换,我们先来看一下 退款单过程状态 对商品操作栏的显示影响

我前面有讲,当处于待发货状态时,商品操作入口为“申请退款”;当已发货后,商品操作就为“申请售后”,那退款单的状态先去影响了商品操作栏的显示。具体的细分状态我在图片中已经详细列出来了,包括异常情况该如何处理。

在看完退款单对商品操作的影响后,再来看看退款单对订单状态的影响,注意,退款单与订单是多对一的关系,退款单和商品也是多对一的关系,所以才会有申请一次退款被拒绝了,还可以申请一次售后(退款/退货)。下图是 退款单结果状态 对订单状态的影响

可以看出来每一种订单都有部分和全部两种影响,这里要注意,全部并不是一次对订单提交的退款申请,而是查看到订单中是不是所有商品都有退款单,并且都有结果。通过这样表格的分析整理,会很清晰理解订单状态随退款单的变化。

用户端退款单界面

前面讲了订单页面中订单状态的变化,具体的订单详情我就不做过多说明了,因为大家参考其他网站也可以很直观的看到,接下来看退款管理的界面

根据我之前的设置的退款规则,这里的退款单一定是一种商品一个退款单(可能包含多件,因为规定申请退款是不能选择退款数量,要么全退,要么客服联系,因为后台可以修改退款金额)。退款单分为两种,仅退款和退货退款,在待发货时只能申请仅退款,在发货后可以选择申请退款或者是申请退货,但是只有一次机会!

这里很多人就会说我不考虑用户体验问题,首先我想说京东一上来退款退货规则也不完善,当然发展到今天他仍然还有很多不好的地方,当用户的退货申请被拒绝了你作为用户怎么办?京东的客服什么时候上线过,那个时候你只能网上发发牢骚。商城是从0到1,订单模块第一版的计划就是用户能下单,能退款,能退货。至于为什么用户不能一次申请所有商品的退款,为什么不能设置一种商品的退货数量等,后期会加上批量选择退款商品,设置退货数量等,不断优化退款和退货的流程图。

这篇文章很适合产品新人来了解基础的退款退货的原型图设计,毕竟这里不包含优惠券,没有拆单,也没有调仓等等,所以大家看了文章觉得还可以的点个赞~不喜勿喷

这里就没有展示具体的详情页面,所以可以底下留言找我要原型图~

订单系统:看似简单的“订单售后”,背后竟隐藏这么多的设计细节

订单的售后类型可分为退款、退货退款及换货。下面分别说明各类型的售后申请。

单纯的退款一般发生在用户支付后,订单还未发货的中间过程,此时用户可申请仅退款。用户申请退款后,系统直接校验通过,不需要人工审核干预,系统直接进行支付通道的原路退款。

用户申请退款时,可选择需要退款的商品及数量,即支持用户申请全部货物退款,也可以申请部分货物退款。用户需要选择退款原因,退款原因由后台系统提供。单纯性退款的原因一般为型号/参数选错、不想要了等原因。申请退款的页面根据用户选择退款的商品及数量,自动计算退款金额。如果用户申请的的是整单货物全部退款,此时退款金额包含了商品金额+运费金额。优惠券、积分抵扣等各类优惠减免的费用是不会退还的。

商家发货后,无论用户是否收到货物都可以申请退货退款。退货退款一般需要经过商家后台的人工审核,用户方能退回货物,系统在进行原路退款。

用户申请退货退款时,同样需要选择退货的商品及数量,系统支持整单货物全部退货退款,也支持部分货物退货退款。系统根据用户选择退货的商品,计算退款金额,运费与各类优惠金额不执行退款,系统仅退还商品金额。退货退款时,用户也需要选择退货原因,退货原因一般为后台定义并提供给前端系统。退货的原因一般为:型号/参数选错,质量问题,参数与商品描述不符、其他原因等几种原因类型。申请退货退款时,用户还需要上传商品照片(用于商家确认货物是否损坏)。用户申请退货时,系统还支持用户填写退货说明的备注信息,用于和商家沟通,方便商家审核尽快给出审核结果。

用户收到货物,如果对货物质量不满意,可申请换货。换货申请提交后,需要经过商家的审核,审核同意后用户寄回货物,商家重新发货。

用户申请换货时,同样需要选择商品及数量,支持货物全部退换和部分退换。选择换货原因,换货原因一般为后台系统定义并提供。常见的换货原因为:型号选错/参数选错、质量问题、参数与商品描述不符、其他原因。申请换货,用户需要上传货物的照片(无图无真相)。

单纯退款用户提交申请后,系统生成退款售后工单,此类售后退款不需要经过系统审核,系统直接予以原路退款。若用户申请的是整单退款,则退款金额包含商品金额+运费,不退款优惠金额及其他抵扣金额。

1、买家填写信息,提交退货退款申请,系统生成退货售后工单。

2、商家通过管理后台审核退货工单,审核时商家可以根据实际情况收取用户一定的服务费(需要与买家沟通),从而修改退款金额。若审核通过则进入下一步,若审核不通过,则换货流程终止。审核不通过,商家可以通过后台编辑不通过原因,告知买家不通过的原因。

3、买家寄回货物,买家可以通过商城预约快递上门取件(商城与第三方快递服务商完成技术对接),完成货物退回。

4、货物寄回后,系统根据商家审核后的退款金额,执行原路退款。

1、买家填写信息,提交换货申请,系统生成换货售后工单。

2、商家通过管理后台审核换货工单,审核通过进入下一步,审核不通过换货终止;

3、家寄回货物,买家可以通过商城预约快递上门取件(商城与第三方快递服务商完成技术对接),完成货物退回。

4、商家收到货物,进行退货入库,挑选商品重新发货

5、买家收到货物,确认收货,换货流程正常结束,完成换货。

每一步的售后操作都会产生一个对应的状态,下面分别说明各类型售后的状态。

买家填写信息,提交退款申请后,生成退款售后单,流程进入待退款状态,系统执行退款后,工单变更为已完成状态。

1、买家填写信息,提交退货申请后,生产退货售后工单,工单进入待审核状态。

2、商家通过后台审核,审核通过,工单则进入待退货状态。

3、买家通过商城发货寄回货物,工单则进入待退款状态。

4、系统进行原路退款,工单则进入已完成状态。

1、买家填写信息,提交换货申请后,生成换货售后工单,工单进入待审核状态。

2、商家通过后台审核,审核通过,工单则进入待退货状态。

3、买家通过商城发货寄回货物,工单则进入待换货状态。

4、商家挑选货物重新发货,工单则进入换货中状态。

5、买家收到货物,确认收货,工单则进入已完成状态。

在前台商城,售后工单的展示一般分为售后列表展示和售后详情页展示。

售后列表页展示所有的售后工单,列表页的售后单支持按售后类型、售后申请时间、售后状态等条件进行筛选,支持按售后编号、订单编号搜索售后工单。售后类型包含全部、退款、退货退款和换货。售后申请时间为一个日期时间段。售后状态包含全部、待审核、审核通过、审核拒绝和已完成。

售后列表展示的信息主要包含:店铺名称、商品标题、商品规格、商品图片、商品数量、退款金额(换货不展示)、售后类型(退款/退货/换货))、售后状态(待审核/审核通过/审核拒绝/已完成)、售后申请时间、售后编号、订单编号等。大家可以根据自己实际业务需求进行展示。

售后详情页展示售后工单的完整信息,向用户展示了售后商品信息、售后工单信息、售后流程、甚至商家信息等。

商品信息包含申请售后的商品名称、规格、数量、图片,各商品申请的退款金额,该工单商品累计退款金额。售后工单信息包含申请售后时间、售后编号、订单编号、售后类型、售后原因、售后单状态。售后流程清晰的向用户展示该笔售后工单需要经过的流程步骤、以及每一步的时间节点,每一步操作后订单所处的当前状态。商家信息则展示店铺名称、商家的联系方式、与商家的沟通记录等内容。

退货、换货类的售后单详情页还应展示退货、换货的快递方式、快递单号及物流轨迹信息。物流轨迹信息可通过与第三方快递服务商(如快递100)进行技术接口对接,抓取物流轨迹信息。

平台作为连接商家与买家的纽带,应努力为买家与商家之间搭建一个有效沟通的桥梁。售后处理的中间过程,免不了有很多需要沟通的事宜。平台方可以根据自己的资源与实际开发情况为买家与商家之间提供以下沟通渠道:

1、平台展示商家的有效联系方式、联系人或地址信息。

2、鼓励商家将售后、售前咨询的问题整理成FAQ问题脚本,供买家查阅。

3、平台为商家与买家提供在线客服等沟通工具,方便商家与买家能够实时的在线交流,提高沟通的效率。在沟通的过程中,能够支持买家与商家选择特定的售后单、订单发起进行沟通,提升沟通的质量与效率。

售后服务作为订单履约服务的重要一环,各电商平台都很重视订单的售后服务,尽可能的降低用户售后的操作门槛、尽可能快速的解决用户的售后问题。无论是在售后的流程、售后的操作、售后的沟通上,各电商平台都应为用户提供良好的售后服务体验。线上流量已进入存量维护环节,各电商平台都应重视老用户的订单履行体验。做好售后服务,为留住存量用户,提升用户复购贡献一份力量。

有关订单系统的前台设计目前已经基本完结,后续再与大家讨论分享有关订单系统的后台设计。

电子商务的运作流程

在电商运营行业中我们需要掌握的知识有很多,只有不断学习技术才能完善自己。下面是绘制的几款电商运营流程图模板,希望可以帮助到大家。

注:以下模板来自于迅捷画图网站,想要了解更多模板的朋友可以点击进入到该网站中进行下载使用。

一:电商物流仓储流程图

这是一份关于电商物流仓储流程图,详细的概述了电商物流仓储的流程,提高了工作的效率;

二:电商业务架构流程图

这是电商业务架构流程图,一个业务需求通常涵盖多个功能需求,涉及前端展示、后台记录等多个部分,所以业务流程图通常复杂详细;

三:电商第三方支付流程图

该模板绘制的是电商支付业务流程图,通过资金流,信息流以及物流形成一个完整体系,可以帮助电商更好的进行发展;

四:电商网站建设流程图

该流程图模板主要讲述了,在对一个新网站进行搭建时的具体操作步骤顺序以及最后的检查工作,对每一步都进行了很简单的讲解;

五:电商客服服务流程图

该模板主要讲述了客服工作者对来电问题怎样快速进行解决的操作过程,讲述了一件完整的事情;

希望上述模板可以帮助到你。

电子商务的工作流程?

楼主你好!请参考:电子商务的流程1.企业将商品信息通过网络展示给客户,客户通过游览器访问网站,选择需要购买的商品,并填写订单。 2.厂方通过订单确认客户,告之收费方法,同时通知自己的应用系统组织货源程序。 3.客户通过电子结算与金融部门交互执行资金转移。 4.金融部门通过电子邮件(或其它方式)通知买卖双方资金转移的结果。 5.厂方组织货物,并送达到客户手中。 从上述电子商务的实际流程中,电子商务是集信息流、商流、资金流、物流为一身,是整个的贸易交易过程。 (知识产权主要指著作权,商标权,专利权,邻接权等) 希望我的答案可以解决你的问题,对你有帮助,祝你天天快乐!

关于电商售后服务系统流程图和电商售后工作流程的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。 电商售后服务系统流程图的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于电商售后工作流程、电商售后服务系统流程图的信息别忘了在本站进行查找喔。
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