智能工单系统功能(智能工单管理系统

来源:网友投稿 883 2023-03-04

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本文目录一览:

工单系统应该具备哪些比较重要的功能?

在最初的使用场景中,工单系统需要记录服务问题及其解决过程,因此具备记录(用于记录问题及处理意见和结果)、流转(用于问题及意见的一对多、多对多发送和接收)功能。
随着业务管理的逐步精细,衡量服务中心处理能力的维度越来越多,问题处理效率、客户是否对处理结果与过程满意成为比较重要的管理关注点,因此工单系统除了将记录、流转功能做得更好用(符合使用习惯)外,还衍生出了统计及报表功能。

工单系统模板功能

工单管理系统模板用于对工单的详细记录。由于企业内部有多种业务流程,所有要根据不同的业务流程需求来配置不同的工单模板。

企业根据不同部门或流转流程的工单模板需求,设置不同的工单模板。例如,科技公司可以设置产品需求类的模板,在自定义字段中增加“需求背景”(文本字段)、“实现方式”(文本字段)等;销售类公司可以设置“地区”(级联字段)、“是否已购买”(单选)字段等等。在工单流转过程中,客服坐席可以填写客服模板工单,转给售后时,可以将工单模板转成售后模板。

工单管理系统都有哪些功能?

1、工单流转

工单流转的方式分为手动流转和自动流转。大部分企业会使用自动流程来提高工单处理的效率。企业需要在工单管理系统中预先设置工单触发条件,这其中包括工单创建的触发和工单更新的触发。

2、工单处理

除了客服人员之外,参与工单的其他人也需要对工单进行处理。客服人员处理工单过程中,还可能进行通知相关人员、变更工单状态、优先级等操作,需要工单系统支持丰富的处理操作功能。

3、工单管理

企业每天会创建很多工单,又有很多工单在流转之中,也会有很多工单已经完结,因此对于工单来说要进行统一的管理。在进行工单模板设置时就可以对工单进行分类设定,以便后续对工单进行管理。而SLA管理可以提醒客服人员和相关人员及时对工单进行处理,保证工单能够按时完成。

4、数据统计

数据统计可以反映企业工单的处理情况和出现的问题,企业可以根据工单的数量进行日统计、周统计、月统计等,还可以自定义数据的展现形式,包括数据列表、折线图等多种图表。

智能工单系统跟普通的工单系统区别是什么?

传统工单只是对事件做一个简单记录和流转,而例如帮我吧的智能工单系统,则是管理整个事件和问题的全生命周期,让各方围绕工单做到服务全程留痕、信息充分共享、进度实时掌握。传统的统计报表都是固化的,只能根据原有指标进行统计;而通过帮我吧BI,可以全量采集工单数据,并通过各种指标和维度自定义生成报表,还可以快速生成结算报表,快速结算。 想了解更多可以百度一下

工单系统一般可以满足哪些需求?

能够满足的需求还是挺多的,以智齿科技的工单系统来说,主要包括这几大方面:1. 为客户提供更好体验:用户可以通过任一渠道发起工单 ,实时提醒,随时获取工单进度反馈;邮件沟通,参与问题解决 2. 助力一线客服,快速处理解决问题:发起工单,问题升级协调处理;工单推进灵活流转,对接关键人;查看工单历史,随时提醒工单进度 3. 帮助业务部门,及时获取反馈,协助问题解决:准确获取用户反馈,参与工单协作;及时与用户沟通,保证问题解决 4.客服管理方面,提升管理效率,优化服务体系:多个自定义字段,满足企业个性化流程;自定义SLA协议,提供等级服务,保证服务质量;全面的统计报表,帮助管理者优化服务流程;客服问题处理流程标准化,各部门工作效率一目了然。

易云维的iFMCS智能工厂系统有什么功能作用?

iFMCS智能工厂系统可以打造工厂智能化、自动化管理,助力企业降本增效;
智能化:
智能决策,决策智能化,数据挖掘,决策分析
智能运维,管理智能化,日常管理,提高效率
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自动化:
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易云维®iFMCS智能工厂系统是包括变配电子系统、给排水子系统、空压子系统、通风子系统、制冷子系统、空调子系统、智能照明子系统、电梯系统等集监测、计量、控制、管理于一体的设备管理系统;以及具有工厂三维可视化、ERP管理、生产管理、能耗管理、安防管理、环境管理、智能运维等功能的物联网平台;可实现个设备子系统的远程集中监控,提高各子系统负荷随动的自动化程度;提升各子系统的运行可靠性;提升生产管理能效;通过能源消耗统计、分析,促进企业节能减排;为企业打造全厂信息化管理的智能工厂。    

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