Shopee2018战略布局 聚焦东南亚市场
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2023-03-03
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一个好用客服工单系统,需要具备以下功能。
1、创建工单:客户、客服、第三方应用皆可创建工单。
2、分派工单:如需将工单分派给其他人处理,可变更处理人字段,选取一个对象。
3、抢单(未分派的):若工单的处理人字段为客服组,而非具体的客服人员,那么这张工单就是“未分派的NEW”状态的工单,需要客服组的成员主动响应。
4、工单的流转(处理人变更):客服人员可以手工分派下一个处理人。系统管理员可以预设工作流,让工单自动“流经”多个工作节点。
5、基于工单的协同:工单,将客户与企业人员及外援,串联成一个解决问题的临时工作小组。
6、实时消息推送:协同的基础是信息共享,工单消息实时送达用户界面,同步推送到App和邮箱。
7、关闭工单:当工单状态变更为“处理完毕Solved”,系统自动延迟3日关闭工单(延迟时间可自定义)。也可以由具有审计权限的客服人员,执行审核动作,手动关闭工单(在系统自动执行关闭动作之前)。
8、服务评价:当工单状态变更为“处理完毕Solved”,系统自动推送服务评价问卷给客户。
9、自定义工单视图:工单视图就是预先配置好的工单列表,供快速分类查看所需工单。管理员可以配置供所有客服人员使用的视图,或者仅限部分客服组可见。普通客服可以为自己配置私有的视图。
10、批量导入建单:属于“高级建单”权限。将排满任务的excel文件导入系统,即可一次性生成多个相应的任务工单,并分派给指定处理人。
个人认为一个靠谱的客服工单系统,具备以下2个功能至关重要:
1、全渠道接入,即全媒体客服渠道统一接入到系统,客服统一窗口响应和受理。
2、贯通组织,即串联企业各个部门、渠道合作伙伴、友商等人员,统一平台沟通交互,所有人员围绕客户为中心,形成跨部门、跨企业的工单协同,共同倾听、服务、留住客户,这样的客户服务才是最靠谱、最高效的。
1、平时有对话只在右下角弹出提示,当顾客发消息后主动弹出对话框(快商通)
2、设置敏感词,例如设置价格、费用这些,当顾客的信息里面带有这些词,右下角弹出提醒框,提醒客服人员要重视,有咨询购买的顾客(快商通)
3、无消息访客过滤功能,顾客打开对话框先不分配对话给客服,只有当顾客输入消息后再进行分配给客服,此功能对于对话量特别大及恶意刷对话功能特别实用,可以让客服只关注那些有发消息的对话(美洽、网易七鱼等)
4、对话延迟转接功能,首次进入的对话,顾客发送一条消息后多少秒客服人员没有回复,系统会自动将此对话转给其他客服人员接待,可以避免因客服人员没有及时回复而导致的顾客流失(美洽、合从等)
5、打开对话框,可以发送多条欢迎语,还可以设置发送时间间隔,顾客发送消息后停止发送欢迎语(美洽、53客服等)
6、可以设置打开网站后多少秒,自动在网页右下角自动弹出对话框(商务通、53客服等,部分大型SAAS客服系统厂商为了提高顾客的体验度,并没有这个功能,需要实现只能通过在添加js代码来实现。)
7、高级版本可以隐藏版权logo,低版本不能隐藏版权logo,可以帮助企业实现对话框的个性化(快商通等)
8、敏感词过滤,顾客发送的一些不文明用语*号代替,客服不文明用语发送不了,可以避免双方情绪升级。(网易七鱼等)
9、询前表单功能,顾客点击对话时会出现一个 类别让顾客选择 例如 售前咨询、售后咨询等,顾客点击对应的分类由对应的客服人员接待。(美洽、合从、七鱼等)
10、访客端可以显示客服头像、昵称、签名(美洽、合从等)
11、预设问题,可以将几个顾客常会问到的问题直接显示在对话框顶部,顾客点击就可以显示答案(合从,其他客服系统是将这个功能归纳到机器人中,如果没有购买机器人是没有这个功能)
12、对话小结,客服人员可以每个对话添加一个对话小结,便于后期顾客再次进入对话时,客服人员了解顾客情况。(智齿客服、网易七鱼等)
13、可以设置多个样式模板,不同网站调用不同的样式,便于企业在不同的产品线展现不同的样式内容。(53客服、网易七鱼、快商通等)
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