京东旗下TOPLIFE成为中国首个奢侈品旗舰独立平台全生态精品电商定义行业标准
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2023-02-27
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相信许多卖家,在客服专业程度以及 销售技巧 上,经常会心存困扰。了解客服的重要性,做好客服工作是非常重要的。但千万不要让客服成为店铺的软肋。那么如何提高客服水平?下面,就随我一起去看看吧,希望您能满意,谢谢。
提高客服水平的 方法 一、基本客服知识
客服基础知识的掌握,它主要包括收集资料和学习资料,收集的资料有淘宝买家购物流程,淘宝天猫规则,淘宝后台操作方法,淘宝客服注意事项,产品知识及店铺活动。收集资料后开始进入学习阶段,培训人员主要监督学习情况,最后可以出一些试题考核新客服的学习能力与掌握情况。
首先,客服需要了解购物流程,并有针对性适时进行引导,带来转化。熟悉每个买家的不同购物流程,一般流程为拍下宝贝(直接购买或者加入购物车),改价(需要时才有这个操作),付款(在线付款,代付,货到付款),确认收货或者申请退款,买家评价或者修改评价。
针对于淘宝天猫规则:可以将相关资料进行整理,然后再出一份试题,考核客服的学习能力。关于淘宝后台的操作方法,让每个客服熟悉淘宝后台的操作方法与规则,然后定期进行效果检验等。
淘宝客服注意事项:主要分为服务制度,日常行为规范,客服必学技巧。服务制度主要涉及到旺旺账号密码的保密,客户资料的保密,尊重客户,不得利用职务谋取私利等。日常行为规范主要涉及到遵守公司 规章制度 ,热情乐观服务客户,必须有责任心,多学多问等。客服必学技巧主要涉及到清洁电脑,设置电脑,规范电脑使用习惯,工作做好交接,客户按照等待时间回复,及时更新快捷回复和自动回复,学会登记客户需求等。
产品知识及店铺活动:可以把产品按照标题,属性,价格,快递方式,参加活动等来分类,一目了然,这样客服学习起来会更方便,更快捷,提高学习效率。
提高客服水平的方法二、销售话术提升
重要话术的学习它主要包括售前话术,售中话术,售后话术,主动营销话术。这些话术涉及到客服能否做好最基础的本职工作,所以在学习过程中必须严格督导,注重小细节。
售前话术:A.客服第一次咨询时的自动回复B.客户咨询是否有优惠或者包邮C.客户咨询是否有货。
售中话术:A.发票问题B. 质量问题C. 价格问题D. 尺码问题E. 色差问题F. 快递问题G. 发货问题。例如:
售后话术:A.老客户关系的维护(包括会员和非会员的旺旺群发,短信营销)B.退换货问题(包括商品问题,物流问题,客户问题)C.投诉或者中差评问题(包括商品问题,客服问题,物流问题,客户问题)例如:
主动营销话术:A.缺货时的主动营销B.客户咨询时的主动营销C.客户犹豫不决的主动营销。
提高客服水平的方法三、高转化有技巧
提高转化率和解决交易纠纷的技巧:先把技巧分类,然后让每个客户落实学习一些案例,最后培训员可以充当买家去定期测试新客服,最后让新客服归纳 总结 出不足之处以及解决方法。提高转化率的技巧:根据不同情况可以分为以下几点进行优化。
热情的态度面对客户,给客户留下深刻的印象;灵活运用旺旺表情,营造良好的沟通氛围;熟悉产品知识及顾问式应答,树立专业的服务形象;熟悉促销和优惠技巧,学会应用关联营销;注重沟通技巧,学会根据客户的需求进行产品的导购;换位思考,分析买家疑虑,攻破买家壁垒;把握商家议价原则,学会灵活处理各种议价问题;把握好追单时机,坚定买家信心引导买家下单;无论成交与否,根据不同买家分组管理,方便下次营销。
解决交易纠纷的技巧:售后的关键所在。
分析原因:交易纠纷一般分为投诉或者中差评,他们的来源无非分为以下几个,商品问题,客服问题,物流问题,客户问题。解决技巧如下。
商品问题→分析是否商家原因→是的话就赔礼道歉,提供退换货的服务→处理后引导买家修改评价或者解决问题。
客服原因→查看客服聊天记录→是客服原因的话赔礼道歉,做出相应的补偿→处理后引导买家修改评价或者解决问题,事后对相关人员进行严格 教育 。
物流原因→核实原因,追究物流责任→致歉并给与一定的补偿→处理后引导买家修改评价或者解决问题;
客户问题→给予合理的解释→解释后引导买家修改评价或者解决问题
处理方法:乐观热情对待客户,既多站在客户的角度思考,也要积极引导客户,最后及时跟进客户,解决问题。
提高客服水平的方法四、完善客服制度
完善客服管理制度和绩效考核制度也是相当的重要,这关乎到客服的工作效率与积极性,间接关乎到店铺的生意好坏。
客服管理制度的形成与完善:它主要分为客服注意事项和轮班制度,客服注意事项之前已经大概说明了下,在这里也就不再重复了,重点是讲解下轮班制度。为了更好地安排好每个客服的作息时间,提高客服的服务质量,我们可以把客服分为售前客服,售后客服,白班客服,晚班客服。各司其职,更好的发挥每个客服自己的技能。白班客服一般是早上9点到下午6点,晚班客服一般是下午3点到晚上12点,无论白班或者晚班都必须安排售前售后客服,每周必须每天都有客服在线,休息时间可以错开,这样一来就可以保证不会流失客户了。作为培训人员可以定时测试售前售后客服,检查他们的工作情况,防止偷懒等情况的发生,提高他们的积极性和服务质量。排班表等等。
制定绩效考核制度:主要分为售前客服和售后客服的考核,您可以根据您自己团队的情况作出相应的调整。
做淘宝客服的一点要具备的几大技能你知道吗?
做淘宝店铺大家都知道运营很重要,但是在这后面还有一个很重要的环节是客户这块。只要一到什么节日或者是店铺做什么活动,在前期一切都很顺利的情况下,如果在客户这个环节上错了问题,那么你前期的所以努力可能都会白费。这个合格的客户可以提升店铺的成交率以及回购率,有时候可能客服一句话可以让一个客户下单,也可以让这个客户流失。所以如果要作为一个很好的客服,那么一定要具备哪些呢?
一、熟悉自己的商品
客服是作为商家和顾客之间的一个桥梁,客服必须要熟悉自己店铺的所有商品,这是身为一个客服最基本的工作。当然不仅是要了解商品的价格和特点以及功能和卖点,店铺一些各种的促销活动,身为客服也是必须要了如指掌的,只有这样顾客问到时才可以很流利的为顾客解答。
二、接待顾客
作为一个合格的客服,不仅要知道怎样去接待顾客,还必须要懂如果去引导顾客进行消费。比方说可以根据顾客的一些需求来为他们介绍一些最合适的商品,只有让自己的顾客满意,才可能会带来转化。当然要是遇到哪些喜欢讨价还价的顾客,必须要阐明了这个商品的价格已是最优惠的了,也可以结合自己店铺的一些活动来为顾客提供最优惠的商品等。
三、核对信息
当店铺的的顾客在自主下单,并且完成了购买之后,会有许多的客服经常忽略要核对信息这一步。虽说一般大多数的顾客在下单的时提供的哪些信息都是正确的,但是也不排除有一些顾客会要求修改自己的信息。客服跟顾客对于收货信息的核对,不仅仅是能够减少双方的损失,还能够给顾客留下一个服务好的形象,从而培养自己顾客的忠诚度。
四、修改信息
通常有时一些顾客的订单信息以及一些收件信息会有一点点变动,那么这个时候身为一个优秀的客服,就一定要和制单的同事进行有效的反馈,然后确定好顾客可以准确无误的收到商品。
五、发货通知
当我们把货物发送出去的时候,一定别忘了要用短信给自己的顾客发送一条信息,提醒顾客商品已经在发送中了,要注意签收。这样做主要是能够给到顾客一种服务到家的感觉,促使自己的店铺以后可以良性的发展下去。
六、特殊订单处理
这里的特殊订单其实就包括了一些货到付款,花呗付款以及通过其他的渠道来付款的订单。虽说是依托了第三方的服务,但是身为一个合格的客服,这些自己还是要去全面的为顾客提供好有效的信息。
七、常看商品数量
一定要经常查看店铺上的商品数量,因为店铺的商品数有时会和实际的仓库存在一些小小的出入,当我们在店铺的商品缺货的时候。但这个时候却有顾客下单了,通常这时店铺又没有办法正常的去发货,那么基本上这个顾客我们就去丢失了,同时好要影响自己店铺的品牌形象。
八、顾客的评价
对于我们在配送商品这么好的时机,一定要利用好提醒顾客给予好评,同时在提醒顾客注意签收商品时,也可以来利用这个时间提醒顾客给于好评。由于这个时候顾客的好奇心是最强烈的以及最激动的时候,所以选择这个时间来提醒顾客给好评是最还多机会了
九、中差评处理
店铺的中差评可以说是每个商家都不想看到的,中差评是直接可以影响到店铺的信誉度,当我们在发现店铺有中差评的时候,不要急必须要以非常良好的态度和顾客来进行沟通,及时的去了解这个顾客的情况,这样才好为顾客解决这些问题。
十、学习
通常作为淘宝或者是天猫的客服,一般都是在用阿里旺旺这个工具,但是我们除了用阿里旺旺,其中还可以用淘宝助理以及千牛等管理工具,这些都是非常值得我们学习的。
天猫客服主管岗位职责9篇
在学习、工作、生活中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是我整理的天猫客服主管岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
天猫客服主管岗位职责1
职责:
1、监督售前转化及服务工作质量,通过赤兔及聊天记录,及时发现售前问题,收集问题,培训售前提升询单转化率及销售效率和类目专业能力。
2、把控各项DSR和店铺综合评分,以及店铺品质各项指标,监督售后接待工作质量,通过各项指标及聊天记录及时发现售后工作问题,及时培训指正,不断提升售后服务的客户存留率和满意度。
3、协助运营主管或运营及推广计划,做好配套的咨询执行,及后续的相关客户服务,共同完成团队月度目标。
4、新人(售前/售后)入职培训,新产品专业知识培训。
5、与客服部相关密切的公司网店管家系统对接及优化执行。
6、不定时根据实际需要召开会议,以及时修正问题,提升团队整理服务质量
8、负责会员管理及专属客服服务体系建设;
任职资格:
1、2年以上电子商务客服工作经验,及1年以上客服管理经验;
2、熟悉淘宝、天猫等电子商务第三方平台客服管理体系,有电子、数码行业经验优先;
3、做事有条理,沟通能力强,有较好的服务意识和营销意识,精通各种网络销售技巧;
4、熟练订单操作系统,操作能力较高。
天猫客服主管岗位职责2职责:
1、结合负责3C类数码产品和平台,制定客服管理(售前、售中、售后)工作方案,对团队进行日常工作的管理;
2、制定工作规定,使部门运作更流畅;
3、监督线上客服的服务质量,发现问题,找出员工存在的问题并加以指导,从而改善员工的服务质量;
4、沟通工作中存在的问题和处理解决问题,制定工作重点;
5、团队客服成员指标的跟进及督促;
6、团队业绩数据的统计、整理、分析、汇报;职位描述
任职要求:
1、营销、电子商务、管理类相关专业,学历不限;
2、2年以上天猫店铺或京东平台客服主管工作经验,熟悉电商客服部门的日常工作流程,熟练使用客服相关应用工具;
3、有客服团队管理经验者佳;
4、具有较强的沟通表达能力、应变能力和服务意识;
5、有较强的处理客诉能力及销售技巧;
6、有3c类数码产品经验优先考虑。
天猫客服主管岗位职责3职责:
1、根据项目及各时段咨询量、店铺运营计划等,合理安排客服班次;
2、妥善安排各项售前、售后业务执行,并帮助下属解决异常及困难客诉;
3、传达运营团队的活动内容、新品信息等,并能编辑相关话术、指导客服执行;
4、系统性的客服入职培训,日常性的话术分享工作;
5、与客户服务相关的其他电商运营工作。
任职要求:
1、1年以上电商客服经验,具备团队管理经验、或能力特别突出者优先;
2、熟悉淘宝/天猫平台的平台规则,了解各项客服指标;
3、优秀的沟通能力、较强的服务意识;
4、高度的责任心,能够承担工作压力,努力上进。
天猫客服主管岗位职责4职责:
负责制定客服团队目标分解任务,制定执行方案,并对实施过程和结果进行把控。
负责对现有客服人员进行优化,完善组织能力,
负责制定部门工作制服在现有基础上不不断优化工作流程。
负责收集客户意见和建议与领导反馈,定期汇报部门管理工作,并协助其他部门开展相关工作。
负责客服团队能力提升。
任职要求:
两年以上工作经验,有电销团队管理经验者优先;
熟悉客服考核评判指标,具有优秀的客户处理技巧和经验。
较强的团队管理能力,统筹和计划能力。
熟悉天猫、淘宝等电子书商务平台操作和规则。精通售前、售中、售后全过程。
具有组织协调和团队合作精神、
良好的创意思维和理解能力,
天猫客服主管岗位职责5职责:
1、熟悉淘宝操作流程,能将店铺里一切销售相关事宜处理得当;
2、激励客服完成工作目标,通过沟通、培训、考评、合理奖金来提高团队业务能力和工作热情;带领客服团队完成销售业绩,负责销售目标的分解、落实;
3、优化客服团队素质,负责客服人员的日常管理、监督、指导、培训、考核等管理工作,培养人才,制定客户服务规范、流程和制度,完善客户常见问题反馈及解决流程,全方位优化客户服务质量;
4、熟悉聊天工具,通过旺旺与客户在线交流,了解客户需求,提高订单成交率;
5、制定客服培训计划并组织落实,通过培训不断提高客服人员的业务技能,对售后客服人员(退换货、退款、查件)的工作组织和技能指导;
6、推广实施客户服务规范和制度,执行促销方案,配合运营团队,提高营销的服务满意度和好评度;
7、收集客户信息,妥善处理客户的不满和意见,进行客户需求分析,向上级提出合理化建议。
任职要求:
1、两年以上淘宝店铺资深客服经验,一年以上淘宝客服主管经验;
2、做事有条理,沟通能力强,有较好的服务意识和营销意识,精通各种网络销售技巧;
3、善于团队建设,能有效管理团队完成公司制定的销售目标;
4、熟悉网络购物流程,熟练使用网络交流工具和各种办公软件;
5、熟悉B2C及C2C运作模式和流程,熟悉淘宝网站及天猫网站;
6、有淘宝客服管理经验者优先;
7、诚信正直,细心有忍耐力,能处理好与同事及客户间的关系;
8、良好的文字处理能力,汉字录入速度快。
天猫客服主管岗位职责6职责:
1、负责管理电商客服团队,引导、支持、监督客服的日常工作;
2、熟悉店铺的产品,具备相关的专业知识,严格执行公司的操作流程;
3、负责并监督和检查下属人员进行在线导购,解答顾客对产品的疑问,接待客户的订单、咨询,促成订单成交以及下单,跟单和售后服务;
4、整理相关专业知识,编撰客服标准问答;
5、收集客户信息,妥善处理客户意见并做客户需求分析,向运营及相关部门提出合理化建议;
6、制定培训计划并组织落实,提升业务技能,带领团队完成销售业绩;
7、负责相关数据收集、统计和分析,完成员工绩效考核,并建立合理的客服考核标准和服务质量指标体系;
任职要求:
1、有2年以上服装行业电商客服管理经验,熟悉电商客服管理运营体系及流程;
2、有服装行业经验者优先。
天猫客服主管岗位职责7职责:
1、负责网店的售后客服的日常管理工作,包括排班,售后指标监控;
2、客服售前售后客服培训等;
3、支援售后工作,疑难订单的处理,临时事件决策,投诉处理等;
4、统计月度售后报告并提出改善方案;
5、协调客服部门与其他部门的关系,完成上级交代的其它工作。
职位要求:
1、具有1年以上相关的网店客服主管经验;
2、有售前售后客服经验;
3、熟悉淘宝客服的话术;
4、善于沟通,细心,有耐心,能承受工作压力;
5、熟悉淘宝规则;
6、熟悉网店的后台,能熟练操作订单的处理;
7、具有较高的沟通能力,情商要高
天猫客服主管岗位职责81、售前/售后的数据跟踪与处理
2、运营数据和活动的'对接
3、对接安排售前组/售后组的人员工作,安排值班表
4、售前/售后相关问题的处理
5、售前/售后团队的考核,保障售前/售后团队的人员储备和正常运转
6、每日小蜜的聊天记录,分流、问题的反馈与处理,数据的收集与处理等
7、客服相关工作质检工作
8、(售前)对团队的整体的询单转化率负责,提升转化率比例
8、(售后)对团队的综合指标和顾客满意度负责,降低投诉率,提升服务品质
天猫客服主管岗位职责9职责:
1、负责客服团队管理,即时处理在线咨询、在线销售、售后服务等作业环节过程中所出现的各种问题。
2、负责答复、跟进及反馈网络客户咨询、并能解决一般投诉;
3、熟悉淘宝天猫的各项造作规则,处理客服要求;
4、善于总结,能对各种售后问题进行归纳,并分析原因,给出建议和解决方案并上报;
5、良好的沟通协作意识,责任心强,能将各种问题由始至终处理;
任职资格:
1、熟悉计算机常用软件,优秀的文字录入能力(每分钟60个字以上);
2、较好的服务意识,沟通表达能力强,亲和力佳;
3、有很强的主动服务精神,能够适应较大的工作压力;
4、有团队合作精神,热爱电子商务行业;
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