做物流客服回复话术技巧(客服回复物流问题话术)

来源:网友投稿 3642 2023-02-23

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本篇文章给大家谈谈做物流客服回复话术技巧,以及客服回复物流问题话术对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。 今天给各位分享做物流客服回复话术技巧的知识,其中也会对客服回复物流问题话术进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!

本文目录一览:

快递客服话术900句

当客服代表接到客户要求上门揽收邮件的电话时,请注意询问客户姓名、手机号码、揽收地址等信息,尽量将客户的详细信息记录下来。如客户不愿提供,请留下客户姓氏以及联系电话。 https://copyright.bdstatic.com/vcg/creative/fb58f31541854cd99837d0d3a6171c35.jpg
1.快递可以拦截吗
您好亲,为保证您的快件安全,如您确定需要退回的话,
我们需要联系发件网点,确认后可以安排退回。快件运作速率较快,
为避免拦截不及时也可在快递员送件时拒收哦,您看是提供收件人姓名和电话联系拦截呢还是拒收。
2.包裹破损了怎么办
您好亲,真是抱歉,麻烦您提供下订单编号收件人姓名联系电话
收件包装和破损商品的照片呢,我们会和快递物流方面联系,督促运输过程中尽最大可能保障快件完好。
3.怎么没有物流信息
您好亲,物流信息没有显示,有二种情况。情况一需要等待快递公司上门揽件,
揽件后才会有物流走件信息哦。情况二,快递公司已揽件,
麻烦您耐心等待,快递小哥会在24小时内更新物流信息。
麻烦您提供下订单编号收件人姓名和电话,马上帮您查核下具体的物流情况呢。

客服快捷回复话术

客服快捷回复话术如下:

一、基础问候

1、亲,您好!请问有什么能够帮到您的吗?

2、亲,您好!请问有什么可以为您效劳的呢?

二、欢迎问候

1、嗨!欢迎小主光临本店,只要您需要,随时叫我,我随叫随到哦。

2、哇哦,欢迎小宝贝的光临~ 如果需要我的出现,欢迎随时叫我哦。

三、快递问题

1、小仙女,我们合作的快递是中通、圆通、韵达、申通呢!因为活动期间快递很多,有的地区可能会出现爆仓现象,请您理解并耐心地等待哦,谢谢。

2、亲亲,您好!本店的宝贝一般情况下都是默认发某快递的哦,如果您这边需要使用其他快递的话,可以直接跟咱们人工客服联系,之后会根据您备注的快递去发货的哦,如果您需要发顺丰,还需要您补邮费差价哦!

四、发货时间

1、宝,本店宝贝拍下后会在72小时候发出的哦,如果宝子比较着急,可以提前跟我说哦,给您安排提前发货哈。

2、亲爱的,咱们店铺的订单在当天下午5点前拍下的都会在当天晚上9点前发出的哦!

五、催下单催付款

1、宝,看中的宝贝可以抓紧下单订购哦,这边第一时间给您安排发出哦。

2、亲爱的,今天下午5点前拍下,今天就可以发货哦,这样您就可以早些收到您喜爱的宝贝。

3、亲亲,看到你还没有拍下,还有哪里不明白的嘛?小客服可以为您解答哦!咱们商品支持七天无理由退换货,您可以放心购买呢!

4、亲,看到您的订单还未付款,是有哪里不明白吗?早付款早发货哦,你也可以早点收到心爱的宝贝呢!

六、退换货问题

1、宝,咱家店铺所有产品都有附带运费险的哦,如果宝贝到货不符合您的要求,本店产品均是7天内无理由可以直接申请退换货的哈。

2、宝贝,产品如果是质量问题退换货的话,来回运费均是由我们这边出的哈,如果是非质量问题退换货的话,寄回的运费是需要您这边承担的哈,感谢您的理解。

3、亲,麻烦您稍等一下,我帮您转售后客服,稍后客服会主动联系您并为您解决问题哦!

客服人员沟通技巧

客人员在与客户沟通的时候要掌握沟通技巧,与客户打好关系。下面我整理了客服人员沟通技巧,供你阅读参考。

客服人员沟通技巧1. 欢迎语

A. 当接收到顾客发送的第一个消息时,首先要做到的是快速反应,不能让顾客等待超过10秒.

B. 欢迎语包含 自我介绍 ,具体格式为:

您好,我是客服8号,很高兴为您服务,有什么我可以效劳的+笑脸表情

您好,欢迎光临XX旗舰店,客服8号竭诚为您服务+笑脸

客服人员沟通技巧2. 对话

对话环节是顾客对我们产品了解的一个过程,客服首先要对公司产品有一个深入了解,站在一个大师级别的高度,解答顾客对产品的疑问,可以适当引用一些专业性术语,权威性数字。但在介绍产品的时候,要用让顾客便于理解的话语。关键还是自身在于对产品的了解。

客服人员沟通技巧3. 议价环节

议价是当前客服工作中最常见最头疼的问题,作为买家,在网购过程中,讨价还价已经成为大多数的习惯。

A. 爱贪小便宜型,并非买不起,而是讨价还价已成习惯。

B. 心理需要得到慰藉,以讨价还价成功来满足自身内心的成就感。

对于以上顾客,首先需要声明我们产品是优质的,销售价格是公司制定的(已经是最低了),价格是无法做变动,这是原则。通常到这一步,部分顾客不会再在价格上纠缠。如果你表达后,顾客表现出犹豫不决,那么可以转移顾客思想意识,告知其当前店铺有什么优惠活动,或者适当的在运费上给予一些优惠。

议价过程的核心思想:告知其商品的价格是无法优惠的,产品质量是有保证的这是原则,结合顾客反映,适当给予一些赠品或者运费优惠的方式,达成交易。

   客服人员沟通技巧4. 支付环节

A. 一部分可能是新手买家,在支付操作过程中遇到一些问题,无法及时达成支付,这时候,你需要主动联系顾客,以关心的口吻,了解顾客碰到的问题,给予指导,直到顾客完成付款。

如迟迟未见买家付款,可以这样说“亲,您好,是支付上遇到问题了吗?有不清楚的地方,可以告诉我,或许我能帮到您+表情笑脸”。

B. 部分需要优惠运费的订单,在跟买家达成一致后,需要等买家拍下订单,然后修改价格,买家再进行支付。

可以这样跟买家说“您好,您拍下来后,先不要进入支付页面,我修改好运费后,您再支付。”

C. 在顾客完成支付后,你可以说“亲,已经看到您支付成功了,我们会及时为您发货,感谢您购买我们的商品,有任何问题,可以随时联系我们,我是客服8号”

客服人员沟通技巧5. 物流环节

在网购过程中,物流是很重要的一个环节,牵动着买卖双方的心。

A. 主动询问“您好,我是8号客服,请问您的货是寄到哪个城市的?”根据买家所在城市,告知买家我们发货所用快递“您好,我们是和XX快递合作的,您现在购买,今天安排发货出去,正常情况下XX天左右可以到货”

B. 提前声明,当你告诉顾客正常几天可以到货后,有些顾客会询问,XX能到吗?诸如此类问题。我们必须提前告知顾客“您好,由于快递不受我们控制,我们无法保证具体到货时间,只能保证今天一定给您安排发货出去,希望您能理解。”

C. 遇到很着急的买家,要求你保证几天之内必须到货。您可以说“如果您很急的话,建议您使用顺丰快递,就是运费稍微贵了些,江浙沪一公斤内是14元,其他地区一公斤内22元”关于超重和体积庞大商品,要结合商品重量体积,顾客收货所在地,计算出运费后,告知顾客。

客服人员沟通技巧6. 售后环节

售后处理流程:安抚-查明原因-表明立场-全力解决-真诚道歉-感谢理解

以下是情景对话一(G是顾客,K是客服)

G:有人在吗?

K:您好,我是客服8号,很高兴为您服务,有什么我可以效劳的+笑脸表情

G:这都多少天了,我东西还没收到,你们怎么搞的

K:十分抱歉,耽误您时间了,稍等一下我查查物流信息。

(这时候,客服应该核查买家订单,查询物流信息,不能让顾客等待时间过长)

G:速度

K:您好,刚查了物流信息,货已经到您当地了,可能是

还没有给您派送。(回复文字过多时,可以分段发给顾客,避免让顾客等待时间过长)

K:这样,我们现在联系快递公司,问问具体情况,然后回复您,争取让尽快给您送到。

K:实在抱歉,由于快递的问题,耽误您时间了。

G:尽快吧…

K:嗯,感谢您的理解,十分抱歉,给您添麻烦了。

(通常这样一段话后,顾客的气已经消了一大半,现在你需要做的是言出必行,自己或者由售后客服联系快递公司,核实信息,弄清楚具体情况后,给顾客一个答复,最好是通过电话告知顾客目前是什么样的一个状态,让顾客感受我们是很真诚很积极的解决问题。)

以下是情景对话二(G是顾客,K是客服)

G:你们的东西太差了!

K:您好,我是客服8号,很高兴为您服务,有什么我可以效劳的。+笑脸表情

G:东西收到了,质量太差了,退款吧

K:您好,不好意思, 给您添麻烦了,您能跟我 说说 具体是什么情况吗?

G:箱子没法用,壳子都碎了,这样的东西你们也往出来发。退款吧!

K:您好,十分抱歉,您看您方便拍张图片传给我们一下吗?你放心,如果确实是我们货有质量问题,无条件给您退货退款的。

G:你等会,我下班回去拍图给你。

K:好的,我们会尽快帮您处理好的,耽误您时间了

(退换货原则:商品质量问题,无条件退换货,我们承担来回运费。如果是顾客不喜欢,或者尺寸原因,也可以退,但是要顾客承担寄回来的运费,和我们当时发货给顾客产生的运费。

大部分买家都是讲道理的,当然不排除一部分蛮不讲理的。如:明明是自己买的尺寸不合适,偏要说质量有问题,要求退货,或者挑刺说有线头,外观有瑕疵。诸如此类,通常,不要与顾客发生争吵,首先要求顾客拍图,提供证据图片,拍图后,结合图片,属于商品本身质量问题的,按照退换货流程处理。不属于商品质量问题,仅是外观,包装有瑕疵此类,跟顾客合理解释,告知其,不属于质量问题,不影响正常使用。如果实在不喜欢,也可以退货退款。不过要顾客自己承担来回运费。)注:在任何情况下,都不能与顾客发生争吵,合理表达观点。

客服人员沟通技巧7. 欢送+好评

当完成交易时,要有对应的欢送语,并引导顾客对我们做出好评。

欢送语

感谢您的惠顾,期待您的再次光临,收到货满意请给予我们5分,我们珍惜每一位买家对我们评价,如果对我们的商品或服务不满意,可以随时和我们联系,我们会服务到您满意为止+笑脸!

您好,感谢您的惠顾,您对客服8号的服务是否满意,如果满意,请您给予我们满分,XX(店名)有您更精彩+笑脸。

注:沟通过程中,尽量避免使用否定词,如:不能 没有 不可以之类。如果使用否定词,一定要加解释。

礼貌为重,顾客是上帝

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客服话术沟通技巧

1:树⽴端正、积极的态度树⽴端正、积极的态度对⽹店客服⼈员来说是尤为重要。尤其是当售出的商品,有了问题的时候,不管是顾客的错还是快递公司的问题,都应该及时解决,不能回避、推脱。积极主动与客户进⾏沟通,尽快了解情况,尽量让顾客觉得他是受尊重、受重视的,并尽快提出解决办法。在除了与顾客之间的⾦钱交易之外,还应该让顾客感觉到购物的满⾜和乐趣。

2:要有⾜够的耐⼼与热情我们常常会遇到⼀些顾客,喜欢打破砂锅问到底的。这个时候就需要我们有⾜够的耐⼼和热情,细⼼的回复,从⽽会给顾客⼀种信任感。决不可表现出不耐烦,就算对⽅不买也要说声“欢迎下次光临”。如果你的服务够好,这次不成也许还有下次。砍价的客户也是常常会遇到的,砍价是买家的天性,可以理解。在彼此能够接受的范围内可以适当的让⼀点,如果确实不⾏也应该婉转的回绝。⽐如说“真的很抱歉,没能让您满意,我会争取努⼒改进”或者引导买家换个⾓度来看这件商品让她感觉货有所值,就不会太在意价格了。也可以建议顾客先货⽐三家。总之要让顾客感觉你是热情真诚的。千万不可以说我这⾥不还价,没有等伤害顾客⾃尊的话语。

3:在客户服务的语⾔表达中,应尽量避免使⽤负⾯语⾔。这⼀点⾮常关键。客户服务语⾔中不应有负⾯语⾔。什么是负⾯语⾔?⽐如说,我不能、我不会、我不愿意、我不可以等,这些都叫负⾯语⾔。在客户服务的语⾔中,没有“我不能”:当你说“我不能”的时候,客户的注意⼒就不会集中在你所能给予的事情上,他会集中在“为什么不能”,“凭什么不能”上。 *:“看看我们能够帮你做什么”,这样就避开了跟客户说不⾏,不可以。

关于做物流客服回复话术技巧和客服回复物流问题话术的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。 做物流客服回复话术技巧的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于客服回复物流问题话术、做物流客服回复话术技巧的信息别忘了在本站进行查找喔。
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