高效会议管理的五大流程与结果跟踪、评估与落地执行,评价结果追踪模板

4747 814 2023-02-20

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本文关于高效会议管理的五大流程与结果跟踪、评估与落地执行,评价结果追踪模板。

为什么要提前做会议计划
1、不容易遗漏关键性的细节
2、做事情更有条理性、不会自乱阵脚
3、会议计划要包含着变化,注意“留白”与积极预案(B计划)
4、避免重复性的工作
5、行有始终、必自始以及终(以始为终、避免跑题)。
6、提升会议组织者驾驭能力与自信心(会议计划是会议前最重要的准备动作)
轮流发言时的注意事项与好处:
1、轮流发言时,最高级别领导,最好不要首先发言(以免产生盖棺定论的效应)。
2、发言须简单、扼要,时间限制在3分钟以内。
3、听到每一个人的不同见解与建议(集思广益)。
4、大大提升会议效率(避免问题重复与拖延)
轮流主持的好处:
1、团队每一位成员都有参与感。
2、可以发现人才与更能把握会议节奏的优秀主持人。
科学的会议制度建设:
1、提前10分钟到会议现场。
2、迟到、早退制度(火炉法则)
3、会场规定(不允许来回走动、手机设置为静音或关闭状态、会场内不允许抽烟等)
4、现场确定任务“落实者与督导者”,并明确任务执行标准与关键的时间节点。
高效会议五大流程与实施:
步骤一:确定开会的主题与目的
步骤二:会议前的准备及物资
步骤三:会议中的实施和把控
步骤四:有效决策的落地与执行
步骤五:会后结果的跟踪评估与反馈
注意事项:
1、可以点对点私下交流解决的问题,就没必要开会。

高效会议管理的五大流程与结果跟踪、评估与落地执行,评价结果追踪模板

2、可以与部分人相关的问题,就没必要让所有的人都要坐在那里。

四、创建自定义指标

在上篇中,我们所讨论的基本指标肯定会对基本的营销工作有所帮助,但仅凭这几个指标,往往无法更为精确细致的评价营销目标的执行结果。以创造性的方式,将基本指标相互结合,就可以更生动精细的描述出,内容营销工作如何帮助企业实现其业务目标的。

以下是一些启发我们的想法:

1、平均阅读深度

平均阅读深度 =(文章总字数/400)/(页面停留时间)

对于一般难度的文章内容,成年人平均每分钟阅读约在400个字。我们可以通过计算内容的长度字数(相对容易测量)除以400,来估计平均阅读本篇文章内容所需的时间。如果人们停留在页面上的时间超过阅读该页面所需的评价时间,可以认为人们阅读本文章的程度较高。

2、访客热情程度

访客热情程度=(至少两个页面URL的访问量)/(至少一个页面URL的访问量)

这可以用来衡量文章让读者渴望了解更多内容的程度。大多数流量统计平台都允许我们查看访客在网站的路径信息,简单地用两个或两个以上的页面URL的访问量除以网站所有页面访问量,就可以得到继续访问更多内容的访客的大致比例。这样可以了解到哪些页面更能够让访客更多的浏览其它页面。

3、点赞、扩散、评论率

人们可以在微博上点赞、评论或分享帖子,在知乎上点赞、评论,还可以把公众号上的文章转发到***朋友圈。每个社交平台都有不止一种内容交互的方式,但总的可以分为这三类:

(1)点赞:简单的赞成票

包括微博“点赞”、 知乎“点赞”、***公众号的“在看”、今日头条“点赞”等功能。

(2)扩散:与网上的其他关注者/朋友/圈子/群组共享链接

包括微博、知乎、***公众号、今日头条等的“分享”按钮。

(3)评论率:在某个社交平台上对内容的评论回复

包括微博、知乎、***公众号、今日头条等的评论功能。

五、转化率、投资回报率和营销漏斗的问题

我们已经讨论过,应该选择合适的指标,以便了解任务的执行和目标的实现情况。对于大多数营销人员来言,就自然而然产生以下两种想法:

(1)“我的目标是利用内容来转化新客户。我该如何衡量内容的转化情况?”

(2)“我的老板对内容营销的价值持怀疑态度,我需要向他展示内容营销会有什么样的效果和回报。”

衡量转化率和投资回报率是出了名的棘手问题。虽然这可能值得我们每一个营销人员去努力,但我们必须清楚,这些数字最终可能将非常非常虚。为什么?

考虑一下标准的营销漏洞模型,大多数内容营销的所有努力都落在了漏斗的顶端,吸引了那些可能从未听说过你们公司的人。而要将订单转化归因于内容,我们需要能够从漏斗的顶部到底部跟踪每一个客户。如果不能真正询问每一位客户,这个统计就不会准确。

在营销漏洞模型中,大部分潜在客户在处于漏洞上部的位置,而且这通常需要很长时间,而网站的cookies只能保留30天。这就导致很多转化数据,由于时间过期,无法统计进来。除此之外,并不是所有的属性都是平等的,比如说,同样是转化客户,如果优质的内容带来了10个忠诚的客户,他们可能会长时间反复下订单,这可以说比带来100个只购买一次就再也不回来的客户更有价值,但是这其中内容的价值就无法体现。因此,由于这些各种各样的原因,这些统计数字根本不可能完全准确。

不过,这并不意味着这些数据完全没用,只要我们知道如何使用,总是能找到一些有价值的地方。比如,我们希望了解网站上哪些文章转化效果好,那么我们就需要建立起以下几个模型进行分析:

(1)我们可以认为客户在下订单前最后看的文章产生了转化效果,因为理论上这个客户在看到内容后立即转变了态度。

(2)我们也可以相信客户最初看到的内容比较重要,因为这是他们第一次来到我们的网站。

(3)我们还可以从客户从第一次阅读网站文章,到最后下订单这个过程中,对阅读过的每一篇文章都进行打分,这样就可以知道哪篇文章转化效果最好。在打分中,既可以用线性归因法,对转化过程中的每一篇文章都打相同的分数,也可以采用时间衰减模型,给距离下单时间最近的文章更高的打分。这样通过综合评分,就能评价哪篇文章的转化效果最好。

我们可以根据自身工作情况,合理使用这些模型。请记住,随着与内容和销售转化的距离及时间越来越大,内容的转化情况几乎肯定是一种过于保守的估计。

六、内容分布的比例

关于内容营销,务必要多实验,这样会避免犯很大的错误,也能帮我们赢得最大的胜利。只要我们在不断尝试一些自己认为可能非常有效的工作,失败就是可以容忍的,也是很正常的事。

我们70%的内容应该是坚实的、标准的东西:基本的操作方法和建议,这些内容非常安全,是符合搜索搜索引擎及其他媒体社交平台的内容引导方向。

我们20%的内容应该在70%的基础上重复,但是要把握机会,与热点结合起来。这类内容会扩展上面那70%的内容,但可能会引起一些争议,这类内容风险适中,潜在回报也会更高。

我们10%的内容应该是完全创新的:尝试那些我们从来没有做过的事情,如果它们奏效,可能产生很大的影响。10%的内容通常需要大量的内容准备工作或受众互动工作。而且这一部分内容这是有风险的,大多数都会失败,但是我们必须还要坚持做,因为没有这部分内容,整个内容营销战略就会停滞不前。换句话说,什么都不冒险,什么也就得不到。

上文就是小编为大家整理的高效会议管理的五大流程与结果跟踪、评估与落地执行,评价结果追踪模板。

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