客服系统管理层(客服总经理)

来源:网友投稿 904 2023-02-16

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本篇文章给大家谈谈客服系统管理层,以及客服总经理对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。 今天给各位分享客服系统管理层的知识,其中也会对客服总经理进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!

本文目录一览:

如何进行客户服务分层管理?

企业在经营一段时间以后,或多或少都收获客服系统管理层了一些客户。但是,不同的客户有不同的特点,企业要做的就是针对不同客户的不同特点,进行客户分层,从而使得不同价值层的客户都可以为自己创造更多的利润。
说到这里可能就会有人问客服系统管理层:什么是客户分层?如何对客户进行分层?接下来就此进行简单的介绍。
一、什么是客户分层?
客户分层管理的核心目标是帮助企业梳理现有的客户群体,把他们从杂乱的群体中分层出来,针对不同阶段、特征的群体,根据他们所碰到的问题,进行相应的维护动作,满足不同层次客户的需求,提升其满意度,进而实现重复购买。
二、如何对客户分层?
简单地说,一个企业的客户结构,从类型和数量上来说,通常是按照四个方面来做客户分层:
1、客户群体
2、该群体的客户特征
3、该群体客户可能遇到的问题
4、针对该群体企业可以做的事情有哪些
(一)潜在客户特征:
通常指的和你交换客服系统管理层了联系方式,但没有产生实质交易。
潜在客户可能遇到的问题:
(1)不了解:对产品不了解,对交易流程不了解,会碰到包括购买、支付等困难。
(2)不会买:不知如何在众多商品中挑选到合适的商品。
(3)不信任:对企业不信任。
针对潜在客户,企业可以做的事情:
(1)交易流程透明化:向客户展示自己企业的购买流程以及产品价格,最好以书面的方式呈现出来,这样更具有可信度。
(2)合适的产品推荐:帮助客户筛选出一些值得推荐的产品,然后进行详细介绍,让客户发现自己的潜在需要。
(3)建立信任:
先让别人了解你是谁,你在做什么,你为什么要做这件事,以及你做这件事希望给客户带来的价值是什么?
比如你做健身教练,你一定要让客户明白你的工作内容是帮助客户进行合理的体育锻炼,然后实现强身健体以及塑身塑形的效果。这里可以通过向目标客户展示健身前后的照片的对比,来向其证明自己课程的效果。
(二)新客户的特征:
刚与你产生第一笔交易的客户,但信心不够,是企业成长的新生力量。
新客户可能遇到的问题:
(1)经验不足:因为购买频次不高,经验不足,可能有失败的购买体验(比如支付或服务体验不好,没有及时回复或回复不专业等)。
(2)不敢尝试:只敢买某一类产品,对更多商品种类的购买技巧还不是很熟练。
针对新客户,企业可以做的事情:
(1)先去回顾下她的购买历史和行为特征,然后根据其特点提供一些筛选的优质商品作为选择,鼓励其尽快地购买多笔。
(2)提供自己或老客户的使用体验,帮助买家下定购买决策,快速完成购买。
(3)对遭遇到不良用户体验,快速帮助其解决问题,巩固购买信心。
(三)老客户的客户特征:
在你家企业已经购买过多次,比较了解你家企业的商品情况、物流情况、付款方式等,因为有过多次成功的交易经历,所以他们对你的信任感在逐渐巩固中,也可以称他们为成熟客户,有过大约10笔成功交易的客户,很容易成为成熟客户。
老客户可能遇到的问题:
选择更多:这些客户手头也掌握着很多不错的其它同类产品资源,他们的选择比较多,也容易流失。
针对老客户企业可以做的事情
(1)注重品质和服务:对于他们,要从产品品质、服务质量等各方面提升其满意度,让他们彻底留下来,成为你家的忠诚客户。
(2)提供更多分享交流的机会:让成熟客户之间产生更多的互动,增强其粘性,比如主动邀约他们进你独立维护的客户群,在邀请的时候要说明你建群的目的及给到他们的利益点(最好有群助手,群助手的选取以自己的忠诚顾客为主)。
(四)忠诚客户的客户特征:
几乎了解你家产品的每一个动向,很清楚你家上新货的时间,与你或你家客服非常熟,有的甚至已经成为了朋友,经常聊天交流,他们在你家店铺一直持续的花钱,并且会消费的很开心。
针对忠诚客户,店长可以做的事情:
(1)制定老客户回馈计划:让他们享受到更加独特和专属的权益,比如团购福利,新品上架专享折扣等。
(2)体现其荣誉感:无论是一对一交流还是在群交流中要体现其"老买家"的身份,从心理上提高其荣誉感和忠诚度。
(五)沉睡客户的特征:
(1)永久性沉睡:对你家产品和服务已经失去了信心,彻底睡了过去,不会再回来。
(2)临时性沉默:不在你的消费服务群里活跃。
这部分客户的产生大多数是因为不满意的购买体验造成的。
沉睡客户可能遇到的问题:
(1)不满意的体验无法得到有效解决
(2)自身"老买家"荣誉感未得到重视和体现
(3)对企业的信任度不够
针对沉睡客户,企业可以做的事:
(1)分析流失原因:创造再次与这个客户群体沟通的机会(比如以老带新,比如团购,比如主动回访)。
(2)鼓励尝试:推荐能打消其顾虑的老客户或者其他买家有良好口碑的产品,鼓励其再次尝试,并重新开始持续购买。
每一个客户都有自己的特点,而做好客户分层工作,可以让企业更好地把握每一个客户的动态,从而让客户创造更多的价值。当然,在客户数量比较多或者说结构比较复杂的情况下,企业可以借助CRM帮助自己做好客户分层。
作为专业的客户关系管理软件,CRM可以从多个角度帮助企业管理好客户资料,系统可以自定义设置许多关键字段,包括客户基础信息、交易信息、服务信息等,销售人员只要打开CRM,就可以清晰地看到每个客户的基本特征是什么。在开发的时候就可以根据这些特征分析客户的需求,为其提供针对性的服务。
一套高效的管理方法,一个高效的管理工具,让客户分层和客户管理变得更容易客服系统管理层

在线客服系统最重要的功能是什么?

1、通过在线客服系统了解客户购买意向,形成完成的客户画像。

2、实时质检,让企业可以对服务实行智能化监控,出现问题,及时处理,让客户体验达到极致

3、无感知转人工,让机器人与人工对话体验高度统一

4、业务问题智能化整理,释放企业人力,让企业不再错过任何一个有效的客户信息。

更多丰富功能

访客监控、主动对话、同事监控、对话告警、情绪监控、排队监控

访客信息、客户信息、业务记录、互动记录、知识库

输入预知、自动建议、智能辅助、图片查看器、视频播放器

满意度调查、自动消息

监控、报表、订单绩效、质检

对于在线客服系统最重要的功能还是要看行业客户的需求,你有什么需求,就是最重要的功能了。就想不是你在线客服系统有什么,而是要看行业客户需要什么。

客服服务系统的简介

在战略管理和运营管理指导下的客服系统如何具体建立呢?下面分七个步骤来分别说明:
一、结合规划,明确系统需求
呼叫中心经过战略层面的规划和运营管理层面的指导,可以迅速地明确系统需求。考虑呼叫中心的需求一般可从如下四个部分着手思考:
(1)接入及交换处理系统
此部分重点考虑用户的呼叫接入和呼出、呼叫转接处理需求,分析提供电话、传真、信函、Web、EMAIL、WAP、短信、视频等方式的接入选择。考虑分析用户呼叫要求和数据,将该数据传递给业务处理和业务管理系统,同时接收业务处理和业务管理系统的交换请求,对各种电话交换资源、语音资源、传真资源、座席资源等进行统一管理和调度分配,进行呼叫的排队和交换。它包括PBX/ACD (自动呼叫分配)、IVR(交互语音应答)、CTI、传真系统、短信平台、座席软电话、录音、呼出系统、ICC(Internet呼叫中心)等子系统。
(2)业务处理及业务管理系统
此部分重点考虑应用业务逻辑的处理和调度需求,考虑向客服系统的使用者提供所有业务层面的应用功能,并通过通信服务代理与数据库和外部系统打交道。它包括座席桌面应用子系统、业务逻辑处理子系统、运营管理子系统和通讯服务子系统,分别实现座席桌面应用、业务逻辑处理、应用管理和通讯等的需求。
(3)数据存储处理及数据分析系统
此部分重点考虑系统中的大部分重要数据存储的需求,并对这些数据进行数据库层的处理;同时利用DW(数据挖掘)和DW(数据仓库)的技术提供OLAP数据分析处理、数据挖掘等操作的需求。它一般包括数据存储处理子系统、数据分析中心子系统两个部分。
(4)网络及安全管理系统
此部分重点考虑进行网络性能管理、网络配置管理、系统安全防范、数据备份与恢复、系统容灾管理等的需求。它一般包括网络管理子系统、安全防范子系统、数据备份子系统、容灾子系统。
二、结合需求,选定组网方式
根据前面规划提到的客户战略和服务战略,考虑呼叫中心所服务客户的地域范围分布情况,结合具体的系统需求分析,可相应地从多种组网模式中选择适合自己的组网方式。组网方式将直接实现系统需求,同时也影响系统的配置和产品选型等后面的步骤,所以需要在此环节确定系统的组网方式。
(1)单点组网模式:系统的所有硬件资源、服务资源以及座席代表等都集中在一个建筑物内,整个系统组成一个高速局域网,用户的电话/Web呼叫等统一接入到这个单点的呼叫中心系统中,由呼叫中心的各种资源为用户提供服务。
(2)远端座席组网模式:系统在PBX一侧提供多种连接远端座席的方式,可以根据远端座席设置的数量规模,配置性能价格比非常合理的产品,可以采用PBX远端模块方式,也可以采用IP的方式使远端语音与数据在一条物理链路上同时传输,实现传输介质与带宽共享。
(3)分布式组网模式:采用分布式CTI及分布式数据处理技术的虚拟呼叫中心系统,可以将在地理位置上分散的多个呼叫中心(Site A/B/C)连接在一起,每个节点都可以根据需要配置座席群、IVR、传真资源以及服务器群组,这些分布式的节点通过PBX及CTI中间件内嵌的分布式处理功能在整体上形成一个逻辑上统一的呼叫中心,不同呼叫中心之间的业务代表和自动语音、自动传真资源可以实现均衡分配,从而使得呼叫中心的处理资源达到统一分配、负载均衡。
三、系统配置计算
根据系统用户数、业务种类和系统组网模式等因素和行业应用经验值,可以计算PBX/ACD资源配置、数据库和应用服务器主机配置、存储空间等。
四、产品选型和系统集成商选定
根据需求和系统配置计算结果,可以结合应用系统的需求,来进行产品选型。建设呼叫中心涉及的主要产品有:
前置接入交换平台:根据业务需求和处理能力要求,前置接入交换平台可以选择PBX/ACD(交换机、排队机)、可编程交换机、一体化呼叫中心平台等作为呼叫中心与公众电话网(PSTN)的接口,提供了电话接入的功能,并进行呼叫的排队,同时为业务代表提供会议、转接等多种功能。
交互式语音应答及传真系统(IVR/IFR):IVR(Interactive Voice Response,交互式语音应答)以及IFR(Interactive Fax Response,交互式传真应答)应用软件主要完成系统语音引导、语音交互式语音应答、收发传真等功能。根据一些数据统计显示,在某些行业的客户服务中心,自动语音服务器担负处理60%以上的呼叫量。IVR的使用节省了人工接续时间,使呼叫中心效率大幅度提高,大大降低了运营成本。
座席录音平台:Recorder Server(录音服务器)主要完成对座席的同步录音功能,提供录音原始文档,对座席人员进行绩效管理,解决服务纠纷等功能。在呼叫中心系统建设中,使用较多的座席同步录音产品包括FDS、Nice、Tgnortel、InterVoice、宇高Vc-log等多种,在呼叫中心系统建设中,可以根据规模的大小和功能需求,选择切合实际、高性价比的同步录音产品。
座席工作站:Agent(座席)工作站主要由座席PC机及座席客户端软件构成,是座席业务代表进行客户服务的终端平台。在呼叫中心解决方案中,系统一般都提供软电话的功能,包括象签入、签出、置忙、置闲、应答、挂断、保持、呼叫转接、三方通话(会议)、拨号、咨询、呼叫等待指示、座席业务量实时统计、屏幕弹出等功能。
数据库/应用服务器:DB/APP Server(数据库/应用服务器)是呼叫中心的信息数据中心,用来存放呼叫中心的话务员配置信息、客户档案信息、业务受理信息、业务查询信息以及各种配置统计等数据,为客户提供业务咨询、综合查询、业务受理、投诉建议、系统管理等业务处理逻辑。在项目建设中,可以根据系统规模大小和功能需求选择合适的产品进行集成开发。
管理工作站:主要负责系统的综合管理,例如系统配置、系统监控、统计报表等。
通信网关:主要负责与其他系统之间的通信,它作为一个综合的消息传递平台,将所有其他平台发送过来的消息统一提交给呼叫中心其他后台系统,同时将呼叫中心的所有外发消息统一通过此平台分发给其他外部系统。
网络平台:网络平台是整个呼叫中心系统的网络支撑,所有主机等作为一个个的节点利用网络来互相通信。
至于系统集成商的选定,一般可先形成招标文件,再通过自己企业的招投标流程,综合比较各系统集成商的方案和价格等因素,就可完成本步骤的工作。此环节各企业都有比较成熟的操作流程,这里就一笔带过了。
五、项目实施
根据产品选型的结果和选定的系统集成商,由甲乙双方人员组成项目组,对项目进行实施。此阶段最容易出现各种问题,如果处理不好,呼叫中心的建设不会一帆风顺。这个环节很重要的一点就是系统集成商是否有成熟的实施方法论来指导项目的实施,降低项目实施中的风险,确保项目能顺利实施。
六、系统运行
通过项目实施中的系统测试、试运行后,系统即转入正式的上线运行阶段。此阶段是验证呼叫中心规划与系统建设的最好时机。通过一段时间的磨合,逐步建立以客户为中心(Customer-Centric)的企业战略和企业文化,并将呼叫中心的人力资源(People)、业务流程(Process)与技术(Technology)进行有效的整合,发挥系统的最大功效。
七、评价与改进
在经历一段时间的系统运行以后,应该定期通过考评呼叫中心的绩效,并进一步评估系统与呼叫中心战略、客服组织架构和客服流程的适宜性和有效性,对呼叫中心的规划与运行情况进行评价,对不足之处提出改进思路。
只有不断地进行持续改善,才能建立一个规划合理、运行高效的卓越的呼叫中心。

客服主管岗位职责

客服主管岗位职责(通用25篇)

在现在社会客服系统管理层,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是组织考核的依据。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是我为大家收集的客服主管岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

客服主管岗位职责 篇1

1、在服务中心负责人领导下,负责客服部全部工作,领导客服部各岗位履行管理、监督、协调、检查、服务职能,贯彻执行服务中心和本部门的管理目标;

2、负责合理安排本部门各岗位排班、值班工作;

3、负责及时处理下属未能有效解决的投诉、突发事件,及时报服务中心负责人,事后呈交书面报告;

4、负责对服务工作质量进行跟踪回访,定期收集业主意见和建议并及时反馈至相关部门,必要时报服务中心负责人,及时更新业主租户信息;

5、建立业主全台账,定期收集业主意见和建议及时在业主全台账进行更新,并及时反馈至相关部门;

6、负责按公司规定做好清洁、绿化等外委单位的日常监管工作,发现问题及时跟进、协调、处理;

7、负责制定物业服务费收缴计划,积极开展催缴工作,定期完成计划任务;

8、负责带领下属做好物业接管、收交楼等工作,全面掌握统计物业及其配套设施及业主入住、装修、出租等情况,建立健全相关档案;

9、完成领导交办的其他工作。

客服主管岗位职责 篇2

一、负责协助部门经理组织部门员工按部门工作要求落实各项日常性的工作,保证公司服务工作的质量。

二、负责与服务有关的文件的受控发放和对有关文件的管理。

三、负责组织接待、处理业主的投诉,做好工作记录,了解事件的真实性,协调各部门、区域跟进处理,并将事件最终闭环,了解投诉者对事件处理的满意度。

四、负责组织部门员工对业主的意见、投诉、建议进行分类,归纳、统计,并将分析情况每周向公司作一次报告,每月将有关情况通报各部门、区域,落实改进措施。

五、组织各区域对客户的走访活动。负责组织全区性的社区文化活动及服务质量评议和顾客调查度测量。

六、负责对本部门各岗位的工作检查,负责组织部门内员工培训工作,每周一次案例实操培训工作。

七、负责对区内标识执行情况的监督检查。

八、负责检查部门电脑客户资料的准确性,保证电脑系统及权限登录系统的正常运作。

九、对质量策划活动的执行进行监督和检查,负责组织、协调、落实新区的现场收楼工作。

十、定期向业主/住户宣传有关物业管理的法规及标准,引导业主依法、合理地解决投诉问题。

十一、进行数据统计的应用和推广,组织制定预防和纠正措施的检查监督情况。

十二、完成部门交付的其他工作。

客服主管岗位职责 篇3

1、统筹运营支持组日常管理工作,指导运营支持组内成员日常工作高效开展;

2、监控现场运营指标达成情况,并判断影响指标达成的关键因素,确认相关工作安排是否合理;

3、负责监控和管理运营支持组的工作质量,提出并实施改进建议;

4、定期与组内员工沟通、关注员工状态,不断提升员工满意度;

5、负责组内人员管理,包括能力提升、技能培养,评价和考核等;

6、协助和配合中心部门负责人开展中心各项工作。

客服主管岗位职责 篇4

职责描述:

1、全面负责部门留学咨询团队的管理与维护客服系统管理层

2、执行公司的管理制度,促进项目业绩的增长;

3、参与项目的运作政策的制定与推广,扩大本项目在市场上的影响力;

4、培训和管理高素质的咨询顾问团队,指导其完成公司的部门计划、市场销售任务。

任职要求:

1、具备较强的学习能力、沟通能力和团队管理能力,有丰富的销售经验,有同类工作从业经验者优先;

2、本科或者以上以上学历,有强烈的事业心与进取心;

3、对本项目的入学要求,教育政策与签证政策有深入的了解;

4、具备较强的市场意识,较强的市场推广能力;

5、2年以上的相关工作经验。

客服主管岗位职责 篇5

职责描述:

1、负责项目客服部管理,配合销售部门完成各项任务指标,参与项目年度关键节点工作;

2、与公司各部门对接,做好项目前期定位、项目整盘测算、销售建议、投诉处理、入伙交付等各项工作;

3、对项目的客服体系落实情况进行督导并定期检查,给予培训、带教、支持,确保客服体系在项目上有效运行;

4、参与项目各类风险检查及整改工作,实施重点客户关系维护。

任职要求:

1、3年以上地产公司同岗位工作经验。

2、具备优秀的沟通技巧、表达能力以及突发事件处理能力;

3、富有开拓精神和良好的团队合作意识,有很强的学习和沟通能力,良好的协调能力。

4、热爱工作,乐观积极向上的心态,有耐心及克服各项困难的信心;

5、适应高强度工作。

客服主管岗位职责 篇6

1、供应商日常管理:包含职场人力核对调整及其他职场日常运营事物跟进

2、供应商交付数据:配合交付及质检团队跟进职场交付数据达成及服务质量提升

3、定期的供应商例会:解决供应商问题,不断完善合作模式

4、职场软硬件检测:定期针对职场硬件及网络进行检测,保障职场稳定运营

5、内部对接工作:与培训,现场等职能部门对接,保障现场及培训等相关外包工作稳定展开

客服主管岗位职责 篇7

1、充分了解客户需求及购物心态,主要通过在线聊天,电话销售的方式让每个顾客买到他们需要的商品,并利用相关软件及时准确地处理跟进订单;

2、有效的为客户提供专业的商品介绍、订购咨询、流程指引、售后支持等服务,并合理处理突发事件;

3、务必以顾客为中心,让每个顾客的购买都轻松愉快;

4、为客户提供高水准的售后服务,并以良好的心态及时解决客户提出的问题和要求,提供售后服务并能独立解决一般投诉,评价问题;

5、回复顾客留言和维护商品上架信息,保证网店的正常运作;

6、汇总并整理日益增加的客户需求和问题,定期制作客户服务报告,协助其他部门和管理层处理相关问题,适当处理服务的故障和客户的投诉,控制消费者满意度的跟踪及分析;

7、带领客服团队做好日常网络营销及客户服务工作,并带领团队完成目标;

8、完成对客服现场管理等工作,并能对工作中出现的问题提出优化改进方案;

9、对客服团队人员进行培训、引导及管理,并制定合理的客服流程及管理制度;

10、对客服人员的工作进度及心态进行跟踪、反馈、管理。

客服主管岗位职责 篇8

1、组织开展客户生日及节假日问候,以及日常客情维护;

2、管理与客户签订的 销售 协议及合同,不定期回收、审核、交接备案;

3、负责 客服 部进销存系统的维护和修改;

4、负责协调与 公司 其他部门之间的业务衔接;

5、负责完成上级领导交办的其他任务。

客服主管岗位职责 篇9

1.熟悉小区楼宇分布、客户群体分布及收费面积;

2.负责客服部的日常管理工作,跟踪检查本部门工作进展情况;

3.制订和完善本部门的工作程序和工作标准;

4.负责本部门经营计划的落实工作,确保收费完成;

5.负责业主入住及装修手续办理工作;

6.负责处理业主投诉,确保处理结果让客户满意;

7.负责编制、组织实施社区文化活动计划、走访计划;

8.协调本部门与其他部门或外部的关系;

9.负责下属员工的培训与考核工作;

10.负责本部门员工的月、季度考评工作,对本部门员工的录用、转正、升职、嘉奖等具有审核建议权;

11.完成领导所交办的其他临时性工作。

客服主管岗位职责 篇10

1、全面负责公司销售客服体系工作,包括销售客服体系的建立,对合同、报价、售后等管理工作;

2、保持与老客户的良好关系,定期回访/拜访,确保项目的后期维护跟进;

3、有效开发老客户增订项目,进行前期技术方案的指定,最终完成方案报价等细节的确认;

4、监督指导客服团队日常工作,包括售后过程管控、数据管理与分析、员工培训等;

5、制定销售客服团队的年度销售计划和指标并跟踪进度和完成情况。

客服主管岗位职责 篇11

1、 以用户体验为导向,保证团队整体KPI交付达成部门指标。

2、 负责所属团队严格执行呼叫中心各项管理制度、业务标准及服务流程,确保流程执行的准确率和所属团队员工满意度。

3、 负责现场员工实时支持、升级Case处理和质量管理,对关键咨询事件案例进行复盘,降低用户体验BUG出现几率。

4、负责业务员工KPI交付能力提升,以数据分析找到问题根本原因和制定改善措施,确保员工核实清楚用户问题和用户需求,提高团队工作效率和提升用户体验。

客服主管岗位职责 篇12

职责描述:

1、结合负责3C类数码产品和平台,制定客服管理(售前、售中、售后)工作方案,对团队进行日常工作的管理;

2、制定工作规定,使部门运作更流畅;

3、监督线上客服的服务质量,发现问题,找出员工存在的问题并加以指导,从而改善员工的服务质量;

4、沟通工作中存在的问题和处理解决问题,制定工作重点;

5、团队客服成员指标的跟进及督促;

6、团队业绩数据的统计、整理、分析、汇报;职位描述

任职要求:

1、营销、电子商务、管理类相关专业,学历不限;

2、2年以上天猫店铺或京东平台客服主管工作经验,熟悉电商客服部门的日常工作流程,熟练使用客服相关应用工具;

3、有客服团队管理经验者佳;

4、具有较强的沟通表达能力、应变能力和服务意识;

5、有较强的处理客诉能力及销售技巧;

6、有3c类数码产品经验优先考虑。

客服主管岗位职责 篇13

1、根据绩效目标带领团队提升业绩,保证团队高效运转。

2、关注员工业绩和状态,给予员工业务指导和资源支持,保证团队氛围积极向上,保持团队稳定。

3、负责制定客服服务规范和制度、优化用户服务和工作流程,并与其他部门做好沟通,提升整体服务质量。

4、针客户诉求和业务发展的变化,不断创新客户服务产品形态,提升用户服务体验。

客服主管岗位职责 篇14

1、监控二线工作日常运营;

2、协助制定投诉处理规范,妥善处理负面反馈,改善服务质量;

3、负责收集并管理各渠道负面反馈及投诉,采集分析处理投诉数据,做好汇总、监测工作,全面了解投诉原因;

4、负责二线的跨部门沟通反馈,完善和优化跨部门沟通机制;

5、用户满意度回访,用户预约回访,vip客户维系等;

6、注重团队建设,了解员工心理动向,做好员工的发展规划,帮助组员成长;定期与团队沟通,策划并组织团队活动,激发团队工作热情;

客服主管岗位职责 篇15

1、组织本部门人员进行现场销售、签约等工作,并保证明源软件中的对应操作无误;

2、协助营销总监进行集中开盘准备工作,集中签约工作及后期银行按揭的手续办理等工作;

3、房屋交付阶段前期工作准备及产权证办理等相关专项工作处理;

4、负责《商品房买卖合同》及其一系列附件的管理工作,包括建委网认购、签约以及合同变更等事项,并完成日常合同管理、归档等管理工作;

5、对销售数据、报表、明源软件的准确性进行把关;

6、审核营销代理费、佣金、奖金等的合规性;

7、审核项目退换房、特价折扣审批流程的上报、备案;

8、负责办公用品申请及入库手续及其他领导交办业务;

9、对接集团,处理完成集团要求的各类临时性工作。

客服主管岗位职责 篇16

1、负责电商客服团队的管理,客服人员的管理及培训;

2、管理、监督、评估客服人员的各项日常工作以及售前、售中、售后各环节的服务质量评估,建立质量指标体系;

3、负责建立团队考核体系,客服运营数据进统计和分析,反映出的问题及时和运营团队沟通跟进;

4、客服团队工作流程梳理及话术规范;

5、售前售后等疑难问题的解决。

客服主管岗位职责 篇17

职责描述:

1、全面负责商业广场客服各项工作事宜

2、负责受理广场的各项突发事件并做好跟进和回访工作

3、负责监督客服人员的服务规范及工作情况,确保各项记录的完整、准确

4、负责跟进突发事件以及商户投诉,负责相关方投诉的统计分析、商户投诉分析

5、客服中心岗位职责的分工细化

6、监督客服工作工程报修、客诉统计、物料销售统计、水电费催缴等工作的完成情况

7、按时完成商户满意度调查问卷、消费者满意度调查问卷工作,进行数据整理分析,形成专项报告

8、监管广场背景音乐的和谐播放,特定节假日背景音乐的播放

任职资格

1、性别不限;

2、全日制大专以上学历;

3、1至3年大型商业购物中心、超市、百货等相关工作经验,有客服管理经验优先;

4、形象较好,建议身高165以上;

5、沟通能力强,思维敏捷,具有亲和力;

6、熟悉消协等相关文件;

7、具有较强的抗压能力。

客服主管岗位职责 篇18

职责描述:

1、客户关系维护、应对纠纷等;

2、管理物业方;

3、协助部门负责人做好部门内日常管理工作;

岗位要求:

1、本科以上学历,5年以上房地产客服管理工作经验;

2、对房地产客服投诉、维修、交楼、老业主维系、备案和产权证办理等工作有丰富的管理经验;

3、熟练操作办公自动化软件,普通话标准;

4、具有良好的协调能力、语言交流能力和文字表达能力。

客服主管岗位职责 篇19

1、销售管理:带领客服团队完成销售业绩,负责销售目标的分解、落实;

2、团队管理:负责客服团队的日常管理、监督、指导、培训和评估;制定客户服务规范、流程和制度;完善客户常见问题反馈及解决流程;全方位优化客户服务质量。

3、客服培训:制定客服培训计划并组织落实,通过培训不断提高客服人员的业务技能;对售后客服人员(退换货、退款、查件)的'工作组织和技能指导。

4、客户管理:管理客户档案,建立客户关系维护相关办法;利用旺旺群、帮派、论坛等工具向客户发送促销及新品信息;维护客户关系,增加客户粘度;

5、服务管理:建立并优化企业独有的服务准则,包括售前、售中和售后服务,并致力于推动和监督准则的良好执行;

6、店铺日常操作的维护和管理:关注店铺交流区及留言回复;关注售前客服的订单有效性和每日完成业绩;关注售后每日的退换货、退款及各项售后问题处理;及时关注淘宝动态、规则及活动,为店铺发展提供合理化建议;在论坛发贴及回复,增加店铺点击率;跟进分析报表数据,优化服务流程提高转化率。协助上级主管处理店铺其它事务;参与经营推广活动的制定和执行。

客服主管岗位职责 篇20

1、负责售前客服团队管理工作,领导团队完成团队任务指标;

2、对团队人员进行有效的现场管理(录音质量监控、日计划跟进情况、异议处理等)、培训管理(邀约技巧、设备测试能力等),提升体验课邀约数量;

3、负责根据固定周期汇总上报咨询数据统计和分析,确保服务质量可控;

4、对团队成员进行优化升级及人才梯队培养

5、有效传达、执行公司的各项政策,并积极反馈问题,协助公司各类政策的优化,完成上级领导交办的其他工作。

客服主管岗位职责 篇21

职责描述:

1、建立客服中心质量管理体系,优化质检方案,监测电话、在线服务质量,以及各服务关键节点执行监督。提高客服人员专业服务水平;

2、分析研究用户需求、问题反馈及投诉案例,及时分析和发现关键性问题,提出改进意见并实施,有效地提升用户服务体验;

3、管理大项目业务客户服务流程;定期撰写客服中心质检分析报告,为整体服务质量提升提供支持;

4、梳理、优化客服中心工作流程、业务指导手册,协调运营、产品等部门间的配合与衔接工作;

5、设计机器人智能客服,升级知识库管理,与各产品线对接,获取最新业务知识更新并制定培训方案;

任职资格:

1、本科以上学历;

2、3年以上保险客服经验,从事金融行业优先考虑。

3、良好的领导、沟通协调和组织管理能力,富有创新精神。

4、有良好的工作习惯和工作方法,擅长对工作进行统筹与规划。

客服主管岗位职责 篇22

职责描述:

1、遵守国家的法律及公司的各项规章制度,负责通过网站接洽客户订单,对B2B平台发到CMS的销售合同转为销售订单释放并负责分配批号、促销优惠活动的内部票折流程处理、新增客户建档及资质交换等,要求及时、准确。

2、主动了解公司产品信息、销售信息、各种工作所需操作管理流程,完成既定销售目标。

3、及时反馈在线销售状况以及工作中遇到的特别问题,完善售前售后客服销售常见问题。

4、熟练使用网站工具以及ERP、OA、在线即时沟通等系统、软件。

5、协助指导客户使用平台完成订单,不断提高销售技巧、在线反应速度以及成交率。

6、处理订单查询,处理退换货,处理销售纠纷,网站评价处理。

7、一般售后问题保证60分钟内给到客户答复,疑难售后问题保证4小时给到客户答复。并做好简单记录存档,每周提交部门主管。

8、与客户在线交流,了解客户需求,妥善处理客户投诉,保证客户满意。

9、定期或不定期进行客户回访,以维护良好地客户关系。

10、完成部门安排的其他工作任务。

职位要求 :

1、医药相关专业本科及以上学历;

2、有较强的沟通表达能力;

3、具备2年以上客服及开票工作经验。

岗位要求 :

学历要求:本科

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:1—3年

客服主管岗位职责 篇23

1、 制定客服部的工作计划;

2、 负责服务台的各项业务操作符合公司的流程和制度;

3、 合理处理顾客投诉,提高服务台的服务水平;

4、 关注顾客关系的建立与维护;

5、 保持与员工的良好沟通、领导和激励员工,建设积极上进的团队;

6、 计划并实施对直接下属的目标管理,评估、考核直接下属;

7、 培训指导下属,帮助下属提升自我,并培养本岗位的接班人;

8、 按照公司人事管理权限,合理行使人事权,对员工的招聘、调动、提升、奖惩、辞退有建议权;

9、 负责部门设备、存货的管理及安全,指导员工合理使用和维护各项设备,确保安全使用;

10、提高设备的使用效率、开源节流,落实各项节能措施;

客服主管岗位职责 篇24

职位描述:

1、负责客服组日常工作的组织和管理,制定并不断完善电商客服组客户服务规范、流程,提升客服组的整体服务水平;

2、统筹处理天猫、淘宝、百度、头条、等在线咨询工作,及时处理客服突发事件及不良评价,保证公司销售业务的顺利进行;

3、每个月售前问题的汇总、分析并反馈,全方位优化售后客服服务质量;

4、确保与各相关业务部门沟通顺畅,完成上级交办的其他任务。

职位要求:

1、全日制大专以上学历,2年以上在线客服团队管理经验,具有一定亲和力,书面表达能力强,逻辑思维能力强,有管理外包客服经验者优先;

2、精通各种网络销售技巧,能独立处理紧急问题;

3、良好的组织沟通能力和团队合作意识,能调动员工积极性,提高效率;

4、有责任心、有原则,工作细致耐心,较强的抗压能力,优秀的领导能力。

5、互联网家居定制行业优先(类目:全屋定制、户外建材、橱柜)

客服主管岗位职责 篇25

1、负责主持客服的全面工作,协调、督导辖下各员工工作。

2、贯彻执行公司各项方针、决策,全面负责客服的日常事务和管理工作。

3、按照物业服务中心规章制度,检查、督促、考核部门员工服务工作质量,落实奖罚措施,不断提高服务水平。

4、负责制定本部门的工作计划,并组织实施。根据具体情况安排本部门人员工作。

5、掌握楼宇业主情况,及时组织解决业主投诉,不能解决的及时上报。

6、对楼宇的质量维修进行及时跟进,并将信息反馈有关部门。

7、时掌握管理费、水电费等缴纳情况,及时做好管理费催缴的组织工作。

8、做好楼宇清洁、园林绿化等监督管理工作。

9、定期组织进行业主访谈工作,增强与业主的沟通和联系,了解业主需求与心声,并采取有效措施及时解决。

10、做好与各部门的横向配合工作。

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