自动接工单系统（自动接单平台）

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本文目录一览：

• 1、工单管理软件——自动派单系统的优势
• 2、什么是工单系统
• 3、有哪些开源的工单系统
• 4、比较好用的客服工单系统有哪些，有了解的吗？

工单管理软件——自动派单系统的优势

在智能报修系统中自动接工单系统，派单不但要自动化，而且要智能化，当两者兼备时才能充分提供及时高效的分配任务，从而从容应对各种复杂问题。自动派单具备一系列的优势，自动接工单系统我们一起来看看自动派单在报修中的好处和优势：

1.自动派单模式可以解放管理员的双手，不需要人为去干预，实现任务自动分配，代替人工方法，方便省时。

2.自动派单模式可以减少维修技术人员的等待时间，在手动派单的情况下技术人员只有等待管理员手工派单后才能接收到派单任务，自动派单模式会实时智能派单给技术人员，降低时间成本和人为误操作的潜在风险。

3.自动派单模式极大的提高来用户的体验，在自动派单模式下，当用户一键报修后系统会实时通知用户已派单给相应的技术人员，用户能及时看到报修进度和负责服务的技术人员信息，提高自动接工单系统了用户的报修体验。

4.自动派单模式能有效避免人为出错因素，手动派单模式需要管理员手动操作判断，一方面花费时间另一方面容易误操作，特别是集团公司工单数较多的情况下，自动派单模式就极大的避免了手动问题。

5.自动派单模式可以从容应对大规模的工单数量，而且及时高效，手工派单任务就显得力不从心了，我们可以想象如果一分钟如果有一千个报修工单，人工怎么能及时的应对大规模的分配任务呢.

什么是工单系统

一、含义解析

工单系统，还可以称为问题工单系统，事务工单系统，事务追踪系统，它是一种网络软件系统，根据不同组织，部门和外部客户的需求，来有针对的管理，维护和追踪一系列的问题和请求。一个完善功能的工单系统又可以称为帮助台系统。

二、重要功能：

快速响应

工单通过网络瞬间送达目标服务台，客服人员可随时随地响应客户请求，更可通过易维远程协助立即解决问题。

智能分派

工单不仅可人工分派，还可以根据渠道来源、服务目录、预设工作流、忙闲状态智能分派到对的人或组;

跨部门/跨企业协同

工单串联企业所有部门，客服部解决客户的使用问题，研发/生产部解决产品缺陷问题，产品/设计部发现并满足新的业务需求。同时整合上下游合作友商的服务力量，全员在同一平台协同为客户提供靠谱的服务。

三、工作流程

易维帮助台-工单系统应用很深。创建工单-分派工单-响应工单-服务评价以及更多工单操作。

四、面向客户

急需改善客户支持服务质量，客户售后服务清晰度与质量，降低运营成本，减轻客户服务职员工作量。

五、典型行业

IT互联网，IDC服务商，电子商务，团购，网上教育，娱乐媒体，外包企业，仓储物流，物业，公共事业等。

有哪些开源的工单系统

OTRS 是以 ITIL V3 为基础开发的一整套开源 IT 服务管理解决方案。

支持多渠道提交工单自动接工单系统：邮件自动接工单系统，***，网页，电话，监控系统，自动可根据预定规则进行工单的自动过滤，自动分类，自动分派。

可以实现事件，问题，服务请求，变更，发布，CMDB，知识管理，服务和服务水平协议（SLA）

比较好用的客服工单系统有哪些，有了解的吗？

一个好用客服工单系统，需要具备以下功能。

1、创建工单：客户、客服、第三方应用皆可创建工单。

2、分派工单：如需将工单分派给其他人处理，可变更处理人字段，选取一个对象。

3、抢单（未分派的）：若工单的处理人字段为客服组，而非具体的客服人员，那么这张工单就是“未分派的NEW”状态的工单，需要客服组的成员主动响应。

4、工单的流转（处理人变更）：客服人员可以手工分派下一个处理人。系统管理员可以预设工作流，让工单自动“流经”多个工作节点。

5、基于工单的协同：工单，将客户与企业人员及外援，串联成一个解决问题的临时工作小组。

6、实时消息推送：协同的基础是信息共享，工单消息实时送达用户界面，同步推送到App和邮箱。

7、关闭工单：当工单状态变更为“处理完毕Solved”，系统自动延迟3日关闭工单（延迟时间可自定义）。也可以由具有审计权限的客服人员，执行审核动作，手动关闭工单（在系统自动执行关闭动作之前）。

8、服务评价：当工单状态变更为“处理完毕Solved”，系统自动推送服务评价问卷给客户。

9、自定义工单视图：工单视图就是预先配置好的工单列表，供快速分类查看所需工单。管理员可以配置供所有客服人员使用的视图，或者仅限部分客服组可见。普通客服可以为自己配置私有的视图。

10、批量导入建单：属于“高级建单”权限。将排满任务的excel文件导入系统，即可一次性生成多个相应的任务工单，并分派给指定处理人。

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